Geschäfts- u. Projektmanagement (Fach) / A6 Projektsteuerungsgremien (Lektion)
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Geschäfts- u. Projektmanagement
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- Welche Grundformen der Projektorganisation gibt es? (3) Stabprojektorganisation (Einflußorganisation) Matrixprojektorganisation Reine Projektorganisation
- Welche Merkmale zeichnet eine Stabprojektorganisation aus? (3) positiv: keine organisatorische Änderungen hohe Flexibilität bezüglich Personaleinsatz negativ: mangelnde Akzeptanz in den einzelnen Bereichen aufgrund gringer Kompetenz und Einflussmöglichkeiten
- Welche Merkmale zeichnet eine Matrixprojektorganisation aus? (6) positiv: Resourcenflexibilität für Projekte kürzere Info- / Entscheidungswege gesicherter Know-How-Transfer negativ: organisatorischer Aufwand Spannungsfeld aufgrund Kompetenzüberscheidungen Belastung der Teammitglieder durch parallele Linien + Projektarbeit
- Welche Merkmale zeichnet eine reine Projektorganisation aus? (5) positiv keine Prioritätsprobleme einfache Entscheidungswege relativ konfliktfreie Koordinationsarbeit negativ Rückgliederung der MA in die Linienorga oder Folgeprojekte temporäre Kapazitätsauslastungsprobleme
- Wann ist eine Stabprojektorganisation empfehlenswert? (8) wenn Bedeutung: gering Projektgröße: klein oder mehrere Projektdauer: kurz Risiko: gring Komplexität: gering zentrale Steuerung: gering Mitarbeitereinsatz: nebenbei Anforderung PL: hohe Anfo an Persönlichkeit des PLs
- Wann ist eine Matrixorganisation empfehlenswert? (8) wenn Bedeutung: gross Projektgröße: gross Projektdauer: mittel Risiko: mittel Komplexität: mittel zentrale Steuerung: gross Mitarbeitereinsatz: Teilzeit Anforderung PL: hochqualifizierter PL mit gutem Methodenwissen
- Wann ist eine reine Projektorganisation empfehlenswert? (8) wenn Bedeutung: sehr gross Projektgröße: sehr gross Projektdauer: lang Risiko: hoch Komplexität: hoch zentrale Steuerung: sehr gross Mitarbeitereinsatz: Vollzeit Anforderung PL: hochqualifzierte PL mit guten Methoden- und Fachkenntnissen
- Was sind die Aufgaben von Projektsteuerungsgremien? (5) Projekte einleiten groben Ziele festlegen Projektleiter ernennen Schlichtung bei Konflikten strategisches Projektmanagement (am wichtigsten!)
- Was sind die Aufgaben von Lenkungsgremium / Lenkungsausschuss? (3) Projektfortschritt verfolgen Meilensteinergebnisse annehmen o. ablehnen Konflikte zwischen Projektleitung u. Linie klären
- Was bedeutet PMO? Project Management Office
- Was sind die typischen Aufgabengebiete des PMOs? (4) Administration (z.B. Dokumentation, Berichte, Handbücher) Kontrolle (z.B. Projektüberwachung) Optimierung (z.B. Prozessoptimierung, Training u. Coaching) Koordination (z.B. Zeitplanung, Einsatzkoordination)