Projektmanagement (Fach) / Ablauf und Terminplanung (Lektion)

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• Was versteht man unter Phasenplanung? Gliederung des Projektes in zeitliche Abschnitte und Definierung der zu erreichenden Phasenergebnisse. Innerhalb der Phasen werden Hauptaufgaben festegelegt. Diese werden in der Projektstrukturieung als Aebietspakete übernommen. Grobterminierung der Zeitabschnitte mit Meilensteinen am Ende jeder Phase.
• Weg vom Phasenplan über Projektstrukturplan zum Ablaufplan Aus Aktivitäten werden Vorgänge, aus Meilensteinen werden Ereignisse. Die Projektstrukturierung ist nach der Phasenplanung der nächste Schritt zur weitere Detaillierung durch die Zerlegung eines komplexen Projekts in Phasen, Teilprojekte, Teilaufgaben und Arbeitspakete
• Wofür liefert der PSP Transparenz? Was sit zu tun? Wer macht was? Wer ist für was verantwortlich?
• Welche Auskünfte gibt der PSP nicht? die reihenfolge der Arbeitspakete die Schnittstellen zwischen teilprojekten die genaue zeitliche Abfolge und Durchführungszeitpunkte
• In welcher Reihenfolge sollte dei Ablauf- udn Terminplanung vorgenommen werden? 1. Phasenplan mit Meilensteinen 2. Projektstrukturplan mit Arbeitspaketen 3. Schätzung der Dauer der AP und Festelegung der Anordnungsbeziehungen 4. Übertragung der AP in eine Vorgangsliste 5. Erstellung eines Terminplans als vernetzen Balkendiagramm = Gantt Diagramm
• Was versteht man unter dem Regelkreis der Terminplanaktualisierung? Erfassung der IST Termine, Vergleich IST/SOLL Termine, Anaylse der Abweichungen, Planung korrektiver Maßnahmen, Aktualisierung der Terminplanung
• Welche Typen von Anordnungsbeziehungen gibt es im Vorgangsknotennetzplan VKN Normalfolge (NF oder EA) Ende - Anfang Beziehung Anfangsfolge (AF oder AA) Anfang-Anfang Beziehung Endfolge (EF oder EE) Ende-Ende Beziehung Sprungfolge (SF oder AE) Anfang-Ende Beziehung
• Was versteht man unter einem Netzplan? Die sachlogische Verknüpfung der Arbeitspakete aus dem PSP
• Wie kann man Überlappungen von Vorgängen im Ablaufplan erreichen? Durch Vorgabe von Minimalzeiten MINZ und/oder Maximalzeiten MAXZ in der AO
• Was ist der Unterschied zwischen Minimalzeiten MINZ und Maximalzeiten MAXZ bei Anordnungsbeziehungen AO? MINZ geben an wann ein Vorgang frühestens beginnen darf, MAXZ geben an wann ein Vorgang spätstens beginnen muss
• Was sind die Ergebnisse einer Vorwärts- und Rückwärtsrechnung in einem Netzplan? Vorwärtstrechnung: Berechnung der frühesten Zeitpunkte aller Vorgänge und damit auch das früheste Pojektende danach wird der freie Puffer FP berechnet Rückwärtsrechnung: SAZ und SEZ jeden Vorgangs zu ermitteln danach Berechnung der Gesamtpuffers GP
• Welche Pufferarten sind Ihnen bekannt? Gesamtpuffer: Zeitspanne zwischen frühester und spätester Lage eines Vorgangs freier Puffer: Zeitspanne um die ein Vorgang gegenüber seiner frühesten Lage verschoben werden kann ohne die früheste Lage der nachfolgenden Vorgänge zu beeinflussen
• Was versteht man unter dem kritischen Weg? Die Vorgänge, bei denen der Gesamtpuffer 0 ist. Werden sie verschoben verzögert sich das Projetkende Auf dem kritischen Weg liegen alle Vorgänge bei denen früheste und späteste zeiltiche Lage übereinstimmen.
• Welche Bedeutung hat ein Negativpuffer? Ein negativer Puffer entsteht, wenn die Differenz zwischen den spätesten Terminen und den frühesten Terminen (Anfang oder Ende) eines Vorgangs negativ wird.Nur bei überlappenden Vorgängen
• In welchen Schritten und mit welchen Techniken kann man einen Netzplan erstellen? Arbeitspaket bzw. Vorgangsbeschreibung auf Moderationskarten Vorgangsliste = sachlogische Anordnung der Vorgänge auf einer Metaplanwand. Dann in ein Balkendiagramm oder  Kästchen übertragen.
• Nach welchen Kriterien sollte der Detaillierungsgrad im Ablaufplan gewählt werden? So grob wie möglich-so fein wie notwendig!
• Welche einfachen Arbeitstechniken zur Termin- und Ablaufplanung kennen Sie? Kartentechnik, Netzplan Balkendiagramm=  Ganttdiagramm
• Worin unterscheiden sich Ereignisknoten-Netzplantechnik, Vorgangspfeil-Netzplantechnik und Vorgangsnetzplantechnik? Ereignisknoten-Netzplan: Knoten sind, Pfeile sind Anordnungsbeziehungen, zwischen den Ereignissen kann ein Zeitabstand eingetragen werden. Beispiel:PERT Programm and Evaluation Technique Vorgangspfeil-Netzplantechnik: Knoten sind Ereignissen, Pfeile sind Vorgänge und gleichzeitig AO. Beispiel Critical Parh Method CPM Vorgangsnetzplantechnik:Knoten sind Vorgänge, Pfeile sind AO. Beispiel:MPM Metra Potenzial Method
• Für welchen Einsatzzweck ist dei Entscheidungsnetzplantechnik zu empfehlen? Risikoermittlung in der Frühphase eines Projektes Z.B. Pharmaindustrie
• Welche Vorteile bietet die Teilnetztechnik? Abläufe, die wiederkehren können standardisiert werden. Größere Transparenz und Suche nach Informationen
• Welche Vorteile haben Standardnetzpläne? Arbeitserleichterung bei Prozessen, die immer wieder kehren. Z.B in der Baubranche sind Prozesse der Vergabe und Ausschreibung gleich. Eleminierung von Vorgängen, die nicht benötigt werden und Hinzufügen von wichtigen Vorgängen
• Wie funktioniert die Bottom-Up Generierung beim Aufbau von Standardnetzplänen? Die Vorgehensweise, durch Zusammenfügen projektspezifischer und standardisierter Teilnetzpläne einen Gesamtnetzplan zu erzeugen, entspricht der Bottom-Up Generierung
• Was versteht man unter Top Down Generierung? Das Herunterbrechen, also der Weg vom Standardnetzplan, der eine Unmenge standardisierter Abläufe enthält, zu einem projektspezifischen Ablaufplan.  
• Wie kann man Leistungsverzeichnisse LV in der Ablaufplanung berücksichtigen? In bestimmetn Branchen (Bau, Anlagenbau) erstellt ein Planer ein LV. Dieses ist nicht ablauftechnische strukturiert, sondern es werden jeweils gleichartige Leistungen in einer LV Position zusammengefasst. Beispiel: alle Fenster an einem Neubau sind in einem LV. Soll der Einabu der Fenster termilnlcih geplant werden muss die LV Position gesplittet und anteilig auf Teilvorgänge übertragen werden.
• Was sind Teilvorgänge? Das Aufsplitten von Vorgängen, die in einem Leistungsverzeichnis zusammengefasst sind.
• Wie können Informationen im Netzplan verdichtet und dargestellt werden? Vom Groben zum Feinen. Ebene 1 Detailterminplan (Terminbalken für Vorgänge, Arbeitspakete und Teilprojekte) Ebene 2 Rahmenterminplan (Terminplan für Arbeistpakte, Teilaufgaben und Teilprojekte Ebene 3 Masterterminplan (Terminplan für Teilprojekte und Teilaufgaben)
• Was ist ein Liniendiagramm (Zeit-Wege-Diagramm)? Auch Zeit-Leistungs-Diagramm. Die Darstellung von Abläufen und Terminen in einem Liniendiagramm eignet sich z.B. für dei Planung von Tunnels oder Brücken. x-Achse ist der Weg= Streckenverlauf), y-Achse ist die Kalenderachse mit Zeitverlauf von oben nach unten
• Wie unterscheiden sich die konventionelle Pufferbetrachtung und die Pufferbetrachtung gemäß der Critical Chain Theorie? Auf dem kritischen Weg gibt es keinen Puffer. Die Kritische Kette ist die längste Kette aller Arbeitsvorgänge. Die Terminpläne werden um die kritischen Ressourcen aufgebaut.

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