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Beschaffen und Aufbereiten von Medien- und Informationen (Fach) / Bestandsaufbau (Lektion)

-Erwerbungsarten einschli. Lizenzierung -Bestellarten, Bezugsquellen -Katalogarten und -formen -Formalerschließung: RAK -Sacherschließung: Systematik, Thesaurus, Formen verbaler Erschließung -Geschäftsgänge, Arbeitsabläufe

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Lektion lernen

  • Dokumentationsprozess Beschreibung und einzelne Stufen Der Dokumentationsprozess basiert auf einem Kreislauf von eingegebenen Daten, die in veränderter Form wieder ausgegeben werden. Phasen: Auswertung geordnete Speicherung Verarbeitung recherchierbare Aufbereitung kontinuierliche Verfügbarmachung (Digital, Print)
  • Primär- und Sekundärdokumente Ordnung folgender Informationsträger: Datenbankbeschreibung Monografie Patentschrift Literaturauswertung Referatsdienst Zeitschrift Datenbankbeschreibung SMonografie PPatentschrift PLiteraturauswertung SReferatsdienst SZeitschrift P
  • Outsourcing Definition, Vor- und Nachteile, Anwendungsbereiche Definition: Abgabe von bestimmten Arbeitsbereichen an andere Firmen Vorteile: -Weniger Arbeit,Günstiger als eigenes Personal, Evtl. an Räumlichkeiten sparen Nachteile: -Weniger Kontrolle, Kosten, Abhängigkeit vom Lieferanten, Stellenabbau   Möglichkeiten d. Outsourcings: -Erwerbung: Standing-Order, ID-Zettel ekz -Erschließung: Fremddatenübernahme, Verbundkatalogisierung    
  • Karteien für Bestellablauf OHNE EDV Bestell-, Interims-, Fortsetzungskartei
  • Budgetierung Definition Auswirkung, Folgen Definition: Es werden Finanzmittel für Bib. in pauschaler Weise zur Verfügung gestellt, über die die Bib. dann weitestgehend selbst entscheiden kann. Auswirkung/Folgen: Freiere Entscheidung über die gestellten Mittel, Kann Einnahmen erzielen zB. durch Vermietung von Räumlichkeiten Ausgleich zwischen Personal- und Sachkosten Mehr Verantwortung und Verwaltungsarbeit
  • Projekte finanzieren durch zeitlich begrenzte Sondermittel Ausstellungen/ Veranstaltungen Medienangebot verbessern (keine Zeitschriften o. Schriftenreihen, da befristet!!) Neue, aktuelle PC-Arbeitsplätze einrichten Neues Mobiliar Neue Flyer, Homepage überarbeiten lassen   ........
  • Entscheidungskriterien für Erwerb von einer Lizenz für eine NEU entwickelte Datenbank Entscheidungskriterien: Welches Etat steht mir zur Verfügung Werden die Inhalte in ausreichendem Maße benötigt? Habe ich über andere Datenbank evtl schon Zugriff auf die Inhalte Liefert Datenbankproduzent hochwertige Informationen?
  • Medienarten, für die Lizenzen erworben werden Elektronische Ressourcen wie zB ..... E-Books, E-Journals, E-Paper E-Music, E-Audio Datenbanken
  • Lizenzmodelle Einzelplatzlizenz: -Lizenziertes Dokument kann nur an diesem einen PC aufgerufen werden Mehrplatzlizenz: - Dokument kann nur an bestimmten PC's in der Einrichtung aufgerufen werden Universitätslizenz: -Dokument kann innerhalb des Campus und von zu Hause aus von Angehörigen der HS aufgerufen werden (über zB. VPN)
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