Fachwirt für Versicherung und Finanzen (Fach) / Projektmanagement (Lektion)
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Grundlagen des Projektmanagements
Diese Lektion wurde von renner erstellt.
- Was sind die Projektmerkmale nach DIN 69901? Projekte ... Projektmerkmale nach DIN 69901 sind: - Zielvorgabe - zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen - Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben - projektspezifische Organisation Projektmerkmale ...
- Was ist nach DIN 69901 ein Projekt? Welche andere ... Projekt (DIN 69901) = ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist. Projekt = ist ein großes Vorhaben, das auf Veränderung, Verbesserung ...
- Was ist Projektmanagement (PM)? Unter Projektmanagement (PM) versteht man 1.) nach DIN 69901 = Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und Abschluss ...
- Der Projektauftrag ist von großer Bedeutung. Was ... Projektauftrag = ist ein Dokument, dass die Existenz eines Projektes formell bestätigt; er ist formeller Startschuss für das Projekt. Inhalte des Projektauftrages sind: - Projektbezeichnung - Auftraggeber ...
- Neben dem Projektauftrag sind auch die Projektziele ... Projektziele müssen nach der SMART-Methode - spezifisch - messbar - attraktiv oder aktionsorientiert - realistisch - terminiert formuliert sein.
- Wer ist nach DIN 66905 Projektbeteiligter? Welche ... Projektbeteiligter ist 1.) nach DIN 66905 = eine Person oder Personengruppe, die am Projekt beteiligt, am Projektablauf interessiert oder von den Auswirkungen des Projekts betroffen ist (vgl. stakeholder). ...
- Welche Formen der Projektorganisation kennen Sie? ... Formen der Projektorganisation sind: 1.) Linienprojektorganisation = Projekt wird in die vorhandene Aufbauorganisation integriert und nur in einer "Linie" durchgeführt 2.) reine Projektorganisation = ...
- Erläutern Sie mindestens vier Funktionen und Aufgaben ... Die Funktionen und Aufgaben sind beim a) Projektauftraggeber - initiiert Projekt und genehmigt es - stellt Budget bereit - schlägt PL vor - erteilt Projektauftrag per Unterschrift - stattet PL mit ...
- Welche Eigenschaften sollte ein Projektleiter (PL) ... Eigenschaften eines PL sind: - Fähigkeit, Visionen zu entwickeln und verfolgen - Berufs- und Lebenserfahrung - Zielstrebigkeit - Einsatzbereitschaft - selbständiges unternehmerisches Denken - Mut zum ...
- Der Projektleiter (PL) verfügt über ausreichende ... Ein PL verfügt über ausreichende Befugnisse zur Beeinflussung von - Informationsprozesse - Kommunikationsprozesse - Planungsaktivitäten - Steuerungsaktivitäten - Konflikten - Zieländerungen - Ressourcen ...
- Über welche Eigenschaften sollte ein Projektmitarbeiter ... Ein Projektmitarbeiter (Teammitglied) sollte über die nachfolgenden Eigenschaften verfügen: - sehr gute fachliche Qualifikationen - ausgeprägte Teamfähigkeit - hohe Einsatzbereitschaft - Belastbarkeit ...
- Was sind die wesentlichen Merkmale eines Projektteams? ... Ein Projektteam - sollte aus 3-7 Personen bestehen - führt alle operativen Projektarbeiten aus - verfügt über alle fachlichen Kompetenzen (Spezialisten) - besteht auf Zeit - ist in der Zusammensetzung ...
- Was sind Kompetenzen des Projektleiters (PL) und der ... Kompetenzen des PL oder der Projektmitarbeiter sind a) Fachkompetenz ("Kopf") = know what, Spezialwissen, projektbezogene Methodenkenntnisse b) Sozialkompetenz ("Herz") = Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, ...
- Erläutern Sie anhand eines Schaubildes den Zusammenhang ... Schaubild: Zusammenhang der zur Projektplanung eingesetzten Methoden Auftrag ↓ Phaseneinteilung ↓ Terminplan ← Strukturplan → Kostenplan ↓ Terminplan → Ressourcenplan ← Kostenplan ↑ ...
- Wie sollte ein Projekt nach dem Projektphasenmodell ... Als erster Schritt sollte ein Projekt nach dem Projektphasenmodell in drei wichtige Phasen unterteilt werden: - Planungsphase = erste Studien, Konzeptionierung von Machbarkeit und Tauglichkeit, detaillierte ...
- Um den Projektablauf genauer zu planen (Feinplanung), ... Instrumente der Projektplanung sind: - Projektstrukturplan - Netzplantechnik - Meilensteinmethode
- Erklären Sie die Funktionsweise eine Projektstrukturplanes! ... Beim Projektstrukturplan wird das Gesamtprojekt in Teilschritte unterteilt: 1.) Gesamtprojekt a) Teilprojekt 1 (TP1), Teilprojekt 2 (TP2) ... aa) Hauptarbeitspaket zu TP1 (HTP1), Hauptarbeitspaket ...
- Erläutern Sie die Funktionsweise der Netzplantechnik! ... Bei der Netzplantechnik wird ein Netzplan erstellt, der eine zeitlich-logische Struktur in alle durchzuführenden Arbeiten bringt, d.h. - welche Arbeiten können bzw. müssen parallel und welche hintereinander ...
- Erläutern Sie die Funktionsweise des Meilensteinmethode! ... Bei der Meilensteinmethode werden Meilensteine definiert, d.h. ein nach Inhalt und Termin prüfbares Ergebnis von besonderer Bedeutung für das Projekt. Sie sind damit markante Punkte für den Soll-Ist-Vergleich ...
- Was ist bei der Ressourcenplanung mit dem Balkendiagramm ... Das Balkendiagramm (Ablauf- und Terminplanung) dient der Personaleinsatzplanung, setzt einen Projekstrukturplan, Netzplan bzw. Übertragung in den Betriebskalendar voraus und gibt eine Übersicht davon, ...
- Der Projektleiter sollte in der Planungsphase auch ... Die vier Phasen der Teamentwicklung sind: 1. Forming = Orientierungsphase, d.h. Individuen beginnen sich als Gruppenmitglieder wahrzunehmen 2. Storming = Konfliktphase, d.h. Mitglieder bestimmen ihre ...
- Welche Funktion hat der Projektauftakt ("Kick-Off")? ... Der Projektauftakt ("Kick-Off"): - erstes Treffen aller Projektmitarbeiter mit Projektleiter und Auftraggeber - Startschuss für das Projekt: Motivation, Vision erzeugen, Informationen geben - Akzeptanz ...
- Was sind die wichtigsten Aufgaben des Projektteams ... Die wichtigsten Aufgaben in der Projektdurchführung sind beim 1. Projektteam - Bearbeitung der zugewiesenen operativen Aufgaben (Arbeitspakete) 2. Projektleitung - Kick-Off-Veranstaltung organisieren ...
- Was bedeutet Projektcontrolling? Projektcontrolling bedeutet nicht Kontrolle, sondern umfasst den gesamten Planungs-, Entscheidungs- und Korrekturprozess. Mit Controlling ist gemeint, dass zunächst Ziele geplant, diese dann in bestimmten ...
- Was sind die Aufgaben bei der Projektsteuerung bzw. ... Aufgaben bei der Projektsteuerung bzw. beim Projektcontrolling sind: - regelmäßig den Ist-Stand der wichtigsten Planungsgrößen durch festgelegte Rückmeldemechanismen überprüfen - bei kritischen ...
- Nach welchem Schema sollte der Projektleiter bei der ... Projektsteuerung bzw. Projektcontrolling erfolgt nach dem folgenden Regelkreis: 1.) Datenerfassung (Ist-Stand) ↓ Daten über den Arbeitsstand zum Prüftermin 2.) Plan-Ist-Vergleich ↓ z.B. mit Meilensteinplan- ...
- Erläutern Sie das Prinzip des Ampel-Controllings! Das Ampel-Controlling unterscheidet analog zur Verkehrsampel drei Farbzustände: grün, gelb, rot. Dabei bedeutet 1.) Ampel grün = kein Handlungsbedarf, Zielerreichung mit gegebenen Ressourcen möglich ...
- Erklären Sie anhand eines Schaubilds das magische ... Schaubild: Magisches Projekt-Dreieck 1.) Qualität / Quantität (Inhalt) 2.) Zeit / Dauer 3.) Kapazität / Budget / Kosten (Anm.: In Projekten stehen die Größen Zeit, Qualität / Quantität, Budget ...
- Wo können die Ursachen von Planabweichungen liegen ... Ursachen von Planabweichungen können sich ergeben aus: 1.) Zeit: Verzögerung, Unterbrechung, Terminverschiebung ... - Korrekturmaßnahmen: Zeitpuffer vorhanden? Andere AP verkürzen? Kapazitäten ...
- Welche Projektrisiken sind zu unterscheiden? Als Projektrisiken sind zu unterscheiden: - Planungsfehler - Ausführungsfehler - Veränderungen der Rahmenbedingungen
- Woraus können sich Planungsfehler ergeben? Nennen ... Planungsfehler können bestehen hinsichtlich 1.) Arbeitsumfang, z.B. - Arbeitspakete vergessen - falsche Aufwandsschätzung - falsche Risikoeinschätzung 2.) Kapazitäten, z.B. - (Über-)Belastung der ...
- Worin können Ausführungsfehler bestehen? Geben Sie ... Ausführungfehler können bestehen hinsichtlich 1.) Mitarbeiterführung, z.B. - falsche Auswahl von Mitarbeitern - Gruppenzusammensetzung - mangelnde Aufsicht 2.) Aufgabenbearbeitung, z.B. - Fehler im ...
- Nennen Sie als Projektrisiko mindestens zwei Beispiele ... Beispiele für Veränderungen bei den Rahmenbedingungen können sein: - veränderte Prioritäten der Unternehmensleitung - Gesetzesänderungen - Änderungswünsche des Auftraggebers - Wetter, Streik, ...