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Human Resources - Organizational Behavior (Fach) / Kapitel 3 - 3.4 Bedeutung des Analyse-Synthese-Konzeptes für die praktische Orga (Lektion)

1. Semester

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  • 3.4 Bedeutung des Analyse-Synthese-Konzeptes für die praktische Organisationsarbeit Substitutionsprinzip Substitutionsprinzip der Organisation formale Strukturen: Tendenz, dass generelle Regelungen die fallweisen Regelungen dort ersetzen, wo Betriebsvorgänge in hohem Maße gleichartig und periodisch auftreten(ERICH GUTENBERG, 1897- 1984). Herausforderungen formaler Strukturen Schafft „Struktur“ und Übersichtlichkeit Komplexitätsreduktion einerseits, hoher Aufwand andererseits Methodik nicht eindeutig, Analyse und Synthese willkürlich Prozessanalyse für Optimierung; aufwändig aber notwendig Trennung Aufbau- und Ablauforganisation selten eindeutig Kosten-Nutzenverhältnis unklar
  • 3.4 Bedeutung des Analyse-Synthese-Konzeptes für die praktische Organisationsarbeit Über-/Unterorganisation (Graph) Substitutionsprinzip der Organisation:Siehe Seite 64. Graph
  • 3.4 Bedeutung des Analyse-Synthese-Konzeptes für die praktische Organisationsarbeit Reflexion (Abbildungen) Siehe Seite 65. AbbildungenAnalyseAufgabenanalyse:von der Gesamtaufgabe zuElementaraufgaben =Arbeitsanalyse:Arbeitsgänge =zur Erfüllung der AufgabeSyntheseAufbauorganisation: Zuweisung der Elementaraufgaben zu Stellen und Stellen zu Abteilungen etc. Ablauforganisation: Def. der Arbeitsprozesse in zeitlich/räumlich sinnvoller Reihenfolge Prozessschritte „ folgen den Stellen“
  • 3.4 Bedeutung des Analyse-Synthese-Konzeptes für die praktische Organisationsarbeit Wirtschaftspraxis beispielhafte AufgabenstellungenNeu-Organisation eines Unternehmens-(teils)Vorgehen, wie in der Theorie beschriebenRe-Organisation eines Unternehmens-(teils)Vorgehen, weitgehend wie in der Theorie beschrieben (= Organisationsgestaltung)→ Folge: Veränderungswiderstandoder (eher der Regelfall) Analyse der Ist-Situationo z.B. Organigramm, Verfahrensanweisungen, Ist-Prozessanalyse etc.Entwicklung der Soll-Organisation unter Einbeziehungo der Mitarbeiter zur Ideengewinnung (= Förderung der Partizipation), z.B. Interviews, Workshopso der persönlichen Erfahrungen (Was sind erfolgreiche, innovative etc. Arbeitsteilungsmodelle?)
  • 3.4 Bedeutung des Analyse-Synthese-Konzeptes für die praktische Organisationsarbeit Wirtschaftspraxis: Geschäftsprozessanalyse (Tabbelle) Siehe Seite 67. Tabelle
  • 3.4 Bedeutung des Analyse-Synthese-Konzeptes für die praktische Organisationsarbeit Wirtschaftspraxis: persönliche Tätigkeitsanalyse (Tabelle) Siehe Seite 58. Tabelle
  • 3.4 Bedeutung des Analyse-Synthese-Konzeptes für die praktische Organisationsarbeit Wirtschaftspraxis: Geschäftsprozessoptimierung (Tabelle) Siehe Seite 69. Tabelle
  • 3.4 Bedeutung des Analyse-Synthese-Konzeptes für die praktische Organisationsarbeit Wirtschaftspraxis: Ist-Analyse (Aufgaben und Arbeitsschritte) (Tabelle) Siehe Seite 70. Tabelle
  • 3.4 Bedeutung des Analyse-Synthese-Konzeptes für die praktische Organisationsarbeit Wirtschaftspraxis: Soll-Organigramm und Soll-Prozessabläufe (Organigramme) Siehe Seite 71. Organigramme
  • 3.4 Bedeutung des Analyse-Synthese-Konzeptes für die praktische Organisationsarbeit Wirtschaftspraxis: Soll-Stellen- & Ablaufplanung (Tabelle) Siehe Seite 72. Tabelle
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  • 3.4 Bedeutung des Analyse-Synthese-Konzeptes für die praktische Organisationsarbeit Übung und Kontrollfragen 1. Erläutern Sie die Begriffe Leitungsspanne, Leitungstiefe und Leitungsintensität.2. Erläutern Sie das Analyse-Synthese-Konzept und die Ergebnisse hieraus.3. Erläutern Sie die Leitungsprinzipien in einer Matrixorganisation.4. Was wird unter „operativen Inseln“ verstanden und was kann dagegenunternommen werden?5. Was wird unter dem Substitutionsprinzip der Organisation verstanden und nennenSie typische Beispiele für eine Über- bzw. Unterorganisation.

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