Projektmanagement (Fach) / Übungsinhalte (Lektion)

Übungsinhalte

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• Nenne die 4 Phasen eines Projekts: 1.       Projektdefinition: Festlegung des Projektziels, wesentlicher Inhalte 2.       Projektplanung: Vorbereitung, Planung und Begleitung der Projektdurchführung 3.       Projektdurchführung und Kontrolle + Erkennen                    von Planabweichungen (ggf. Planänderungen und Korrekturen) 4.       Projektabschluss: Projektabnahme, Präsentation der Ergebnisse, rückblickende                          Bewertung, Projektauflösung
• Nenne Aufgaben/Elemente der Projektplanung (3-5Stk.) (Ableitung von Teilaufgaben des Projekts) Planung ..  von Teil- oder Unterzielen der Ablauforganisiation  des Aufwands für: Personal, Finanzen, Sachmittel, Raumbedarf des Projekt- und Informaitons und Dokumentationssystems
• Nenne Vor- und Nachteile den Gantt-Charts Vorteile:  Länge der Balken entspricht Zeitaufwand Arbeitsfortschritt darstellbar informativ, Soll-Ist-Vergleich Nachteile: Simultane Struktur- und Zeitplanung Geringe Aussage bzgl. Verbesserung der Reihenfolge Feste Terminierung aller Vorgänge Darstellbarkeit für viele Vorgänge begrentzt Anwendung: nach Abschluss einer Netzplanuntersuchung zur graphischen Veranschaulichung
• Definition Projekt: Ein Projekt ist ein zeitlich, räumlich und sachlich begrenztes, komplexes Arbeitsvorhaben,bei dem durch den Einsatz von Verbrauchsgütern (Material, Energie, etc.),Nutzungsgütern (z.B. Maschinen) und Arbeitskräften eine bestimmte Zielsetzung zuerreichen ist.
• Was umfasst das Projektmanagement? Projektmanagement umfasst alle Aufgaben, Konzepte und Verfahren der Planung,Steuerung und Überwachung von Projekten.
• Was ist die Projektorganisation? (Welches Ziel?) Projektorganisation ist die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau undablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines Projektes. Ziel: Regelung der Aufbau- und Ablauforganisation
• Was ist die Aufbauorganisation? (Bildung der Organisationsstruktur): Die Aufbauorganisationdefiniert die statischen, vornehmlich hierarchische Strukturen und gliedert die Aufgabeneiner Organisationseinheit in Aufgabenbereiche und bestimmt die Stellen und Abteilungen,die diese bearbeiten sollen.
• Was ist die Ablauforganisation? (Gestaltung des Arbeitsprozesses) Beschreibt die dynamischen Prozesse und Abläufe einer Organisationseinheit:- Arbeitsinhalte ordnen- zeitlichen und räumlichen Arbeitsablauf gestalten- Arbeitszuordnungen (Rollenverteilungen) festlegen
• Merkmale der Linienprojektorganisation (4Stk): keine eigenständige Projektorganisation das Projekt wird in gegebene Aufbauorganisation integriert strenge Hierarchie, klare Befehlswege auf jeder Ebene jedes Mitglied hat nur einen Vorgesetzten
• Merkmale der Stabsprojektorganisation (2-3 Stk): Linienorganisation bleibt bestehen Projektleiter als Projektkoordinator ohne richtige Entscheidungsbefugnis Projektleiter verfolgt Termin- und kostenmäßige Projektentwicklung
• Nenne Merkmale der Matrixprojektorganisation (2-3 Stk.): Fachliche und personelle Verantwortung bilden 2 Achsen (einer Matrix) Jeder für das Projekt tätige Mitarbeiter hat zwei Vorgesetzte: den Projektleiter und seinen „normalen“ Vorgesetzten Projektmanager ist weitere Führungsperson neben den Abteilungsleiter
• Nenne Merkmale einer "Reinen Projektorganisation" (2-3 Stk.): Projektmanagement trägt sowohl fachliche als auch personelle Verantwortung für die Mitarbeiter Mitarbeiter werden Projektleiter unterstellt und arbeiten ausschließlich für das Projekt v.a. für umfangreiche Projekte mit hoher strategischer Bedeutung
• Definiere "Kritischer Vorgang" Ein Vorgang heißt kritisch, wenn jede Verzögerung des Vorganges zu einer Verzögerung des gesamten Projektes führt.
• Was ist ein kritischer Weg eine ununterbrochene Folge von kritischen Vorgängen, angefangen bei der Quelle bis hin zur Senke. Ein solcher Pfad existiert immer, dieser muss aber nicht eindeutig sein (mehrere kritische Pfade möglich).
• Was ist ein Vorgangspfeilnetz? Ein Vorgangspfeilnetz ist ein Netzplan, in dem die Vorgange beschriebenund durch Pfeile dargestellt sind. Die Vorgangspfeile werden durch Knoten so miteinanderverknupft, wie es der Reihenfolge der Vorgange im Projektablauf entspricht. (CPM)
• Was ist ein Vorgangsknotennetz? In einem Vorgangsknotennetz werden die Vorgange beschrieben unddurch Knoten dargestellt. Die Vorgangsknoten werden durch Pfeile so miteinander verknüupft, wie es der Reihenfolge der Vorgange im Projektablauf entspricht. (MPM: Metra Point Method)
• Beschreibe das Ereignisknotennetz: In einem Ereignisknotennetz werden die Ereignisse beschrieben unddurch Knoten dargestellt. Die Ereignisknoten werden durch Pfeile so verknupft, wie esihrer Reihenfolge im Projektablauf entspricht. (PERT: Programm Evaluation and Review Technique)

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