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Projektmanagement (Fach) / Prüfungsvorbereitung (Lektion)

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• Definieren Sie den Begriff Projekt Der Begriff Projekt wird in DIN 69901-5 definiert, wobei vor allem die Einmaligkeit als Abgrenzung zu anderen Aufgaben dient: "Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist ..." Die Einmaligkeit kann sowohl vom Hintergrund der ausführenden Organisation als auch von den Umständen abhängen.
• Nennen Sie die grundlegenden Eigenschaften von Projekten - definierter Start- und Endtermin - Ziele sind vor dem Start festgelegt - Es gibt einen Auftraggeber oder Verantwortlichen - Begrenzte Ressourcen - gewisse Komplexität der Aufgabenstellung - Einmaligkeit der Bedingungen - Interdisziplinär
• Nennen Sie Projektarten und nennen Sie jeweils ein Beispiel Projektarten: z.B.: Investitionsprojekt (Bau einer Brücke) Forschungs- und Entwicklungsprojekt (Entwicklung eines Mobiltelefons) Organisationsprojekt (Reorganisation eines Unternehmens)
• Nennen und beschreiben Sie das Phasenmodell nach DIN 69901 1) Initialisierung (Projektidee analysieren und konkretisieren, Projekt vorbereiten) 2) Definitionsphase (Kernteam bilden, Ziele definieren, Meilensteine festlegen) 3) Planungsphase (PSP, Terminplan, Einsatzmittelplan) 4) Steuerungsphase (Durchführung und Überwachung des Projekts) 5) Abschlussphase (Nachkalkulation, Abschlussbesprechung und -bericht, Archivierung)
• Definieren sie den Begriff Stakeholder. Wie nennt man Projektbefürworter und Projektgegner? Stakeholder sind Personen, die am Projekt beteiligt, am Projektverlauf interessiert und/oder von den Auswirkungen des Projekts betroffen sind Projektbefürworter: Promotoren Projektgegner: Opponenten
• Was ist Bestandteil einer Projektumfeldanalyse Identifikation der Faktoren mit Unterscheidung: Sozial- und Sachfaktoren direkte und indirekte Faktoren Optional: interne und externe Faktoren
• Welches Ziel verfolgt die Projektumfeldanalyse? Die Projektumfeldanalyse dient in erster Linie der Klärung des notwendigen Informationsaustauschs zwischen dem Projekt und den Projektumfeldfaktoren

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