10
BüWi (Fach) / BüWi-Klausur (Lektion)
- Aufgabe eines Aktenplans Ein Aktenplan soll dem Mitarbeiter helfen Schriftstücke ordnungsgemäß abzulegen und abgelegte Schriftstücke schnell wiederzufinden.
- Aufbewahrungsfristen 6 Jahre (Handelsbriefe, Verträge), 10 Jahre (Rechnungen, Quittungen, Billanz)
- Archiv: Zentral, Dezentral Zentral aufbewahrt werden Schriftstücke deren Bearbeitung schon abgeschlossen ist, die jedoch noch der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.Auch wenn von verschiedenen Stelle oder Abteilungen auf Schriftstücke zurückgegriffen werden muss. Hauptvorteil ist die Wirtschaftlichkeit der Raumausnutzung. Dezentral findet sich als Arbeitsplatz, sowie Abteilungsablage. Ist erforderlich für Akten die sich gerade in Bearbeitung befinden oder ständig am Arbeitsplatz verfügbar sein müssen. Durch Dezentralisierung können Wegezeiten und damit verbundene Wegezeiten unterbunden werden.
- Arbeitssicherheit • Notausgänge; Fluchtwege kennen• Feuerlöscher; Brandbekämpfung durchführen können• Gefahrenquellen aufzeigen; Unfälle vermeiden• Gefahrenquellen melden; Gefahren beseitigen• Meldepflichten einhalten; Ansprüche aufgrund des Unfallberichts sichern Möglichkeiten, die Mitarbeiter zu informieren Aushang von Informationen an neue Mitarbeiter • Unfallverhütungsvorschriften• Aushang von Gesetzen/Verordnungen• Betriebsanweisung• Schulung/praktische Übungen• Flyer• Informationen per Intranet• Hinweisschilder
- Bürostuhl • verstellbare Sitzhöhe (individuell anpassbar)• auf fünf Sicherheitsrollen fahrbar (Gewährleistung der Standsicherheit)• höhenverstellbare federnde Rückenlehne (individuell anpassbar)• bremsbare Rollen (Unfälle vermeiden)• Armlehnen (Ermüdung vorbeugen)• luft- und wasserdurchlässige Polsterung• abgerundete Sitzkanten• neigbare Sitzfläche
- Digitale Ablage Geräte zu Erfassen• Scanner• Dokumentenkamera Vorteile• Platzersparnis, da Schriftstücke nach dem Einscannen vernichtet werden können• Zeitersparnis, da der Suchvorgang weniger Zeit beansprucht• Kostenersparnis
- Arbeitsvertrag Inhalte• Name und Anschrift der Vertragspartner• Beginn des Arbeitsverhältnisses• Vorhersehbare Dauer (bei befristeten Arbeitsverhältnissen)• Arbeitsort bzw. Hinweis auf wechselnde Arbeitsorte• allgemeine Tätigkeitsbeschreibung• Zusammensetzung und Höhe des Arbeitsentgelt (einschließlich Zuschlägen, Zulagen, Prämien usw. und deren Fälligkeit)• vereinbarte Arbeitszeit• Dauer des jährlichen Erholungsurlaubs• Kündigungsfristen• Nebentätigkeiten• ggf. Hinweis auf die Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Dienstvereinbarungen Pflichten des Arbeitnehmers• Dienstleistungspflicht• Befolgen von Weisungen• Treuepflicht• Verschwiegenheitspflicht Pflichten des Arbeitgebers• Zahlung einer Vergütung• Beschäftigungspflicht• Bereitstellung von Arbeitsmitteln• Fürsorgepflicht• Urlaubsgewährung• ordnungsgemäße Abführung der Sozialversicherungsbeiträge
- Bürogestaltung Richtlinien/Rechtsquellen zur Arbeitsplatzgestaltung • Arbeitsstättenverordnung• Arbeitsstättenrichtlinie• Bildschirmsarbeitsplatzverordnung• Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaft• Betriebsverfassungsgesetz Einzelbüro Vorteile• ungestörtes Arbeiten ist möglich• vertrauliche Gespräche können geführt werden• Mitarbeiter/-innen werden durch Besuche nicht gestört• eine individuelle Arbeitsweise wird gefördert Nachteile• wenig Kommunikation• fehlende menschliche Kontakte• Arbeitsmittel müssen mehrfach gekauft werden Mehrpersonenbüro Vorteile• bessere Raumausnutzung• enge Zusammenarbeit• Arbeitsmittel werden gemeinsam genutzt• gute Kommunikation• menschlicher Kontakt Nachteile• Lärmpegel ist höher• mehr Stromquellen liegen vor• Mitarbeiter/-innen fühlen sich beobachtet und kontrolliert• Störung durch Besuche, Telefongespräche, Büromaschinen, Kollegen• gleichmäßige Ausleuchtung der Tische• wenig Privatsphäre Großraumbüro Vorteile• optimale Raumausnutzung• kurze Transportwege• kurze Kommunikationswege/schnelle Verständigung• geringe Kosten je Arbeitsplatz• bessere Arbeitsüberwachung Nachteile• erhöhter Lärmpegel• keine Privatsphäre• häufig schlechte Licht- und Luftverhältnisse• geringer Raum pro Mitarbeiter• Konzentrationsstörungen• starkes Gefühl der permanenten Überwachung
- Bildschirmarbeitsverordnung • ausreichende Größe, um die Augen zu entlasten• leicht dreh- und schwenkbar, um individuell anpassen zu können• strahlungsarm, um Gesundheitsschäden vorzubeugen• guter Kontrast. Um Lesbarkeit zu erhöhen• kurze Reaktionszeit, um schneller arbeiten zu können• muss die Zeichen scharf abbilden• darf nicht blenden oder spiegeln• muss dunkle Zeichen auf hellem Hintergrund abbilden
- Personalbeschaffung • Agentur für Arbeit• Personalleasing• private Arbeitsvermittlung• Vermittlung durch Mitarbeiter/-innen• Stellenanzeigen von Bewerbern• eigene Stellenanzeigen• Internet-Jobbörsen• Berufsbildungsmesse• Aushang an Fachschule/Universitäten• Tag der offenen Tür• Fachzeitschriften
Anzeige