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Anwendung des Controllings (Fach) / Beschaffungscontrolling 4 (Lektion)

Instrumente des Beschaffungscontrollings

Diese Lektion wurde von Marekhenk erstellt.

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  • Wozu dient die ABC-Analyse? Unterscheidung des Wesentlichen vom Unwesentlichen
  • Wozu benötigt man die ABC-Analyse in der Beschaffung? Materialarten/-gruppe sowie Lieferanten: Analyse des Bestellwertes nach Menge und Wert der Materialarten bzw. -gruppen Analyse des Einkaufsumsatzes nach Zahl der Lieferanten Analyse der Lieferantenrechnungen nach Zahl und Rechnungswerten
  • Was ist die XYZ-Analyse? Differenzierung des Artikelspektrums im Hinblick auf die Vorhersagbarkeit und Regelmäßigkeit des Verbrauchs X-Artikel: konstanter Verbrauch, nur gelegentliche Schwankungen, hohe Vorhersagbarkeit Y-Artikel: trendmäßiger Verbrauch, saisonale Schwankungen, mittlere Vorhersagbarkeit Z-Artikel: unregelmäßiger Verrauch, niedrige Vorhersagbarkeit
  • Was sind problematisch ABC/XYZ-Produkte? AZ-Produkte sind problematisch und CX-Kunden sind ausbaufähig
  • Was für Controllinginstrumente werden in der Praxis in der Beschaffung am häufigsten benutzt? ABC-Analyse Preis-Benchmarking Materialpreisveränderungsrechnung Portfolio-Analyse Target Costing
  • Was ist Open Book Accounting (OBA)? Systematische Offenlegung von Kotendaten zwischen Unternehmen Umfassende oder eingeschränkte Kenntnis von Kosteninformationen Einblick in Preiskalkulation und Marge Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit Gefahr des Missbrauchs der Daten
  • Erläutere die Transaktionskostentheoretische Erklärung des OBA? OBA erlaubt Wiedergewinnung der aus Inforrmationsdefiziten resultierenden Effizienzverluste bei marktlicher Koordination.
  • Was sind wesentliche Gründe für OBA? Plausibilisierung Preis und Preisänderungen Identifikation Kostensenkungen Risikomanagement
  • Wann ist der Wunsch nach OBA am größten? Bei hohem Einkaufsvolumen und hoher Produktkomplexität.
  • Was sind die beiden großen Vor- und Nachteile von OBA für den Lieferanten? Vorteil: Kostentransparenz kann Preisverhandlungen vereinfachen Nachteil: Margenerosion duch OBA
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  • Was ist das Fazit zur Verwendung von OBA aus Sicht des Einkäufers? OBA nicht als reines Preisdruckinstrument verwenden: Lieferantendaten werden zum "Lügenblatt" Störungen der Lieferanten-Abnehmer-Beziehungen Erschwerung nachhaltiger Kostensenkungen Ehrliche Kommunikation der Ziele Lieferanten greifbare (messbare, finanzielle) Vorteile zugestehen
  • Was ist das Fazit zur Verwendung von OBA aus Sicht des Lieferanten? Gefahr durch Offenlegung: Abwägen potentieller Auftragsverlust mit Datenhoheit Risiko durch Offenlegung v.a. bei guter eigener relativer Ertragslage Einfordern Beschränkung der Offenlegung: zunächst z.B. nur Offenlegung Materialkosten Gewinn und Gemeinkosten als eine Position Verbesserung eigener Machtposition ggü. Abnehmer