Projektmanagement GPM Level D (Fach) / 1.04 Risiken und Chancen (Lektion)

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• Ist es in jedem Fall sinnvoll, in Projekten Risikoverminderung/-vermeidung zu betreiben? Risikovorsorge meist billiger als Schadensbehebung. In vielen Bereichen Risikovorsorge sogar vorgeschrieben, grundsätzlich Abwägung der Kosten der Vorsorge gegen die Schadenshöhe; kleinere Schäden möglicherweise akzeptabel, da billiger als Vorsorge.
• Welche Risikoklassen kennen Sie? terminlich finanziell sozial politisch Ressourcenrisiken technisch
• Wann muss man Risikomanagement im Projekt einsetzen? Erstmalige Risikoanalyse in der Initialisierungsphase, als Basis für das ab dann fortlaufende Risikomanagement, in Abhängigkeit der ermittelten Bedeutung der indentifizierten Risiken eine permanente oder zumindest an den Meilensteinen umfassende (Neu)-Betrachtung der Risiken und Gegenmaßnahmen.
• Welche Möglichkeiten hat die Projektleitung, Risiken zu begegnen? vermeiden begrenzen akzeptieren verlagern vermindern präventive und korrektive Maßnahmen festlegen und in Abhängigkeit von den Kosten durchführen
• Nennen Sie mindestens vier Spalten einer Risikoanalyse! Bezeichnung Eintrittswahrscheinlichkeit Schadenshöhe Maßnahme Beschreibung Klassifizierung Ursache Risikowert die ersten vier sind laut Walter zwingend erforderlich
• Wie kommen Sie zu einer Risikoanalyse? Welche Maßnahmen können Sie einleiten, um diese Risiken zu adressieren? Der Risikoidentifikation (basierend z.B. auf Auftragsanalyse, Umfeld- und Stakeholder-Analyse, Zielkonfliktprüfung) folgend Erstellung einer zu bewertenden Risikoliste. Monetäre Bewertung der Tragweite, Schätzung der Eintrittswahrscheinlichkeit (z.B. mittels Delphi-Methode). Maßnahmen zur Adressierung: Risikoselektion (A-, B- und C-Risiken), überwachen (ständige Änderungen werden festgehalten) oder vorsorgen (vermeiden, vermindern, verlagern, begrenzen, akzeptieren). Risikocontrolling (Steuerung)
• Was ist ein Projektrisiko? Welche Projektrisiken gibt es? Wie kann man damit umgehen? Nennen Sie ein Beispiel! Was: Projektrisiko als unsicheres Ereignis mit negativer Auswirkung auf den Projektverlauf, Ermittlung jeweils von Eintrittswahrscheinlichkeit und möglichem Schaden. Welche Risiken: finanziell, technisch, politisch, terminlich und Ressourcenrisiken Wie umgehen: vermeiden, vermindern, begrenzen, verlagern, akzeptieren
• Nennen Sie die vier Stufen des Risikomanagements! Identifikation Analyse Maßnahmenentwicklung Kontrolle/Monitoring
• Wie wird der Risikowert berechnet? Nennen Sie die Formel! Risikowert [€] = erwarteter Schaden [€] x Eintrittswahrscheinlichkeit [%]

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