Projektmanagement GPM Basiszertifikat (Fach) / Projektstrukturen (Lektion)
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Prüfungsvorbereitung
Diese Lektion wurde von GabryelaN erstellt.
- Definition Projektstrukturplan Definition Projektstrukturplan vollständige, hierarchische Darstellung aller zu erledigenden Aufgaben enthält Wurzelelement, Teilprojekte, Teilaufgaben und Arbeitspakete Basis für Ablauf-, Termin- und Kostenplanung graphische Darstellung in Baumstruktur Codierung Achtung: Im PSP sind ALLE Leistungen, die Kosten verursachen enthalten (interne Verrechnung, externe Rechnungsstellung) → Z.B. EhDa-Kosten (Raum, Miete, Heizung, Lohnkosten für die Mitarbeiterin in der Buchhaltung, die mir für mein Projekt Geld überweist, ... → meistens gibt es einen Gemeinkosten- und Lohnschlüssel) Projektmanagement sollte IMMER Bestandteil sein
- Elemente des Projektstrukturplans (PSP) Wurzelelement Projektname oberste Hierarchieebene Teilprojekt (wird im Weiteren im PM der IPMA nicht mehr verwendet…) großer Zweig des PSP abtrennbar Teilaufgaben (TA) Aufgaben, die sich weiter unterteilen lassen meist obere Hierarchieebene Arbeitspakete (AP) ein in sich geschlossenes Leistungselement/ Aufgabe, mit klaren Abgrenzungen und Schnittstellen zu anderen AP (planbar und kontrollierbar) letzte, nicht weiter unterteilte Einheit niedrigste Hierarchieebene im PSP ist zwanghaft einem Mitarbeiter zugeordnet (Arbeitspaketverantwortlicher)
- PSP - Gliederungsprinzipien Gliederungsprinzipien objektorientiert → am zu erstellenden Produkt funktionsorientiert → Verrichtung/ Tätigkeit gemischtorientiert → Objekt/ Tätigkeit phasenorientiert → Phase
- Vorteile des Standard PSP Standard PSP Einheitliche Planungen möglich Gewinnung von Informationen aus alten Plänen Einzelfallanpassung ausreichend Reduktion des Planungsaufwandes Nichts wird vergessen
- Arten der Codierung Codierung numerischWX/ WX.1, WX.2, WX.3/ WX.1.1, WX.1.2, WX.1.3dekadischWX / WX.1000/ WX.1100/ WX.1110alphabetischWX / WX-A, WX-B, WX-C/ WX-AA, WX-AB, WX-ACalpha-numerischWX/ WX-A, WX-B, WX-C/ WX-A.1, WX-A.2, WX-A.3 (WX = Projektnummer)
- Definition Arbeitspaket Definition Arbeitspaket Teil des Projektes, der im PSP nicht weiter aufgegliedert wird gut handhabbare Bündelung von Leistungen/ Tätigkeiten Was wird Wie gemacht immer 1 AP Verantwortlicher max. 1-5% des Projektaufwandes
- Mindestanforderungen der Arbeitspaketbeschreibungen Mindestanforderungen der ArbeitspaketbeschreibungenIdentifikation Projektname/ -nummer AP-Bezeichnung, Versionsnummer, PSP-Code AP-Verantwortlicher Inhalt und Leistung Aufgaben und Ergebnisse Dauer in Projekttage Beginn- und Endetermin Mitarbeiter Aufwand und Kosten Voraussetzungen und Einsatzmittel Schnittstellen zu anderen Arbeitspaketen
- Arbeitspaket siehe Slide No. 191 Siehe Slide 191
- Prozessschritte der Ablauf- und Terminplanung siehe Slides 197 bis 200 siehe Slides 197 bis 200
- Ablauf der Planungsphase PSP Arbeitspakete Ablaufplanung Ressourcen-/Einsatzmittelplanung Terminplanung Finanzplanung (finanzielle Mittel zur richtigen Zeit)/Kostenplanung /was kostet was?)
- Grundbegriffe der Netzplantechnik - Definition Netzplan, Netzplantechnik Grundbegriffe der Netzplantechnik Definition nach DIN 69900 (Teil 1) Netzplan graphische oder tabellarische Darstellung von Abläufen und deren Abhängigkeiten Netzplantechnik Zusammenfassung aller Verfahren zur Analyse, Planung, Steuerung und Überwachung von Abläufen, wobei Zeit, Kosten, etc. berücksichtigt werden
- Grundbegriffe der Netzplantechnik - Ablauf- und Darstellungselemente Grundbegriffe der Netzplantechnik - Ablauf- und Darstellungselemente Vorgang Ablaufelement mit bestimmten Geschehenhat Vorgangsdauer, kein Datumandere Begriffe: Knoten, Arbeitspaket Ereignis Beschreibung des Eintritts eines ZustandesDauer=0andere Begriffe: Schlüsselereignis, Meilenstein Anordnungsbeziehung (AOB) quantifizierte Abhängigkeiten zwischen Ereignissen und Vorgängen
- Grundbegriffe der Netzplantechnik - Elemente der graphischen Darstellung Grundbegriffe der Netzplantechnik - Elemente der graphischen Darstellung Knoten Element der grafischen Darstellungsymbolisiert Ereignis oder Vorgang Pfeil Element der grafischen Darstellungsymbolisiert einen Vorgang oder eines Anordnungsbeziehung
- Anordnungsbeziehung AOB (im Netzplan) --> siehe Slide 207 (4) Der Pfeil gibt Auskunft über die Anordnungsbeziehung. Normalfolge (EA) → Ende - Anfang - Beziehung → Erst wenn Vorgang A abgeschlossen ist, kann ich mit Vorgang B beginnen Anfangsfolge (AA) → Anfang - Anfang - Beziehung → Man kann mit mehreren Paketen gleichzeitig beginnen Endfolge (EE) → Ende - Ende - Beziehung → Erst wenn das eine Paket zu Ende ist, kann auch das andere Paket beendet sein (Z.B. Menü: 3 verschiedene Dinge auf dem Teller sollen sein. Erst wenn alle 3 Dinge fertig gekocht sind, kann ich sie auf den Teller tun. jede Zutat braucht unterschiedliche Kochzeiten.) Sprungfolge (AE) → Anfang - Ende - Beziehung (nicht prüfungsrelevant, aber benennen können)
- Vorgangsknoten (Netzplantechnik) siehe Slide 205 Slide 205 Begriffe und Abkürzungen Vorgangsnummer Verantwortlicher Dauer Vorgangsbezeichnung GP: Gesamtpuffer FP: Freier Puffer FAZ: Frühester Anfangszeitpunkt FEZ: Frühester Endzeitpunkt SAZ: Spätester Anfangszeitpunkt SEZ: Spätester Endzeitpunkt MINZ: Minimaler Zeitabstand Berechnungen im VKN: Vorwärtsrechnung (progressiv): Bestimmung aller frühesten Zeitpunkte (FAZ, FEZ) …bei Schnittstellen mit dem höchsten Wert weiterrechnen… Rückwärtsrechnung (retrograd): Bestimmung aller spätesten Zeitpunkte (SAZ, SEZ) )…bei Schnittstellen mit dem kleinsten Wert weiterrechnen… WICHTIG:Immer Startknoten mit Dauer = 0Immer Endknoten mit Dauer = 1 Am Endknoten ist SAZ = FAZSEZ = FEZ