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MFA Betriebsorganisation und -verwaltung (Fach) / Zeitmanagement (Lektion)
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- 4. Ursachen für Zeitmangel in einer Arztpraxis Aktionistischer Arbeitsstil Vergessen von Arbeiten Störung des Arbeitsflusses Falsches Patientenmanagement
- Aktionistischer Arbeitsstil - Def. Viele Praxisinhaber erledigen ihre Aufgaben nach Anfall und nicht nach Priorität, oder ordnen ihre Aktivitäten nicht. Zeitverlust: 34 min / Tag.
- Bedeutung der Ursache " falsches Patientenmanagement" Offene oder halboffene Sprechstunden, sowie eingeschobene Patienten verursachen regelmäßig Wartezeitüberhänge.
- Bedeutung der Ursache "Störung des Arbeitsflusses" Störung des Arztes durch Nachfragen. Zeitverlust 46min/ Tag.
- Bedeutung der Ursache " Vergessen von Arbeiten" Verlorene Infos u. Hinweise von Mitarbeitern, Kollegen, Patienten müssen rekonstruiert werden. Zeitverlust.
- 3. Grundprinzipien der Regeln des Zeitmanagements 1. Selbstbestimmung 2. Konzentration auf das Wesentliche 3. Effizientes Handeln
- Zeitmanagement Bedeutung Regeln zur Einteilung und Nutzung der Praxisarbeitszeit anwenden.
- Grundprinzip: Selbstbestimmung Bedeutung 3 aktive Gestaltung der Arbeitszeit nach Maßgabe der Ziele: - aktiv auf Mitarbeiter- oder Patientenwünsche - ohne unnötige Störungen
- Grundprinzip: Konzentration auf das Wesentliche. Bedeutung Konzentration auf Arbeiten, die zum MFA - Aufgabenbereich gehören für die Praxisproduktivität wichtig sind. Und nicht auf arbeitsbereichsfremde Tätigkeit
- Grundprinzip: Effizientes Handeln. Bedeutung Man benötigt dafür ein effizientes Ablagesystem technische Infrastruktur aktuellen Praxiskalender
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- Arbeits-Zeit- Management 5 stk. 1. Erst analysieren, dann handeln 2. ABC-Prinzip Anwenden 3. Aufgaben Deligieren 4. Störung Vermeiden 5. Arbeitsblöcke bilden
- Arbeits-Platz-Mangement 4 Stk. 1. Arbeitsplatz optimieren 2. Komunikation 3. Ziele setzen 4. Planung schriftilch festhalten