33 Excel (Fach) / 02 Tabellen erstellen und gestalten (Lektion)

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• 01*Texte und Zahlen in eine Tabelle eingeben (* Einfache Tabellen erstellen) Dateneingabe Eingabe bestätigen mit der Pfeiltaste in Richtung der Zelle, in der die nächste Eingabe erfolgen soll Löschen mit (Entf)
• 02 Spaltenbreite verändern optimale = minimale Spaltenbreite Mit Mauszeiger auf Spaltengrenze im Spaltenkopf zeigen bis Doppelpfeil erscheint → Doppelklick → mit linker Maustaste klicken und bei gedrückter Maustaste Begrenzungslinie nach links oder rechts ziehen. Maustaste loslassen
• 03 Mit der Autosumme rechnen ( auch Mittelwert, Anzahl, Maximum, Minimum) Zellen markieren, deren Inhalte summiert werden sollen, inklusive der Zellen, in denen das Ergebnis erscheinen soll Auf Symbol SUMME klicken ( Register START) → Ergebnis wird angezeigt
• 04 Zwischenergebnisse anzeigen in der Statusleiste Tabellenwerte markieren, von denen man Zwischenergebnisse erfahren will Rechter Mausklick auf Statusleiste → Kontrollkästchen aktivieren (z.B. Summe, Maximum, Minimum, Anzahl, Mittelwert) Klick in Tabellenblatt → in der Statusleiste werden die Ergebnisse angezeigt
• 05 Tabelle mit Zellenformatvorlagen gestalten Listenfeld ZELLENFORMATVORLAGEN im Register START öffnen und EINGABE wählen In der Tabelle Zellen markieren und diese formatieren (z.B. fett, rechtsbündig ...)
• 06*Die vielen Wege, eine Zelle zu markieren (* Tabellen gestalten) Zelle(n) markieren 1. Über Symbole (z.B. Unterstreichen im Register START Gruppe SCHRIFTART) 2. Über Kontextmenü → Zellen formatieren wählen → Dialogbox erscheint 3. Über Dialogbox → im Register START Gruppe SCHRIFTART unten rechts auf Kästchen mit Pfeil klicken → dann Unterstreichen wählen (Register Schriftart) 4. Über Kurzbefehle, z.B. (Strg)+(Umschalt) +(u)
• 07 Breite mehrerer Spalten und Höhe mehrerer Zeilen verändern Alle Befehle: Register START unter Listenfeld FORMAT oder 1. Spalten vollständig markieren Mauszeiger auf irgendeine markierte Begrenzungslinie in den Spaltenköpfen führen und nach links/rechts ziehen Breite numerisch exakt definieren → mit rechter Maustaste auf Spaltenkopf klicken, aus Kontextmenü Spaltenbreite wählen 2. Zeilenhöhe Über Zeilenköpfe → untere Begrenzungslinie verschieben
• 08 Spalten aus- und einblenden Rechter Mausklick auf Spaltenkopf → Ausblenden ( Kontextmenü) Einblenden: die beiden Spaltenköpfe links und rechts der ausgeblendeten Spalte markieren → Einblenden (Kontextmenü) Spalte A einblenden: gesamtes Tabellenblatt markieren, z.B. (Strg)+(a), dann rechter Mausklick auf beliebigen Spaltenkopf → Einblenden
• 09 Zellinhalte ausrichten Register START Gruppe AUSRICHTUNG: links, rechts, zentriert, eingerückt für Einzelzellen: Symbole anklicken mehrere Zellen: Zellen markieren, mit dem Symbol "Verbinden u. Zentrieren" verbinden, rückgängig mit "Zellverbund aufheben". Weitere Optionen: "Verbinden über", "Zellen verbinden"
• 10 Überschrift über mehrere Spalten -> Zellen verbinden und vertikal ausrichten Zellen markieren Register START Gruppe AUSRICHTUNG Dialogbox "Zellen formatieren" Register "Ausrichtung" Kontrollkästchen "Zeilenumbruch und Zellen verbinden" aktivieren. Ebenso wählen: horizontale Ausrichtung "Zentriert"; Vertikale Ausrichtung "Zentrieren" Manueller Zeilenumbruch für die Überschrift: (Alt)+(Eingabe), mit (Eingabe) abschließen. 
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• 11 Schrift ändern Zellen markieren→Register START Gruppe SCHRIFTART Schriftart, Schriftgröße (wenn für alle neuen Arbeitsmappen:Register DATEI Excel-Optionen, Register Allgemein) Fett, Kursiv, (doppelt) unterstreichen Schriftfarbe
• 12 Unterschiedliches Schriftbild in einer Zelle Zelle B3: Länge (in m) In Bearbeitungsleiste oder in der Zelle "Länge" markieren Auf Symbol Fett klicken, mit (Eingabe) bestätigen
• 13 Zellenhintergründe und Rahmenlinien .
• 14*Zahlen mit den Symbolen formatieren (* Zahlen formatieren) .
• 15 Zahlen über Dialogbox formatieren .
• 16 Zahlen mit Kurzbefehlen formatieren (6) (Strg)+(Umschalt)+(") → wissensch.Format (Strg)+(Umschalt)+(§) → Datum (Strg)+(Umschalt)+($) → Währung 2 Dez.st. (Strg)+(Umschalt)+(%) → Prozent (Strg)+(Umschalt)+(&) → Standard o. alles (Strg)+(Umschalt)+(!) → 1.000,00; Dezimalstellen entfernen → über Symbol Dezimalstelle hinzufügen und entfernen
• 17 Benutzerdefinierte Maßeinheiten .
• 18 Benutzerdefinierte Zahlenformate .
• 19 Benutzerdefinierte Datumsformate .
• 20 Bedingte Zahlenformate erstellen .
• 21 Bedingte Zahlenformate entfernen .
• 22 Bedingte Zahlenformate: Obere/untere Regeln erstellen .
• 23 Bedingte Zahlenformate: Obere/untere Regeln erstellen .
• 24 Bedingte Zahlenformate: Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze .
• 25 Trends mit Sparklines aufzeigen .
• 26 Formate übertragen .
• 27*Eingaben rückgängig machen und wiederherstellen (*Tabellen überarbeiten) Zuletzt gemachte (x)Aktionen rückgängig machen: (x)-mal auf Symbol Rückgängig klicken. Über Listensymbol Rückgängig: Aktionen markieren, die rückgängig gemacht werden sollen durch Ziehen mit der Maus oder durch Klicken auf die Aktion, bis wohin rückgängig gemacht werden soll. Symbol Wiederholen: Rückgängig wieder aufheben. Bedingte Formate im gesamten Blatt entfernen: Register START Gruppe FORMATVORLAGEN / Bedingte Formatierung / Regeln löschen Zellverbund aufheben: Register START Gruppe AUSRICHTUNG / Verbinden und Zentrieren
• 28 Zeilen, Spalten und Zellen einfügen Cursor vorder Einfügung positionieren → unterhalb/rechts wird eingefügt Register START/ Gruppe ZELLEN/ Listenfeld Einfügen Klick in Spalten-/Zeilenkopf, dann (Strg)+(+) oder Kontextmenü   S.163: Argumente in einer Summe werden nur dann automatisch angepasst, wenn Zeilen eingefügt werden, die zwischen dem ersten und letzten Summanden liegen. Sie werden nicht angepasst, wenn Zeilen vor dem ersten/hinter dem letzten Summanden eingefügt werden. Über die EEinfüge-Optionen kann die Formatierung an die der darunter/darüber liegenden Zelle angepasst werden.
• 29 Zeilen, Spalten und Zellen löschen Klick in Spalten- bzw. Zeilenkopf, dann (Strg)+(-) oder Kontextmenü Register START Gruppe ZELLEN Befehl "Löschen" (Start/Zellen/Löschen)
• 30 Zeilen- und Spaltenüberschriften fixieren Cursor rechts der Spalte oder unterhalb der Zeile (z.B. B2) positionieren→ ANSICHT/FENSTER/"Fenster einfrieren"  Register ANSICHT Gruppe FENSTER Befehl "Fenster einfrieren" → Fenster einfrieren → Spalten- und Zeilenüberschriften eingeben Erste Spalte/oberste Zeile einfrieren Fixierung aufheben
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• 31*Die Druckvorschau eines Tabellenblattes (* Seitenlayout einer Tabelle festlegen) DATEI/DRUCKEN→rechts erscheint Tabellenblatt in Ganzseitenansicht [rechts] Klick auf Symbol" Auf Seite zoomen" (rechts unten), um Detail genauer zu betrachten. Mit erneutem Klick zurückschalten. Klick auf Schaltfläche "Nächste/Vorherige Seite" (links unten), um durchzublättern.  Schaltfläche "Seitenränder anzeigen" (neben " Auf Seite zoomen"): Mauszeiger auf Linie führen bis Doppelpfeil entsteht, dann gedrückte linke Maustaste in eine Richtung bewegen. [Links ganz unten] Dialogbox "Seite einrichten": Papierformat, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen erstellen. Dialogbox schließen über Symbol X.
• 32 Die Seitenansicht im Vollbildmodus .
• 33 Die Ansichten SEITENLAYOUT und UMBRUCHVORSCHAU (neben NORMAL; Symbole in der Statusleiste) .
• 34 Papierformat und Seitenränder festlegen .
• 35 Kopf- und Fußzeilen erstellen RegisterSEITENLAYOUT/GruppeSEITE EINRICHTEN/DialogboxSeite einrichten / RegisterKopfzeile/Fußzeile →Schaltfläche Benutzerdefinierte Kopfzeile/Fußzeile 10 Schaltflächen:1.)Text formatieren, 2.+3.)Seite+Leerzeichen+Klick auf 2.Symbol+Leerzeichen+von+Leerzeichen+Klick auf 3.Symbol, 4.+5.)Datum+Uhrzeit, 7.)Dateiname einfügen〈∂[Datei〈], 8.)Komma+Leerzeichen+Klick auf 8.Symbol ∂[Register], linkes, mittleres, rechtes Eingabefeld (Ausrichtung rechtsbündig) Druckvorschau: DATEI/DRUCKEN oder ANSICHT/Seitenlayout→Klick in Kopf-/Fußzeilen Bereich blendet Tools ein
• 36 Zeilen- und Spaltenüberschriften auf jeder Seite wiederholen Spaltenüberschriften wiederholen: RegisterSEITENLAYOUT/DialogboxSeite einrichten/ Blatt →dort in "Wiederholungszeichen oben" klicken. Im Tabellenblatt die Zeilen markieren, die wiederholt werden sollen → Abschließen mit OK. Zeilenüberschriften wiederholen: Register Blatt →dort in "Wiederholungsspalten links" klicken. Im Tabellenblatt die Spalte(n) markieren, die wiederholt werden sollen → Abschließen mit OK
• 37 Manuellen Seitenumbruch einfügen und entfernen Über Register SEITENLAYOUT: Dialogbox Seite einrichten /Register Papierformat /Kontrollkreis Anpassen deaktiviert+Kontrollkreis Verkleinern/Vergrößern aktiviert. Horizontaler Seitenwechsel: 
• 38*Tabellenblätter einfügen und entfernen (*Arbeiten mit Arbeitsmappen) In DATEI/EXCEL-OPTIONEN/Registerkarte ALLGEMEIN lässt sich Anzahl der (Tabellen)blätter pro (Arbeits)mappe festlegen (255 sind möglich).  Mehr als 255 Blätter: mit Registerlaufpfeil zum letzten Tabellenblatt wechseln, dort unten rechts auf Register Symbol Tabellenblatt einfügen klicken Navigation durch die Register mit den Registerlaufpfeilen (linker Mausklick). Rechter Mausklick: die ersten 15 Blätter werden namentlich angezeigt. Klick auf Weitere Blätter zeigt alle Blätter. Ein Dppelklick öffnet gewähltes Blatt. Blatt einfügen: Umschalt+F11 Blatt entfernen: rechter Mausklick auf das Register und Löschen wählen.
• 39 Tabellenblatt benennen und Register formatieren .
• 40 Tabellenblätter verschieben, kopieren, ausblenden und einblenden .
• 41 Im Gruppenmodus arbeiten (um identische Eingaben in Blättern zu machen) Gruppenmodus einschalten: bei gedrückter (Umschalt)-Taste weiteres Register anklicken. Einzelnes Blatt aus der Gruppe entfernen: bei gedrückter (Strg)-Taste auf den Namen im Register klicken. Gruppenmodus ausschalten: Klick auf das Register eines Tabellenblattes, das nicht zur Gruppe gehört. Gehören alle Blätter zur Gruppe gilt das Gleiche. 
• 42 Zwei Tabellenblätter gleichzeitig anzeigen Klick im Register ANSICHT auf Neues Fenster ( im neuen Fenster befindet sich die gleiche Mappe, beliebig viele Fenster sind möglich) Um Fenster zu wechseln: Klick auf Fenster wechseln Um geöffnete Fenster gleichzeitig am Bildschirm anzuzeigen: Klick auf Alle anordnen (Unterteilt, Horizontal, Vertikal ...) Kontrollkästchen Fenster der aktiven Arbeitsmappe aktivieren, um nur die Fenster der aktiven Mappe anzuordnen Fenster schließen mit dem Symbol X
• 43 Tabellenblätter miteinander verknüpfen Verknüpfung: Formeln, die Datei- und Tabellenblattnamen enthalten Beispiel: die Datei "Verkaufszahlen" ist eine Mappe mit 4 Arbeitsblättern. In den Blättern 1 bis 3 wurden die Verkaufszahlen der Bezirke statistisch ausgewertet. In 4 sollen die Zahlen für alle Bezirke berechnet werden.  Cursor auf Zelle "Gesamtzahl aller verkauften Exemplare" [B4] in Blatt 4 positionieren, = eingeben → Cursor in Blatt 1 auf entsprechende Zelle [D4] positionieren. In Bearbeitungsleiste erscheint [Name des Blattes] ! [Zell-adresse], 1! D4 → in Bearbeitungs-leiste + eingeben → in Blatt 2 auf D4 klicken, in Bearbeitungsleiste + eingeben, in Blatt 3 auf D4 klicken > Formel ist fertig ↓ mit (Eingabe) die Formel in Zelle B4 eintragen
• 44 ? Arbeitsmappen miteinander verknüpfen (Ergebnisse von Verweisen werden automatisch aktualisiert, wenn sich die Bezugsdaten ändern) Beispiel: "Umsatz Gesamt" (1) soll aus "Umsatz Anzeigen" (2) und "Umsatz verkaufte Exemplare" (3) berechnet werden. Alle Dateien sind geöffnet In (1) Cursor in Zelle positionieren, Gleichheitszeichen = eingeben In (2) auf Zelle klicken→in Bearbei-tungsleiste steht [Name von Mappe u.Tabellenblatt, Zelladresse] → (Eingabe) trägt Formel von (2) in (1) ein u. verknüpft beide Dateien. In (3) auf Zelle klicken ...
• 45*Zellen schützen (*Zellen und Arbeitsmappen schützen), z.B.um Modell jedes Jahr verwenden zu können Alle Zellen besitzen Standardattribut "gesperrt". Wird erst wirksam, wenn Blatt geschützt wird.  Zellen bestimmen, die vom Schutz ausgenommen sind: Zellbereiche markieren, die freigegeben werden sollen (2. Bereich wird bei gedrückter Strg-Taste überstrichen)→Register START Gruppe ZAHL Dialogbox "Zellen formatieren" Registerkarte "Schutz": Kontrollkästchen "Gesperrt" deaktivieren. Tabellenblatt schützen: Register "Überprüfen": Klick auf "Blatt schützen"→ Kennwort zum Aufheben des Blattschutzes eingeben (Blatt-schutz lässt sich nur mit diesem Kennwort aufheben) → Aktionen aus-wählen, die alle  Benutzer des Blattes ausführen dürfen (Kontrollkästchen "Gesperrte Zellen auswählen" deaktivie-ren: Zelle nicht mehr anklickbar)→ OK → Kennwort erneut eingeben. Bewegen innerhalb der freigegebe-nen Zellen: (Tab)-Taste drücken Blattschutz aufheben: im Register ÜBERPRÜFEN über "Blattschutz aufheben"
• 46 Geschützte Bereiche bearbeiten .
• 47 Aufbau der Tabellenblätter schützen .

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