33 Excel (Fach) / 01 Excel-Grundlagen (Lektion)

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• Ich möchte in einer Zelle Daten verändern Einfachklick → Daten überschreiben (nur für einfache Änderungen) Auf die Zelle doppelklicken → Eingabemarke erscheint → Daten ändern → Aktion mit (Eingabe) beenden (für komplexe Änderungen) In der Bearbeitungsleiste (für komplexe Änderungen)
• 03 Zahlen eingeben Zahl Ziffern 0 bis 9 Zeichen + - % Datums- und Zeitwerte Zahlen mit festen (Dezimal)Stellen anzeigen → Register START Symbol Dezimalstelle hinzufügen/löschen Passt Zahl nicht in Zelle wird sie in wissenschaftlicher Schreibweise dargestellt oder Zelle wird mit Doppelkreuzen ##### ausgefüllt → Spaltenbreite anpassen Spaltenbreite wird automatisch der Zahlengröße angepasst, wenn Zahlenformat (Tausender-Punkt, Währung) eingegeben wird.
• Wie kann ich große Zahlen übersichtlich eingeben? 1.000 - Trennpunkte per Hand eingeben ( erscheinen nicht in der Bearbeitungsleiste) einzelnes Komma gilt als Dezimalkomma
• Zahlen mit 2 Dezimalstellen bzw. mit festen Stellen angeben In 05,300 werden überflüssige Nullen vor und hinter dem Dezimalkomma gelöscht Register START (Gruppe ZAHL) Symbol Dezimalstelle hinzufügen bzw. Dezimalstellen löschen
• Zelle ist mit Doppelkreuzen ##### ausgefüllt Zahl kann bei der aktuellen Spaltenbreite nicht mehr in der wissenschaftlichen Schreibweise (8E+06 〈= 8×10^6) dargestellt werden → Spaltenbreite vergrößern
• Wie wird Spaltenbreite automatisch der Zahlengröße angepasst? Zahlenformat (z.B. Tausender-Punkt, Währung) mit der Tastatur eingeben
• Runden: 0,12345 -> 0,1234 Dezimalstellen hinter dem Komma erscheinen gerundet (nicht in der Bearbeitungsleiste). Gerechnet wird mit der eingegebenen Zahl Evtl. "Dezimalstelle hinzufügen" (Register START)
• Wechsel von der Ergebnisansicht in die Formelansicht STRG + #  ( Cursor befindet sich in einer Zelle) oder Register FORMELN / Formel anzeigen In der Bearbeitungsleiste ist Formelansicht Standard
• Excel schließen DATEI / SCHLIEßEN → schließt aktuelle Arbeitsmarkt, Excel bleibt geöffnet DATEI / BEENDEN oder Schaltfläche SCHLIEßEN in der Titelleiste → beendet Excel
• Lineal, Gitternetzlinien, Bearbeitungsleiste, Überschriften ein- oder ausblenden ANSICHT / ANZEIGEN
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• 04 *Formeln eingeben (*Formeln eingeben) Formel beginnt mit = + - Danach eingeben: Zahlen, Zellbezüge, Namen oder Funktionen.  Zwischen Ergebnis- und Formelansicht wechseln → (Strg) + (#) Mathematische Operatoren sind ^   Potenzieren (das Caret) / und *   Division und Mulplikation + und -   Addition und Subtraktion   
• 05 Formeln mit Zellbezügen/Zelladressen (dynamische Formeln) eingeben dynamische Tabelle erstellen Beispiel: In Zelle eingeben =b4+b5+b6 → in der Zelle wird das Ergebnis, in der Bearbeitungsleiste die Formel angezeigt Eingabe korrigieren: Zelle anklicken,  in der Bearbeitungsleiste Korrektur eingeben, (Eingabe) führt Korrektur aus, (Esc) bricht Korrektur ab
• 06 Zelladressen in Formeln durch Zeigen eingeben Ersten Teil der Formel in der Zelle eingeben: = Dann z.B. auf B5 klicken, über Tastatur + (Operator) eingeben, auf C5 klicken ... Formel mit (Eingabe) abschließen oder mit (Esc) abbrechen
• 07 Die Funktion SUMME (Mittelwert, Anzahl, Maximum, Minimum ) Zellen markieren deren Inhalte summiert werden sollen, inklusive der Leerzelle, in der das Ergebnis erscheinen soll Beispiel: Cursor auf B4 positionieren und bei gedrückter (Umschalt)-Taste auf B7 klicken. Im Register START auf Symbol SUMME klicken. Auf B7 klicken Auf kleinen Pfeil neben Symbol SUMME klicken, um Mittelwert, Anzahl, Maximum oder Minimum zu berechnen
• 08 *Datumswerte eingeben (*Datumswerte eingeben) Zahl 1 wurde dem 1.1.1900 zugeordnet, die Zahl 2 dem 2.1.1900. Zelle behält Datumsformat, wenn zuerst ein Datum eingegeben wurde (1000->26.09.1902) Datumswerte → eingeben mit Punkt, Schrägstrich, Bindestrich ( 30.1.10, 30-1-10, 30/1/10 ) Zeitwerte → eingeben mit Doppelpunkt, 24-Stunden-Format (12:30) Jahreszahlen → 30 bis 99 wird zu 1930/1999 (1901 bis 1929 vierstellig eingeben). 00 bis 29 wird zu 2000/2029 Einstellung ändern → Start / Systemsteuerung / Region und Sprache / Weitere Einstellungen → Neustart
• 09 Mit Zeitwerten rechnen Arbeitszeit/Woche berechnen (40h) → Problem: Excel fängt nach 24 h bei 0 an→ Lösung: Zeiten in Dezimalzahlen wandeln In Nachbarspalte B1 eingeben: =A1 B1 über das Symbol 1.000 Trennzeichen als Zahl mit 2 Dezimalstellen formatieren → 08:00h in A1 wird in B1 zu 0,33 Tag Tag in h umrechnen → Eingabe in C1: =B1*24; ergibt 8,00 Stunden Von MO-Fr die Arbeitszeit in Tagen berechnen (analog B1), dann Summe → 5*0,33 = 1,65 Tage in Stunden umrechnen (analog C1) → 1,65*24 = 40h
• 10 Mit Zeiten von mehr als 24 Stunden rechnen Zelle D9 markieren: 16:00 (Summe von 5*8:00h) Im Register START das Listenfeld Zahlenformat öffnen → Mehr wählen Register ZAHLEN, Kategorie Benutzerdefiniert Im Feld Typ eingeben: [hh]:mm Ergebnis 40:00 h
• 11 *Datumsreihen erstellen (Montag bis Freitag) (*Reihen eingeben) Zsfg: Ausfüllkästchen bei gedrückter Maus unten ziehen Mauszeiger über Ausfüllkästchen halten (Auto-Ausfülloptionen ist aktiv für "Datenreihe ausfüllen"), bis er sich in ein kleines schwarzes Kreuz verwandelt. linker Mausklick, gedrückt halten, Maus nach unten ziehen (vertikal, horizontal, nicht diagonal), loslassen. Korrektur: Klick in Ausfüllkästchen,  Markierung zurückfahren. Weitere Auto-Ausfülloptionen: Zellen kopieren,Nur Formate ausfüllen,Ohne Formatierung ausfüllen, Tage/Wochentage/Monate/Jahre ausfüllen
• 12 Zahlenreihen erstellen Ausfüllkästchen einer Zelle mit Zahl (Text, Formel) bei gedrückter (Strg) ziehen
• 13 Datumswerte kopieren Ausfüllkästchen bei gedrückter Maus +(Strg) nach unten ziehen
• 14 Texte, Zahlen und Formeln kopieren Ausfüllkästchen nach unten ziehen Stufe 1, Stufe 2, Stufe 3 ... Katze, Katze ... 3, 3, 3 ... Doppelklick auf Ausfüllkästchen → Zellinhalt wird nach unten kopiert, wie Zellen in der Nachbarspalte gefüllt sind. In Spalte C und D Formel eingeben, Ausfüllkästchen nach unten ziehen:      A   B        C         D                    A+B    A*B 1   3   -2        1        -6 2   3   -1        2        -3 3   3    0        3         0 4   3    1        4         3
• 15 *Cursor mit der Maus bewegen (*Bewegen und Markieren) Zwischen Zellen wechseln: auf Zelle klicken Tabellenblatt wechseln: auf Register klicken oder auf Register-Schaltfläche Bildlaufleisten: auf Dreieck klicken → eine Zeile/Spalte weiter; zwischen Dreieck und Bildlauffeld /auf Leiste) → eine Bildschirmseite weiter
• 16 Cursor mit der Tastatur bewegen (8) Cursor: Pos1: an Zeilenanfang (Pfeiltaste): eine Zelle nach oben/unten/links/rechts (Bild oben)(Bild unten): eine Bildschirmseite nach oben/unten (STRG)+(Ende): zur letzten belegten Zelle im Tabellenblatt (STRG)+(Pos1): an Anfang des Tabellenblattes (STRG)+(Pfeiltaste): an Rand des aktuellen bzw. zum Beginn des nächsten Datenreihe F5 und Eingabe einer Zelladresse: am schnellsten zu weiter entfernt liegenden Zelle Klick ins Namensfeld (links neben der Bearbeitungsleiste): Zelladresse eingeben (AC234) +(Eingabe)
• 17 Mit der Tastatur markieren (9) (Umschalt)+Cursortasten (wie in Word), Markierung aufheben mit Klick auf beliebige Zelle (Umschalt)+(Pfeiltaste): erweitert Markierung um eine Zelle (Umschalt)+(Strg)+(Pfeiltaste): erweitert Markierung bis an den Rand des aktuellen bzw. bis zum Beginn des nächsten Datenbereichs (Umschalt)+(Pos1): bis zum Anfang der Zeile (Strg)+(Leer): gesamte Spalte (Umschalt)+(Leer): gesamte Zeile (Strg)+(*): aktueller Bereich (Strg)+(a): aktueller Bereich, nochmals (Strg)+(a) → gesamtes Tabellenblatt [Wenn Cursor in keinem Bereich] (Strg)+(a): gesamtes Tabellenblatt F8: in Statusleiste → "Auswahl erweitern": Pfeiltasten oder Klicks erweitern Markierung [Beenden mit F8 oder (Esc)]
• 18.1 Mit der Maus markieren: zusammenhängender Bereich (2) für große Bereiche mit (Umschalt): auf erste Zelle klicken, dann (Umschalt)-Taste gedrückt halten, dann auf diagonal letzte Zelle im Bereich klicken (Klick auf andere Zelle korrigiert Markierung) für kleine Bereiche "Ziehen": auf erste Zelle im Bereich klicken, linke Maustaste gedrückt halten, Markierung zur schräg gegenüber liegenden Zelle erweitern
• 19 *Zellinhalte löschen (*Inhalt und Formate einer Zelle ändern) (Entf): löscht nur Inhalt (Rücklösch): löscht nur Inhalt, Cursor bleibt in der Zelle Datumsformat bleibt erhalten → Formate entfernen: Register Start Listenfeld Löschen (Gruppe Zellen), Eintrag Format löschen Start/Löschen/Alle löschen →löscht Inhalt und Format Symbol Format übertragen überträgt Format der Standardzelle
• 20 Zellinhalte korrigieren In der Bearbeitungsleiste In der Zelle: Doppelklick auf Zelle, Cursor blinkt, Beenden mit (Eingabe), Abbrechen mit (Esc)
• 21 Rechtschreibprüfung durchführen Tabellenblätter markieren: (Strg)+Klick auf Registereinträge → (bilden [Gruppe]; Gruppierung aufheben: Rechtsklick auf ein Register→Gruppierung aufheben Register Überprüfen Symbol Rechtschreibung Wort falsch geschrieben→ Ändern Wort richtig geschrieben → Einmal ignorieren / Alle ignorieren / Zum Wörterbuch hinzufügen Kein richtiger Vorschlag: im Feld "Nicht im Wörterbuch" Wort eingeben, Korrektur mit Ändern übernehmen
• 22 *Mauszeigerformen (*Mausaktionen und Mauszeigerformen) Breites Kreuz: Zeigen/markieren (Zellen, Bereiche, Spalten, Zeilen) Pluszeichen über Zellecke rechts unten: Befehl Autoausfüllen → Maus ziehen, z.T. mit (Strg)-Taste Pfeil mit Vierfachpfeil wenn Maus auf Rahmenlinie → (Drag&Drop) a) Inhalt mit gedrückter Maustaste zur Zielzelle verschieben. Taste loslassen. b) Inhalt kopieren: wie unter a, aber vor dem Loslassen (Strg) drücken,  dann Maustaste loslassen, dann (Strg) loslassen.
• 23 Mausaktionen Zeigen (ohne Klicken): Mauszeiger wird zu a) Pfeil b) Pfeil+Kreuz aus Pfeilen (zeigt an, dass sich Zellinhalt verschiebenlässt) c) breites Kreuz (Zelle nicht markiert) d) Pluszeichen (rechte untere Ecke) e) Doppelpfeil (Begrenzungslinie in Spalten-, Zelenkopf). Klicken (Drücken und Loslassen einer Maustaste ohne die Maus zu bewegen): links bewegt Cursor/ruft Befehl ueber Symbol auf; rechts ruft Kontextmenü auf. Doppelklicken (2× schnell klicken ohne die Maus zu bewegen): Zellinhalt verändern, Tabellenregister umbenennen. Ziehen (Bewegen der Maus mit gedrückter linker Maustaste, am Zielpunkt Taste loslassen): Zellinhalt verschieben/kopieren (Klick auf Rahmenlinie, ziehen).
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• 08.1 Datumswerte eingeben Eingabe 1.1.1900 → Ergebnisansicht 01.01.1900 → Formelansicht (Strg)+(#) → 1 Eingabe 31.10.99 → Ergebnisansicht 31.10.1999 → Formelansicht  36464 Eingabe 1.10.07 → Ergebnisansicht 01.10.2007→ Formelansicht  39356 Eingabe 12:00 → Ergebnisansicht 12:00 ( Zelle) 12:00:00 (Bearbeitungsleiste) → Formelansicht 0,5 (18:00 → 0,75)
• 08.2 Kurzbefehle für Datum und Zeit Aktuelles Datum → (Strg)+(.) Aktuelle Uhrzeit → (Strg)+(:)
• 11.1 Große (Datums)-Reihen erzeugen Über Symbole im Menüband Cursor auf Startzelle positionieren (01.01.2011) Register START Gruppe BEARBEITEN Listenfeld FÜLLBEREICH → REIHE (in: Spalten/Typ: Datum/ Einheit: Monat/ Endwert: 31.12.2014) Feld Endwert muss nicht ausgefüllt werden, wenn Zellen vorher markiert sind.
• 12.1 Große Zahlenreihen erstellen Zahl (Text, Formel) in Zelle eingeben. Cursor auf Zelle positionieren. Register START Gruppe BEARBEITEN Listenfeld FÜLLBEREICH → REIHE (in: Spalten, Typ: Linear, Endwert:[500])
• 12.2 Zahlenreihe beginnt mit -2 Ausfüllkästchen nach unten ziehen,  Auto-Ausfülloptionen "Datenreihe ausfüllen" wählen → -2, -1, 0, 1, 2 ...
• 18.2 Mit der Maus markieren: nicht zusammenhängender Bereich Erste Zelle/ersten Zellbereich markieren, dann (Strg) gedrückt halten und durch Anklicken oder Überstreichen andere Bereiche markieren → Wenn alle Zellen/Bereiche markiert sind, (Strg) loslassen

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