MFA Betriebsorganisation und -verwaltung (Fach) / Zeitmanagement (Lektion)

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• ABC-Analyse Definition Die ABC Analyse ist eine Methode, um geplanten Aktivitäten eine Präorität zu verleihen. In dem man Aufgaben systematisch plant und abarbeitet.
• ABC-Analyse Definition Die ABC Analyse ist eine Methode, um geplanten Aktivitäten eine Präorität zu verleihen. In dem man Aufgaben, die wertvoll für die Zielerreichung sind, systematisch plant und abarbeitet.
• A- Aufgaben Bedeutung (3) - Sie sind die wichtigsten Aufgaben. - Sie bringen den größten Arbeitserfolg - Sie müssen vorranging abgearbeitet werden.
• A- Aufgaben Zeitaufwand in % Wert der Tätigkeit in % Z: 15% W: 65%
• B - Aufgaben Bedeutung (3) - Sie sind durchschnittlich wichtig. - Sie sollten bald erledigt werden. - Oder Sie werden an andere delegiert
• B - Augaben Zeit % Wert % Z: 20% W: 20%
• C - Aufgaben Bedeutung (3) - Müssen nicht dringlich erledigt werden. - Sind meistens Routinearbeiten wie Verwaltung, Ablage - Sie können zugunsten der A oder B-Aufgaben verschoben werden.
• C - Aufgaben Zeit % Wert % Zeit: 65% Wert:15%
• ABC - Analyse - Checkliste 4 1. Auflistung aller Aufgaben, die erledigt werden müssen. Neue Aufgaben erweitern die Liste. 2. Buchstaben, die die Priorität verdeutlichen, den Aufgabe zuordnen. 3. Überlegen, ob man die Aufgabe delegieren kann, oder selbst erledigen muss.  Geschätzte Dauer eintragen. 4. Erledigte Aufgaben durchstreichen.
• Wozu dient das Eisenhower - Prinzip? Es bewegt uns systematisch dazu, das Wichtigste zuerst zu tun und die eiligen, aber unwichtigen Aufgaben liegen zu lassen, anderen zu übertragen oder dem Papierkorb zu übergeben.
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• Wie funktioniert das Eisenhower-Prinzip? Aufgaben und Ziele werden nach zwei Kriterien aufgeteilt: Wichtigkeit Dringlichkeit Daraus entstehen vier Gruppen von Aufgaben.
• Vier Gruppen von Aufgaben nach Eisenhowers-Prinzip. Aufgaben, die wichtig und eilig sind. Aufgaben, die wichtig, aber nicht eilig sind. Aufgaben, die unwichtig, aber sehr eilig sind. Aufgaben, die unwichtig und nicht eilig sind.
• Welche Aufgaben werden sofort erledigt? ( A) Aufgaben, die gleichzeitig  wichtig und eilig sind.
• Wie geht man mit Aufgaben um, die wichtig, aber nicht eilig sind? Sie werden in das Zeitplanbuch eingetragen und zur rechten Zeit tatsächlich angepackt.
• Welche Aufgaben werfen wir in den Papierkorb? Alle Aufgaben, die unwichtig und nicht eilig sind.
• Wie geht man mit Aufgaben um, die zwar unwichtig, aber eilig sind? Sie werden an die Mitarbeiter deligiert.
• 1. Bsp. für B-Aufgaben 1. Weiterbildung
• 1. Bsp. für A-Aufgaben Notfall beim Kunden/Patienten
• 1. Bsp. für C-Aufgaben Monatsbericht
• 1. Bsp. für C-Aufgaben Monatsbericht
• 1. Bsp. für D-Aufgaben Gefälligkeiten

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