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Unternehmenssoftware (Fach) / Seite 4 (Lektion)
Lebenszyklus
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- Def ERP-System Ein ERP-System ist ein Informationssystem, das die Geschäftsprozesse und Geschäftsregeln sowohl innerhalb der Hauptfunktionsbereiche des Unternehmens als auch über die Bereiche hinweg abbildet und teilweise oder auch ganz automatisiert.
- Auswahl von Standardsoftware: Vorgehensweise - Entwurf eines umfassenden Projektplanes mit fest definierten Meilensteinen - Kernprojektteam: - Mitarbeiter 1 (technischer Vorstand und Projektleiter) - Mitarbeiter 2 (Leiter Informationsmanagement) - Mitarbeiter 3 (Einkauf/Disposition) - Mitarbeiter 4 (Werkstudent) - Unterstützung durch externe Berater - Einweihung aller betroffenen Mitarbeiter von Beginn an (im Rahmen von Projektteams)
- Projektplan M1 Organisationsanalyse: - Kick-Off mit allen Mitarbeitern (Kernprojektteam, erweitertes Projektteam) - Visualisierung und Analyse der im Unternehmen bestehenden IST-Prozesse - Formulierung von SOLL-Prozessen und Aufdeckung von Schwachstellen - Anforderungsanalyse (quantitativ: kritisch, gefordert, optional, gesamt) M2 Vorauswahl: - Die Zufriedenheitsanalyse ist ergebnishaft im Zufriedenheitsportfolio dargestellt. - Die Branchenspezialisten schneiden hier sehr gut ab. (Da ist so `n nutzloses Bild dabei) M3 Endauswahl: - Untersuchung der nicht erfüllten kritischen Anforderungen bei den Spitzenkandidaten - Workshops, Referenzkundenbesuche mit vorstrukturierten Interviews - Erneuerung der Serverlandschaft - Einholung eines Projektvertrag-Angebotes der Anbieter - Key-User für Schulung M4 Implementierung: - Schnittstellen, Prozesse & Berechtigungen - Test & Go-Live (Übergabe & Support)