Projektmanagement (Fach) / Klausur WS2014 (Lektion)

Klausur WS2014

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• Nennen Sie die 7 Projektkriterien ZielklarheitEinmaligkeitSchwierigkeitProzesscharakterTerminierungTeambildungRessourcenbegrenzung
• 3 Beispiele für Projekte Organisation einer SportveranstaltungBau eines Einzelnen HotelsDer Bau einer PipelineEinführung eines neuen CMSErstellung einer BachelorarbeitReorganisation eines UnternehmensEröffnung einer neuen FilialeHochzeitScheidungUmzug
• 3 Beispiele für nicht Projekte Verbesserung eines ProduktesInventurWocheneinkaufWochenputzWartung von ProduktionsanlagenBuchhaltungGeschäftsführung eines UnternhemensBild malenKundenakquise
• Definition: Projektmanagement Projektmanagement: “…..die Gesamtheit von Führungsaufgaben,-organisation, -techniken und –mittel für die Abwicklung einesProjekts.“ (DIN 69901)
• Nennen sie die Zielgrößen im magischen Zieldreieck. Qualität Kosten Zeit
• Nennen Sie die SMART Zielformulierung: S = Specific = SpezifischM = Measurable = MessbarA = Accepted = AttraktivR = Realistic = RealisierbarT = Timely = Terminiert
• Was wird im Lastenheft und im Pflichtenheft festgehalten? Lastenheft: Gesamtheit der Anforderungen des Auftraggebers an die zu erbringende Leitung durch den Auftragnehmers Festgehalten Pflichtenheft: Projetteam gibt sein Verständnis der Anforderungen wieder und Beschreibt Umsetzung.
• Nennen Sie die Phasen der Teambildung und beschreiben Sie sie in Stichworten. Forming – Orientierungsphase: Unsicherheit, Kennenlernen, FormierenStorming – Konfliktphase: Konflikte, Konkurrenzdenken, MachtprobenNorming – Normierungsphase: Zusammenrücken der Gruppe, Regeln werden etabliertPerforming – Leistungsphase: Verständnis, Offenheit, Kooperation (Es hat sich ein Team gebildet)
• Wie kann der Projektleiter sein Team motivieren? offene Kommunikationsstrukturen Verantwortung delegieren Freiräume für das Team schaffen Feedbackgespräche (regelmäßig) (Lob und Kritik) Materielle und Immaterielle Anreize schaffen Ziele gemeinsam im Team festlegen (Team kann sich mit Zielen identifizieren)
• Nennen Sie die 4 Schritte der Stakeholderanalyse. 1) Wer sind Stakeholder (Identifikation) Intern/Extern Augenmerk: Projektkritischer Stakeholder 2) Betroffenheit, Interessen und Macht der Stakeholder 3) Wie werden die Stakeholder sich verhalten? Wo können sich Konflikte ergeben? Welches Ausmaß? Wie können Projektbefürworter den Fortgang des Projektes Unterstützen?4) Projektmarketing: Infoveranstaltung, Presse, Dialog mit Stakeholdern, Kompromisse finden
• Nennen Sie 3 Arten von Projekt-Organisationsformen reine Projektorganisation Matrix Projektorganisation Stabs-Projektorganisation
• Nennen Sie 3 Arten von Projektstrukturplänen Objektorientiert Funktionsorientiert Gemischt
• Erläutern Sie die 4 Schritte des Risikomanagements Risikomanagementprozess1. Risikoidentifikation• Erfahrung• Kreativitätstechniken 2. Risikoanalyse• Einschätzung der Eintrittswahrscheinlichkeit• Einschätzung der Auswirkungen• Ergebnisse werden im Risikokatalog dokumentiert 3. Maßnahmen zur Vorbeugung und Vorsorge• Geeignete Maßnahmen sollen Risikoeintritt verhindern• Bei Risikoeintritt sollen geeignete Maßnahmen die Auswirkungen minimieren 4. Risikokontrolle• Regelmäßig während der gesamten Projektlaufzeit• Bei Risikoeintritt

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