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Human Resources - Organizational Behavior (Fach) / Kapitel 3 - 3.1 Von der Gesamtaufgabe zur formalen Organisationsstruktur (Lektion)

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• 1 Von der Gesamtaufgabe zur formalen Organisationsstruktur Gesamtaufgabe und Organisationsstruktur Organisationen bedingen Arbeitsteilung nicht jeder macht alles (ggf. Ausnahme Kleinunternehmen) nicht jeder kann alles (spezialisierte Ausbildung) Effizienzvorteile durch Spezialisierung Resultierendes Problem:Koordination der Zuständigkeiten und Aufgabenbewältigungdurch formale RegelnZiel:Schaffung einer Organisationsstruktur, welche die Unternehmensziele optimal unterstütztVorteil der formalen Regelung: Fallweise informelle Absprachen werden reduziert
• 3.1 Von der Gesamtaufgabe zur formalen Organisationsstruktur Fallbeispiel: Fahrzeughersteller Gesamtaufgabe des Unternehmens:Entwicklung, Produktion und Vertrieb von FahrzeugenBeim Design der Formalstruktur zu beachtende Fragen Welche Aufgaben und Arbeitsschritte fallen an? Nach welchen Kriterien können diese unterschieden werden? Welche Kriterien sind unter welchen Bedingungen sinnvoll? Wie können die Aufgaben und Arbeitsschritte sinnvoll zusammengefasst werden? Welche Aufgaben sollen zu einer Stelle gehören und welche Aspekte sind bei der Zusammenfassung zu beachten? Welche Arbeitsschritte bilden einen Arbeitsprozess und was ist hier bei der Zusammenfassung zu beachten?
• 3.1 Von der Gesamtaufgabe zur formalen Organisationsstruktur Analyse-Synthese-Konzept Ein Ansatz zur Strukturierung von Organisationen:→ das Analyse-Synthese-Konzept von KOSIOL (1962) Orientiert an den Aufgaben (Produkt-/Leistungserstellung) der Organisation werden diese in Teilaufgaben zerlegt → „Aufgaben- und Arbeitsanalyse“ und dann entsprechend sachlichen und organisatorischen Vorgabenzu Stellen, Abteilungen und Arbeitsprozessen zusammengesetzt → „Aufgaben- und Arbeitssynthese“ Das Ergebnis:- stellenbezogene Aufgabenzuordnung = Aufbauorganisation- Definition von Arbeitsprozessen = Ablauforganisation
• 3.1 Von der Gesamtaufgabe zur formalen Organisationsstruktu Analyse-Synthese-Konzept Organigramm Siehe Seite 7 (Organigramm, Analyse und Synthese)
• 3.1 Von der Gesamtaufgabe zur formalen Organisationsstruktur Anlässe zur Reorganisation Unternehmens- oder Bereichswachstum Zuvor von Generalisten wahrgenommene Aufgaben sollen arbeitsteilig erfüllt werden. Wie sollen vorhandene Aufgaben verteilt werden? Welche Aufgaben kommen neu hinzu? Neue Dienstleistungen oder Produkte Welche (Teil-)Aufgaben und Arbeitsschritte existieren bereits? Welche Aufgaben und Arbeitsschritte kommen hinzu? Wie können sie sinnvoll zusammengefasst werden? Umorganisationen und Restrukturierungen Entsprechen die bestehenden Strukturen noch den aktuellen Anforderungen? Wie können Abläufe und Hierarchien effizienter gestaltet werden?

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