Betriebswirtschaftslehre (Fach) / Zeit- u Selbstmanagement (Lektion)
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Diese Lektion wurde von HubertR erstellt.
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- Zeitmanagement ist eine Reihe von Schritten - Ziele festlegen- Prioritäten festlegen- Aktivitäten planen- Aktivitäten durchführen- Ergebnis überprüfen
- Wie müssen Ziele formuliert sein? überschaubarwiederspruchsfreipositivkonkretterminbezogenrealistischschnell erreichbar
- Was besagt das Pareto Prinzip und wozu dient es? 20% der aufgewendeten Energie und Zeit bringen 80% des Ergebnisses (und umgekehrt). Das Pareto Prinzip ist eine Möglichkeit Prioritäten zu setzen.
- Was ist der Unterschied zw. wichtigen und dringenden ... Wichtige Aufgaben helfen beim Erreichen der Ziele. (bringen am Meisten) Dringende Aufgaben haben einen Termin. (Notwendigkeit? Delegieren?)
- Was sind A B C Aufgaben A - wichtige Aufgabe - bringt viel B - dringende, nicht wichtige Aufgabe - delegieren? C - weder dringend noch wichtige Aufgabe
- Wie lautet die ALPEN Methode? A - Aufgaben, Aktivitäten planenL - Länge schätzenP - Pufferzeite planenE - Entscheidung treffenN - Nachkontrolle
- Was ist synchrone und asynchrone Kommunikation? synchron - zeitgleich asynchron - zeitversetzt
- Modell der Kommunikation Sender - Empfänger Modell. Menschen sind Sender und Empfänger. Die Botschaft wird über einen Kanal übertragen und durch einen gemeinsamen Code (Sprache) verständlich.
- Was bedeutet, man kann nicht nicht kommunizieren? Kommunikation findest nicht nur verbal sondern viel mehr nonverbal statt. Gestik und Mimik sind Ausdrucksweisen die jede Person unmittelbar interpretiert. Diese Form der Kommunikation findet immer statt. ...
- Welche Kommunikationsmittel gibt es neben der Sprache ... Körpersprache - 55% d. ersten Eindrucks Sprechweise - 25 % d. ersten Eindrucks Sprache - 20 % d. ersten Eindrucks
- Was gehört zur Körpersprache? GestikMimikBlickkontaktKörperhaltung
- Welche Ausdrucksmittel gibt es? SpracheSprechweiseKörpersprache
- Was ist ein Aphorismus? Ein prägnant-geistereich formulierter Gedanke, der oft Wortspiele enthält.
- Welche Promotoren gibt es? Zielpromotoren - stimmen Fortschritt mit Zielen abFachpromotoren - stellen Fachbezug in den VordergrundSozialpromotoren - kümmern sich um das Team selbst
- Welche Denkstile sollten in einem Team ausgewogen ... Analytischer Stil Kreativer Stil Kommunikativer Stil
- Welche 4 Phasen beinhaltet Teambuilding? Orientierungsphase => Konfronationes- und Unsicherheitsphase => Organisationsphase => Integrationsphase
- Außenseiter (Gruppenclown, Gegenführer etc.) sollten ... - Spezielle Aufgaben maßschneidern und so deren Können zeigen. - Gegenführer in Entscheidungen einbeziehen, eigene Verantwortungsbereiche übertragen und wichtige Aufgaben übergeben.
- Fehler sind Tritt- oder Stolpersteine? Trittsteine
- Was ist Delegation? Delagation bedeutet Teilen von Aufgaben und den damit zusammenhängenden Erfolgen. Delegieren ist nicht unliebsame Aufgaben abgeben.
- Welche Aufgaben können delegiert werden? - Routineaufgaben- Aufgaben für Spezialisten- Zusatzaufgaben (Projektmitarbeit, etc...)- Aufgaben die persönliche Vorlieben beinhalten
- Welche Aufgaben können nicht delegiert werden? - Führungsaufgaben- Ausfgaben mit strategischer Bedeutung- Vertrauliche AufgabenVielleicht lassen sich jedoch Teilaufgaben davon delegieren?
- Was ist das häufigste Problem beim Delegieren? die Rückdelegation
- Was ist der Unterschied zw. Meinungsverschiedenheit ... Eine Meinungsverscheidenheit findet auf der Sachebene statt. Ein Konflikt spielt sich auf der Beziehungsebene ab.
- Welcher Grundsatz gilt für Besprechungen? So viele wie nötig, wo Wenige wie möglich und so gut vorbereitet und professionell durchgeführt wie es geht.
- Welche 2 Besprechungsgrundformen gibt es? - Routinebesprechung (Jour Fixe) - Besprechung nach Bedarf
- Wie sind Routinebesprechungen strukturiert? Wann sind ... - Rückschau - Vorschau - Feedback Besonders Montag und Freitag sinnvoll.
- Wann braucht man Besprechungen nach Bedarf? Nur bei Ausrichtungs- und Steuerungsthemen, bei Problemen die zu lösen sind oder wichtigen Entscheidungen.
- Welche Punkte sind bei der Organisation von Besprechungen ... wer, wo, wann, wie lange
- Wann sollte in einer Besprechung eine Pause erfolgen? ... Nach 45 Minuten lässt die Konzentration deutlich nach.
- Wieviele Teilnehmer sind sinnvoll? Immer ungerade Anzahl wenn es um Entscheidungen geht um Pattsituation zu vermeiden. Gruppengröße bei reiner Infoveranstaltung kann größer sein - mit Diskuaaion jedoch max. 20 Personen. Bei Problemlösung ...
- Nach welchem Prinzip erfolgt die inhaltliche Vorbereitung ... Eisenhower Prinzip: wichtig - dringend So ergeben sich TOPs von A bis D. C nur wenn tatsächlich nötig - D weglassen
- Was muss man bei der Agendaplanung berücksichtigen? ... - Planung der TOPs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit. - Anstelle einer reinen Themenauflistung sollte auch eine Zielsetzung vergeben werden.
- Am beginn einer Besprechung steht nach der Begrüßung ... Kurzer Vortrag (Einletung - Hauptteil - Schluss), Statment oder Bericht - max. 20 Minuten
- Was droht ohne entsprechende Ausgleich? Hurry Sickness
- Nach welchen Gesichtspunkten erfolgt eine Bestandsaufnahme ... - tatsächliche Zeitverteilung - gedankliche Zeitverteilung - Wunschzeitverteilung Normalerweise ermittelt mit einem Tortendiagramm.
- Welche 3 Arten von Stress gibt es? - Alltagsstress - belastende Gefühle - seelsische Belastung
- Ursachen für Belastung am Arbeitsplatz? - Ablauf und Struktur der Tätigkeit - Unzureichende Führung - Arbeitsbedingungen - Arbeitstechniken
- Überbelastung = Burn Out
- Was sind Flow Erlebnisse? Momente wo der Alltag so weit weg ist, dass Stress und Frust total abfallen.
- Welche drei Möglichkeiten gibt es um störende Gewohnheiten ... - Schlechte Angewohnheit durch eine Bessere ersetzen. - Positive Seite einer Angewohnheit abkoppeln - Gewohnheit mit Neuem verknüpfen
- Bestes Mittel gegen Aufschieberitis? - früh beginnen- umfangreiche Aufgaben zu einem "Projekt" entwickeln- Pausen machen- Ablenkungen aus dem Weg räumen- Belohnen!
- Welche drei Hebel beeinflussen den ersten Eindruck? ... - die Rahmenbedingungen- eigenes Wissen und Erfahrung- eigene Befindlichkeit
- Was ist die Kopfstandtechnik? Ist eine gute Möglichkeit sich auf unsichere Situationen vorzubereiten. Was kann schlimmstenfalls passieren?