Wirtschaftsfachwirt Unternehmensführung (Fach) / Aufbauorganisation (Lektion)

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• Welche mehrfache Bedeutung hat der Begriff "Organisation"? Ein Unternehmen ist eine Organisation. Ein Unternehmen hat eine Organisation. Organisation ist eine zielgerichtete Tätigkeit. ( 3. Stufe des Management-Regelkreises) Organisation ist das Ergebnis einer zielgerichteten Tätigkeit. (Zustand)
• Was sind die Ziele einer Organisation? Arbeitskräfte, Arbeitsmittel und Arbeitsstoffe sollen so miteinander kombiniert werden, dass das Unternehmensziel ökonomisch und effizient erreicht werden kann. Die Organisation kann verschiedene Ziele verfolgen: hoher Umsatz, geringe Kosten hohe Qualität der Produkte guter Service, Schnelligkeit Transparenz, gute Kommunikation, klare Hierarchie
• Wie werden Aufbau- und Ablauforganisation unterschieden? Aufbauorganisation = Regelungen für den Betriebsaufbau; legt Organisationseinheiten (Stellen), Zuständigkeiten, Hierarchien usw. fest. Ablauforganisation = Regelungen für den Betriebsablauf;regelt den Ablauf nach den Kriterien Ort, Zeit oder Funktion zwischen den Organisationseinheiten, Bereichen usw.
• Was versteht man unter der Aufgabenanalyse? Welche Gliederungskriterien gibt es? Die Aufgabenanlayse zerlegt die Gesamtaufgabe des Unternehmens in Teilaufgaben. Gliederung nach: der Verrichtung (Funktion) z.B. Hauptaufgabe "Personal" wird z.B. in Teilaufgaben "Personalplanung", Personalbeschaffung, Entgeltabrechung usw. zerlegt. dem Objekt z.B. Produkte (Maschine Typ A, Maschine Typ B), Regionen (Nord, Süd) weitere Kriterien: Zweck, Phase, Rang
• Was versteht man unter der Aufgabensynthese? Die Gesamtaufgabe wurde anhand der Aufgabenanalyse in Teilaufgaben zerlegt. Diese Teilaufgaben werden nun in geeigneter Form in organisatorische Einheiten zusammengefasst (z.B. Hauptabteilung, Abteilung, Gruppe, Stelle) Die Zusammenfassung von Teilaufgaben zu Organisations-Einheiten nennt man Aufgabensynthese.
• Wie erfolgt die Stellenbildung? Wie werden die Gruppen und Abteilungen gebildet? Man unterscheidet zwischen: Leitungsstellen: Anordnungsrechte und -pflichten Ausführungsstellen: keine Leitungsbefugnis Die gebildeten Stellen werden zu Bereichen zusammengefasst. (Gruppen, Abteilungen, Hauptabteilungen...)
• Welchen Inhalt hat eine Stellenbeschreibung und welchen Zweck verfolgt sie? Sie wird auch Aufgaben- oder Funktionsbeschreibung genannt. Sie ist personenunabhängig! Sie dient als Instrument zu: Stellenausschreibungen für die Einarbeitung für Mitarbeitergespräche und -beurteilungen gerechte Entlohnung Arbeitszeugnis Personalplanung Inhalt einer Stellenbeschreibung: Bezeichnung der Stelle Über-/ Unterstellung Hauptaufgaben Kompetenzen Vertretung (aktiv/passiv) Zusammenarbeit mit anderen Stellen Sonderaufgaben Ziele der Stelle Anforderungsprofil: Fachliche Anforderungen Persönliche Anforderungen
• Was bezeichnet man als Zentralisierung/Dezentralisierung von Aufgaben? Die Zentralisation ist die Zusammenfassung gleichartiger Teilaufgaben zu einem Zentrum als Mittelpunkt. Dezentralisation ist die Verteilung von Teilaufgaben auf verschiedene und nicht zentrale Stellen. z.B. Verteilung nach Objekt oder Verrichtung (z.B. Einkauf, Produktion...)
• Was ist ein Organigramm und welche Darstellungsformen gibt es? Die vorhandenen Stellen, ihre Beziehung zueinander und ihre Zusammenfassung zu Bereichen werden bildlich in Form eines Organigramms dargestellt. Es wird in vertikaler, horizontaler oder in Mischform dargestellt.
• Was ist eine Instanz, Leitungsspanne, Instanzentiefe, Instanzenbreite, Hierarchie und Top-, Middle-, Lower-Management? Instanz= Stelle mit Leitungsbefugnis. Sie können verschiedenen Leitungsebenen zugeordnet sein Leitungsspanne= Zahl der direkt weisungsgebundenen Stellen. Größe ist abhängig von: Komplexität der Aufgabe Qualifikation der Mitarbeiter Führungsstil Instanzentiefe= Anzahl der verschiedenen Rangebenen Instanzenbreite= Anzahl der gleichrangigen Leitungsstellen pro Ebene Hierarchie= Struktur der Leitungsebenen zu starke Hierarchie mit vielen Instanzen: Bürokratie, Überorganisation zu geringe Hierarchie: Chaos, Unterorganisation Top-Management= oberste Leitungsebene z.B. Geschäftsleitung Middle-Management= mittlere Leitungsebene z.B. Abteilungsleiter Lower-Management= untere Leitungsebene z.B. Gruppenleiter, Meister
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• Welche Organisationsformen gibt es? Einliniensysteme: Einlinienorganisation Stablinienorganisation Teamorganisation Sparten-/Produktorganisation Projektorganisation Mehrliniensysteme: Mehrlinienorganisation Matrixorganisation Tensororganisation

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