Projektmanagement GPM Level D (Fach) / 1.06 Projektorganisation (Lektion)

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• Erläutern Sie die Vor- und Nachteile der reinen / autonomen Projektorganisation! Vorteile: keine Einsatzmittelkonflikte, keine Konflikte zwischen Projektabteilung und Linie, Projektabteilung als disziplinarische/r Vorgesetzte/r. Nachteile: mögliche Nicht-Auslastung des Personals, schwierige Eingliederung der Mitarbeiter nach Projektende in die Linie, Motivationsprobleme bei den Mitarbeitern wegen Unsicherheit der Zukunft
• Was haben Unternehmensleitung und Lenkungsausschuss bei der Startphase eines Projekts für Aufgaben? Unternehmensleitung: Erteilung des Auftrags, Berufung der Projektleitung, Genehmigung der Projektpläne, Freigabe der Finanzmittel. Lenkungsausschuss: Zusammenbringen von Ideen und Meinungen der Entscheider, Plattform für Meinungsaustausch, Genehmigung von Plänen.
• Nennen Sie Vor- und Nachteile der Matrix-Projektorganisation! Vorteile: kaum Umstellungkosten, Verbleib der Mitarbeiter in ihrer Abteilung, leichtere Anpassung an wechselnden Personalbedarf, Projektleitung verantwortlich für die Projektziele. Nachteile: kommunikationsintensiv, Kompetenzkonflikte zwischen Projektleitung und Abteilungsleitung, Loyalitätsproblem der Mitarbeiter, keine disziplinatischen Befugnisse.
• Nennen Sie Vor- und Nachteile der Einfluss-Projektorganisation! Vorteile: geringer organisatorischer Eingriff, Verbleibe der Mitarbeiter in Abteilungen, Abteilungsleitung weiterhin disziplinarischer Vorgesetzter, Wissenstransfer nach Projekt gewährleistet. Nachteile: keine Befugnisse bei der Projektleitung, deswegen auch nur eine langsame Reaktion auf Probleme möglich, auf Unterstützung aus der Linie angewiesen, nur Informationsrecht
• Wa sind die Unterschiede zwischen einer Abteilungsleitung (AL) in der Linie und einer Projektleitung (PL) in den drei typischen Projektorganisationsformen? Einfluss-Projektorganisation: Stabsfunktion, der PL ohne Weisungs-, sondern nur Koordinationsbefugnis. AL als disziplinarischer Vorgesetzter der Teammitglieder. Reine / autonome Projektorganisation: PL für Entscheidungen im Projekt zuständig und meist disziplinarischer Vorgesetzter, AL ohne Befugnisse das Projektteam betreffend. Matrix-Projektorganisation: Befugnisse aufgeteilt, Anweisungen von beiden Instanzen möglich, Entscheidungsbefungnis der PL bei projektspezifischen Dingen, der AL bei abteilungsspezifischen Dingen.
• Nennen Sie mindestens drei mögliche Aufgaben eines Projektmanagementbüros/Projektmanagement-Offices (PMO)! Koordination aller Projekte einer Organisationseinheit Bereitstellung von qualifiziertem Projektpersonal Projektübergreifendes Controlling Projektportfoliomanagement Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards
• Was ist der Unterschied zwischen einem "Stakeholder" und einer "formellen Rolle" im Projekt? Stakeholder: sind zu verstehen als Teil des Projektumfelds formelle Rolle: Teil der Projektorganisation mit Aufgaben, Befugnissen oder Verantwortlichkeiten, die das Projekt betreffen.
• Nennen Sie wesentliche Schritte, mit denen eine Kommunikationsmatrix erstellt wird! Stakeholder identifizieren Kommunikationskanäle festlegen Inhalt udn Häufigkeit der Information festlegen Verantwortlichkeiten festlegen
• Erläutern Sie die Rolle und Aufgaben der Projektleitung anhand der Projekt-Organisationformen! Stab-Linien-Organisation: Projektleitung weder mit disziplinarischer noch fachlicher Verantwortung, nur koordinierende Rolle Matrix-Organisation: Projektleitung ohne disziplinarische aber mit fachlicher Verantwortung, Projektleitung mit Verantwortung für die Projektziele Reine / autonome Organisation: Projektleitung mit sowohl disziplinarischer als auch fachlicher Verantwortung, Projektleitungsrolle ähnlich der einer Abteilungsleitung

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