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Controlling (Fach) / Kontrollfragen Axel (Lektion)

Diese Lektion wurde von Axel_2013 erstellt.

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• Was ist Controlling Controlling ist ein modernes Konzept der Unternehmenssteuerung, welches die Funktionen Planung, Kontrolle, Analyse, Informationen, Koordination und Steuerung einschließt. Controlling soll das System der Werkzeuge und Informationen liefern, das eine ergebnisorientierte Steuerung des Unternehmens ermöglicht. Controlling wird auch als das "betriebswirtschaftliche Gewissen des Unternehmens bezeichnet.
• Manger vs. Controller + Schnittstelle Controlling als Prozess- und Denkweise liegt in der Schnittmenge. Es entsteht durch Manager und Cntroller im Team Schnittstelle- Ziele- Planen- Steuern Manager- hat hohe Fachkenntnis- muss entscheiden- hat Ziele vereinbart Controller- besitzt Methodenkenntnis- fungiert als "Sparringspartner"- Transparenzverantwortung- dient als Planungsmoderator- stellt Kennzahlen zur Steuerung zur Verfügung
• Wie soll ein Controller beschaffen sein? Ein guter Controller sollte natürlich fachlichen, aber auch persönlichen Anforderungen gerecht werden. Fachlich- Akademische oder Controller-Ausbildung- englische Sprachkenntnisse- analytisches Denken- Zahlenaffinität- Wissen in z.B. K-L Rechnung, ReWe, Revivion Persönlich- Kommunikationsfähigkeit- objektiv bei Analysen/ Vorschlägen- Durchsetzungsvermögen, aber trotzdem sympatisch- koperativ und kompromissbereit
• Strategisch orientierte Planungsinhalte Strategisch orientierte Planungsinhalte ZielSicherstellung einer systematischen zielorientierten Schaffung und Erhaltung zukünftiger Zielpotenziale Inhalt- Umfeldbedingungen- Marktpotenziale- Produktentwicklungen und Einführungen- Fertigungsstrukturen- Strategische Werkzeuge sind zukunftsgerichtet - helfen Wachstumsengpässe zu finden, beseitigen- Erhöhung der Überlebenschancen im internationalen WettbewerbInstrumente- SSA- Erfahrungskurvenmodell- GAP- PLZ- BCG - Tabelle!
• Operativ orientierte Planungsinhalte Operativ orientierte PlanungsinhalteZielSichertstellung der Wirtschaftlichkeit der betrieblichen ProzesseInhalt- Absatz: Volumina, Preise- Produktion: Kapazität, Werks und Maschinenbelegung- Produkt und Materialkosten- Entwicklung des Vertriebsergebnisses/ Gesamtergebnisses- operativen Werkzeuge haben ein Zeitlimit- helfen ebenfalls Engpässe zu finden, beseitigen und Gewinn zu optimierenWerkzeuge- ABC Analyse- BEA- Abweichungsanalyse - Tabelle!
• Budget, Budgetierung? Budget/ BudgetierungDas Budget sind meist finanzielle Mittel, die zur Verfügung gestellt werden. Die Budgetierung ist der Prozess der Budgeterstellung, der Zielvereinbarung und Kontrolle von Budget. Budgetarten- nach der Abhängigkeit der Beugsgröße (fixe/flexible Budgets)- nach dem Umfang der Wertvorgaben (Budgets auf Vollkosten oder Teilkostenbasis)- nach der Entscheidungseinheit (horizontale und vertikale Budgets)- nach der Geltungsdauer (Jahresbudgets)Vorteile/ Nachteile+ Ziele konkretisieren und Fahrplan erstellen -> Planbarkeit der Ressourcen+ Analyse von Zusammenängen, zukünftige Entwicklungen+ Zukunftsorientierung- Basisannahmen sind rasch überholt- Identifikation mit Budget ist schwer zu erreichen- schränkt Entscheidungsspielraum einZero Base Budgeting- jede zukünftig getätigte Aufgabe soll von Grund auf (Null an) neu gerechtfertigt werden- dient zur Kostensenkung und/ oder Reallokation der begrenzten Ressourcen m Gemeinkostenbereich von weniger auf wichtigere Aufgaben
• SWOT Analyse - Situationsanalyse für Entwicklung der Unternehmensstrategie- qualitatives Verfahren (Unternehmen im Vergleich zum Wettbewerb?)- Anpassung/ Harmonisierung interner Fähigkeiten an externe Möglichkeiten---> Stabilisierung/ Verstärkung der Stärken, Abau der Schwächen S-O: Habe ich die Stärken um die Chancen zu nutzen? S-W: Habe ich die Stärken um die die Risiken zu minimieren? W-O: Welche Chancen verpasse ich aufgrund meiner Schwächen W-T: Welche Risiken ergeben sich durch meine Schwächen? kritische Bewertung- keine wirkliche Objektivität: subjektive Auswahl und deren Bewertungen und Gewichtungen- bei interner Analse können gewisse Stärken / Schwächen schwer eingebracht werden (interner Vergleich mit Konkurren schwer möglich.- trotz Kritik weit verbreitet- mehr Aussagekräftigkeit durch Marktstudien
• Eigenfertigung vs. Fremdbezug und deren Entscheidungsfaktoren Wirtschaftliche Aspekte- Mangel an Ressourcen --> Fremdbezug von Hilfs- und Betriebsstoffen, Dienstleistungen- Abrundung des Verkaufsprogramms durch Zukauf von Handelswaren (Gabel & Messer) Technlogie Aspekte- Mangel an Know-How --> Femdbezug von einzelnen Vor- und Zwischenprodukteneigens Know-How darf durch Fremdbezug nicht verloren gehenQualitäts Aspekte- Qualitätvon fremdbezogenen Teilen, Produkten müssen mindesten den eigen entsprechen Beispiele Eigenfertigung FremdbezugVertrieb Marketing, Außendienst Werbeagenturen, Handels vertreterProduktion Eigene Herstellung ZuliefererEinkauf/ Lager Werkslager, Einkauf Spedition, Fremdlager
• Erläutern Sie die Grundstruktur der strategischen Planung 1. AnalysephaseDas Unternehmen und seine Umwelt wird analysiert (Ressourcenanalyse, Umweltanalyse, Wertsystemanalyse) 2. Zielphaselangfristige Unternehmensabsichten (qualitative, quantitative Ziele) 3. StrategiephaseStrategiebestimmung (Unternehmensstrategie, Geschäftsfeldstrategie, Funktionalstrategie) 4. BewertungsphaseQuantitative und qualitative Bewertung 5. DurchführungsphaseFestlegung der Maßahmen und Ziele 6. KontrollphaseÜberprüfung der strategischen Pläne (Prämissenkontrolle, Durchführungskontrolle, Strategische Überwchung)   
• Nenne Sie wesentliche Gründe, warum ein Unternehmen eine strategische Planung benötigt. - um langfristig handeln zu können - um die Zukunft aktiv zu beeinflussen - um die Zukunft des Unternehmens positiv zu beeinflussen - um das Unternehmen auf Ziele auszurichten
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• Welche Funktionen hat das Controlling zu erfüllen? 1. beratende Funktion 2. Steuerung und Kontrolle 3. Dokumentationsfunktion 4. Informationsbeschaffung 5. Betriebswirtschaftliches Gewissen
• Geben Sie die 5 Hauptgesichtspunkte an, die bei der Unternehmenszielsetzung im Controlling besonders zu beachten sind und erläutern Sie diese. Ziele sind wichtige Instrumente zur Erreichung der Effizienz und Effektivität der Führung und müssen daher im Zentrum der Aufmerksamkeit der Controller stehen - Ziele werden von dem Leitbild (qualitativ) des Untrnehmens abgeleitet - Kriterien die an ein Ziel zu stellen sind: SMART S - Ziele müssen spezifisch, eindeutig und positiv beschrieben sein M - die Zielerreichung sollte messbar sein A - sollte für die Mitarbeiter attraktiv sein, das jeweilige Ziel zu erreichen R - muss auf realistischer Basis erreichbar sein T - muss terminiert sein
• Was verbirgt sich hinter dem Begriff Deckungsbeitragsrechnung eignet sich zur: - Entscheidung über eine Programmbereinigung - Kalkulation der Preisuntergrenze unter Konkurrenzgesichtspunkten - Auswahl von Halbfabrikaten, die fremd bezogen werden sollen, wenn die Kapazitäten vollkommen ausgelastet sind - Bildung der Preisuntergrenze - Errechnung des Betriebsergebnisses --> + dann lohnenswert - Erkennung von Abhängigkeit eines Produkts 
• Beschreiben Sie Problematik, die sich hinter dem Begriff "optimale Losgröße/ optimale Bestellmenge verbirgt. Zeichnung. - Verlauf Kosten für Lager - Lagerhaltung - Verlauf Kosten ür Bestellung - Kosten - Bestellmenge Da viel Produkte auf den selben Maschinen gefertigt werden, kommt es zu Konflikten die eine Aufspaltung des Jahresbedarfs auf mehrere Produktionstermine notwendig macht. Problem: Lagerkosten vs. Bestellungen  
• Beschreiben Sie die Vor- und Nacheile einer Installierung des Controllers in einer Linienfunktion in einem Unternehmen. Vorteil - klare Zuordnung - feste Zuordnung in der Hierarchie - klare Kompetenzverteilung   Nachteil - Bei Neueinführung teuer
• Unterziehen Sie das strategische Steuerungstool der Produkt-Lebenszyklus-Kurve einer kritischen Würdigung. - nur Modell, also sehr vereinfachte Maßnahme zur Wiedergabe des eigentlichen Produktlebenszyklus - setzt die Zeit als einzige Variable und lässt andere Einflussgrößen (z.B. Einsatz von Marketinginstrumenten) außer Betracht. - geht es von idealtypischem Umsatzverlauf aus, damit sich die einzelnen Phasen strikt voneinander trennen lassen. - In Realität Umsatzentwicklungen meistens andere Verläufe 
• Erläutern Sie den Ablauf einer operativen Planung für das kommende Geschäftsjahr. Beispiel Hotel 1.) Umsatzplan - Portfolio- Auslastung- Mengengerüst- Sonstiges 2.) Ressourcenplan - Personal- Materialien- Gebäude- Investitionen 3.) Kostenplan (Aufwandsplan) - Gehälter/ Lohnkosten- Arbeitsmaterial- Wartung 4.) Erfolgsplan - Gesamt- Segment- Teilperioden  5.) Finanzplan - z.B. Gehalt am Ende des Monats- Cash Flow- DB  
• Auf welche Faktoren ist die zunehmende Bedeutung des Controllings zurückzuführen? Was ist das Controlling auszeichnende Wesen? - Globalisierung - andere Form des Wettbewerbs - komplexere Informationsversorgung - größere Komplexität (Abläufe, Prozesse, Finanzen) - Veränderungen der Führungskultur - Controlling koordiniert u.a. diese Veränderungen
• Was ist die Aufgabe und Zielsetzung der BEA - Break Even Analyse = Gewinnschwellenanalyse- Ist ein Hilfsinstrument für Produktionsplanung, Preisplanung und Absatzplanung- Entscheidungshilf, indem sie die zur Kostendeckung jeweils erforderliche Absatzmenge bzw. den entsprechenden Umsatz ermittelt- Im BE Punkt entspricht die Summe aus fixen und variablen Kosten dem Gesamterlös- U=K- Zeichnung Umsatzerlöse, Gesamtkosten, var. Kosten, fixe kosten
• Würdigen Sie die BEA kritisch - BEA  ist einfache Betrachtung- ein Unternehmen beschränkt sich selten uf ein Produkt- Fixkosten lassen sich nicht immer eindeutig zuordnen- Kosten lassen sich nicht immer eindeutig aufteilen--> Modell hat daher begrenzte Aussage
• Was ist unter einer ABC Analyse zu verstehen, was ist deren Zielsetzung? - Verfahren zur Klassifikation von Entscheidungen - Ziel: Wichtigkei und Stellenwert einzelner Bereiche im UN herausfinden um sich auf Bereiche mit höchster Wirtschaftlichkeit konzentrieren - Identifikation von kleinen Mengen, die einen großen Wert darstellen - Bildung von Schwerpunkten - Einleitung zielgerichteter Maßnahmen
• Bewerten Sie die optimale Losgröße kritisch. - Setzt gleichmäßigen Lagerabbau voraus - Ergebnisse sind abhängig von den Plaungswerten - es wird absolute Teilbarkeit der Mengenwerte angenommen - Reihenfolge bestimmt maßgeblich die Kosten für das Umrüsten
• Beurteilen Sie die Anwendbarkeit der Deckungsbeitragsrechnung für die Praxis. - ist in den Unternehmen Standard- ist leicht nachvollziehbar- es sind alle Daten vorhanden (Kosten etc.)- ist ebenfall nur ein Modell, aber sehr gut
• Optimale Losgröße kfix = Bestellkosten/ Vorgang B = Bedarf/ Jahr p = € / ME m = Menge/ Bestellmenge KG = Gesamtkosten q = Zins-/ Lagerkosten
• Was ist der Erfahrungskurveneffekt? - bewirkt einen Rückgang der Stückkosten - negative Korrelation zwischen Stückkosten und kumulierter Gesamtproduktion - Verdopplung kumulierten Produktionsmenge -> prozentuale Reduktion Stückkosten von 20-30% - bezieht sich auf variable und fixe Kosten - Stückkosten/ kumulierte Produktionsmenge
• Benchmarking - Orientierungswerte - verfolgt das Ziel, Abläufe und Ergebnisse des eigenen Unternehmens zu verbessern - Vergleichen von Produkten, Dienstleistungen, betrieblichen Prozessen -> Verbesserungspotentiale werden identifiziert (best-practise) - kann UNintern, UNexterne, branchenintern/übergreifend betrieben werden - Innovationen, Qualität, Geschäftsprozesse, Verkaufsprogramm, Dienstleistungspalette

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