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doppelte Buchführung (Fach) / Belegorganisation (Lektion)
Belegorganisation
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- Belegprinzip Belege sind beweiskräftige, schriftliche Aufzeichnungen über wirtschaftliche Vorgänge versch. Geschäftsvorfälle. Grundsatz: Keine Buchung ohne Beleg! Bestandteile: Belegnummer, Text (Geschäftsvorfall), Betrag, Kontierung (Last- oder Gutschrift), Belegausstellungs- und Buchungsdatum, Unterschriften Belege ohne Pflichtangaben berechtigen nicht zum Vorsteuerabzug!
- Fremdbelege - externe Eingangsrechnungen Quittungen, Kassenzettel Bankbelege (z. B. Kontoauszüge) Postbelege Frachtbriefe Lieferscheine
- Eigenbelege - intern Durchschriften von Ausgangsrechnungen Quittungsdurchschriften Lohn- und Gehaltslisten Materialentnahmescheine Beleg über Privatentnahmen Belege über Storno- und Abschlussbuchungen
- künstliche Belege Taxifahrten Ferngespräche aus Telefonzellen
- Belegbearbeitung Vorbereitung (Kontrollieren, Buchungsrelevanz, Sortieren, Nummerieren, Vorkontierung) Buchung (im Grund- und Hauptbuch - Journal), Beleg- und Buchungsvermerk Ablage und Aufbewahrung (10 Jahre)
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