Projektmanagement (Fach) / PM 2 (Lektion)
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- Goldene Regel der Projektplanung Planungsergebnis so genau wie möglich, Planungstiefe so genau wie nötig
- Managementkreis Zielsetzung Projektplanungsprozess Planung Projektplanungsprozess Entscheidung Projektplanungsprozess Realisierung Organisation und akutelle Einwirkung Controlling Organisation und akutelle Einwirkung
- Hauptplanungsverfahren Phasenplan Projektstrukturplan Netzplan Balkenplan
- Planungsarten der Projektplanung Struktur Ablauf Kapazitäts Termin Kosten - Planung
- Systematik des Phasenkonzeptes am Beispiel einer Systemplanung nach REFA Phasenkonzept der Projektrealisierung Phasenkonzept der Projektrealisierung - Vorstudie - Systemanalyse - Systemplanung - Systemrealisierung - Systemeinführung
- Planungsphasen Beschreibung des Projekts Planung der Planung Strukturanalyse Ablaufplanung Kapazitätsanalyse Zeitanalyse Kostenanalyse Einnahmen und Ausgabenplanung Zusammenstellung der Planungsunterlagen und Auftragsvergabe
- Planungsergebnisse Lasten/ Pflichtenheft Planungsstruktur Projektstrukturplan Ablaufplan Kapazitätsplan Terminplan Kostenplan Finanzmittelbedarfsplan Aufträge und Verträge
- Projektstrukturplan Aufbau eines PSP: TA und AP Top Down oder Bottom up Funktionsorientierter Projektstrukturplan Objektorientierter Projektstrukturplan Gemischtorientierter Projektstrukturplan
- Begriffe des Managements Institutionelles Management Funktionelles Management
- Begriffe des Managements Institutionelles Management Aufbau-organisation
- Begriffe des Managements funktionelles Management Führen -Führungsgrundsätze -Führungsaufgaben -Führungsstile Leiten -Planen -Steuern
- Grundformen der Aufbauorganisation Einlinien-System Mehrlinien-System Stab-Linien System
- Gliederungsformen eines Industrieunternehmens funktionelle Abteilungsgliederung Projektorientierte Abteilungsgliederung Objektorientierte Abteilungsgliederung Raumorientierte Abteilungsgliederung
- Projektorganisation Auftrags-Projektorganisation Reine Projektorganisation Matrix Organisation Objektorientierte Organisationsstruktur Einfluss Projektorganisation
- Beispiel für Wechsel der Projektorganisation Definitionsphase: Einfluss Projektorganisation: unsicher ob es zur Auftragsvergabe kommt Entwurfsphase: Matrix PO.: Alle Stellen zusammenarbeiten ohne Personalversetzungen Realisierungs und Erprobungsohase: Reine Projektorganisation: Projekt so bedeutend, eigene PO angebracht Einsatzphase: Projektmanagement in der Linie: Wartung und einsatzunterstützung soll von den zuständigen Stellen üernommen werden
- Vor und Nachteile Reine Projektorganisation PL hat volle Kompetenz Kürzeste Kommunikationswege und geringster Overhead Optimale Ausrichtung auf das Projektziel Gefahr des Etablierens der Projektgruppe nach Projektende Versetzungsprobleme nach Projektende Gefahr von Parallelentwicklungen in Projekt und benachbarter Linie
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- Vor und Nachteile Einfluss-Projektorganisation Getrennt aufgehängte Entwicklungsbereiche können zu einer gesteuerten Kooperation veranlasst werden Geringste Veränderung in der bestehenden Organisation PL hat kaum Weisungsbefugnis Keine personifizierte Verantwortung Hoher Koordinationsaufwand
- Vor und Nachteile Matrix Projektorganisation Schnelle Zusammenfassung von interdisziplinären Gruppen Keine Versetzungsprobleme bei Projektbeginn und Ende Förderung des Synergieeffekts Projektmitarbeiter dienen "zwei Herren" Hohe Konfliktträchtigkeit zwischen Projekt und Linie
- Vor und Nachteile Auftrags Projektorganisation Klare Kompetenzabgrenzung zwischen Projekt und Linie leichte Einbindung beliebiger Unterauftragnehmer (auch außerhalb des eigenen Unternehmens) Große Flexibiliät bei Multiprojekten Notwendigkeit einer eigenen Organisationssäule Konkurrenzdenken der Organisationssäulen Gefahr einer Bürokratisierung des PM
- Vor und Nachteile Projektmanagement in der Linie Alle Vorteile der reinen Projektorganisation Keine Notwendigkeit von Personalversetzung Nur kleinere Entwicklungsaufgaben möglich Nicht immer das fachlich und qualitativ beste Personal verfügbar
- Gremien zum Projektleiter Planungsgremium Steuerungsgremium Entscheidungsgremium Kommunikationsgremium Beratungsgremium --- Projektgruppen