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Projektmanagement (Fach) / Kap 2 (Lektion)
asd
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- Beteiligte Personen in Organisation in Projekten Auftraggeber Management/Projektausschuss Projektleiter Projektteam
- Der Auftraggeber vielfältig - interne und externe - interne tendieren zu weniger formal vorzugehen => schlecht - oft heterogene Gruppe mit verschiedenen Vorstellung -> festellen welche entscheiden sind-> Rechnung tragen und dessen bewusst sein
- Das Management - interessiert an was, nicht an wie- meist Interesse betriebswirtschaftlicher Art - oft heterogene Gruppe mit verschiedenen Vorstellung -> festellen welche entscheiden sind-> Rechnung tragen und dessen bewusst sein - PL gegenüber Management verantwortlich
- Der Projektmanager Definieren von Zielen Erkennen von Aufgabe und Problemen Organisieren Motivieren Kommunizieren, Informieren, Verkaufen Personen entwickeln beherrschen von: - Organistationsprinzipien - technischen Hilfsmitteln - kommunikativer Hilfsmittel => ständig dynamische Prozesse!
- Teilprojekte - kleine funktionsgerichtete Einheiten- Teilprojektleiter ist verantwortlich für Teilprojekte- Kernteam = Erweiterte Projektleitung (Projektleiter, Teilprojektleiter, Projektcontroller)
- Projektteam [Beteiligte] Projektleiter Ständige Mitarbeiter Zeitweilige Mitarbeiter Externe Mitarbeiter
- Das Projektteam - für die Dauer des Projekt teils bis ganz aus der Linie herausgelöst Aufgaben: termingerechte Abarbeitung regelmäßige Berichte einfordern von Entscheidungen! Ziele: - indirekte wirtschaftliche Ziele: Steigerung der Arbeitsmoral Reduzierung der Fluktuation- Abwesenheitsquote Erhöhung der Unternehmensidentifikation Verbesserung der Kommunikation - direkte wirtschaftliche Ziele: Kosteneinsparungen Steigerung der Produktivität Steigerung der Qualität effizientere Prozesse
- Projektteams - Arten Natürliche Teams auch Funktionsteams genannt häufig aufgrund gemeinsamer Funktion eh schon zusammengefasst Multifunktionale Teams: verschiedene Funktionen und Organisationseinheiten Ad-hoc/Projektteams: gebildet zur Lösung bestimmter Aufgaben
- Linienorganisation gegen Projektorganisation (allg) Erfüllung regelmäßiger Aufgaben Ungeeignet für Projekte fehlende Flexibilität Klare Führungsverantwortung hohe Identifikation mit Projekt Konflikte nicht über Hierachien austragen
- Projektorganisation: Linienorganisation verzicht auf projektbezogene Einheitenfür kleine Projekte + keine Komplexitätssteigerung der Unternehmensstruktur - Projekt kann versanden
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- Projektorganisation: Stabsorganisation - PL ergänzt ohne Weisungs- und Entscheidungsbefugnis in Stabsfunktionen- nur koordinierende und beratende Funktion + geringe organisatorische Veränderung+ hohe personelle flexibilität+ Kommunikation mit Fachabteilung bleibt erhalten - fehlende Autorität des PL- hohes Konfliktpotential- keine klare Verantwortlichkeit- fehlender Teamgeist
- Projektorganisation: Matrixorganisation Mischform von reiner Projektorganisation & Stabsorganisation Projektleiter für die Dauer des Projekts aus der Linie gelöst Projektmitarbeiter arbeiten für Projekt und Linie + Projektverantwortung durch PL+ Sicherheitsgefühl der Mitarbeiter+ Flexibler Personaleinsatz - Mitarbeiter dient zwei Leuten- Konfliktpotential Linie/Projekt- hoher Koordinationsaufwand
- Projektorganisation: Reine Projektorganisation Projekte ergänzen die Linie als eigenständige, temporäre! Einheit PL hat fachliche und disziplinäre Leitung des Teams Projektmitarbeiter arbeiten in der Zeit ausschließlich für das Projekt + klare Verantwortlichkeiten+ starke Identifikation der MA mit dem Projekt+ hohe Motivation - schwierige Akquirierung der Projektmitarbeiter - Wiedereingliederung der PMA schwierig
- Projektmanagementhandbuch dient der unternehmensweit einheitlichen Durchführung von Projekten Standardisierung der Projektprozesse Baukasten