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Projektmanagement (Fach) / Prüfungsvorbereitung IPMA (Lektion)

Level D Vorbereitung

Diese Lektion wurde von haerder erstellt.

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  • Welche Arbeitspakete dürfen im PSP nicht fehlen und warum? Alle Arbeitspakete das Projektmanagement (z..B. Projektplanung, Projektcointrolling, Projektdokumentation) betreffend. PM verusacht auch Kosten und Aufwände und müssen daher per Definition im PSP zu finden sein.
  • Wie beeinflussen Projekte Stammorganisationen in denen sie stattfinden Projektziele können Unternehmnsziele beeinflussen. Ein Orga Projekt kann zum Beispiel eine neue Struktur hervorbringen.
  • Beschreiben Sie den Unterschied zwischen Lastenheft und Pflichtenheft. Was sind die Inhalte und wer darf sie ändern? Lastenheft: kann nur vom AG geandert werden enthält samtliche Anforderungen des AG Lieferungen, Leistungen die erbracht werden müssen Inhalte: Projektleiter, Zielsetzuing, Aufgabenstellung, Ergebnis, Budget, Termine....... Pflichtenheft: kann nur von An geändert werden. Es muss berücksichtigt werden, dass Änderungen vertragliche Inhalte nicht beinflussen Im Pflichtenheft steht, wie, mit wen, womit, wann die geforderten Ergenisse aus dem Lastenheft erbracht werden Inhalte: Probelembeschreibung, Anforderungen, Lösungsalternativen, Randbedingungen Abnahmebedingungen, Phasenziele ......
  • Was ist der Unterschied zwischen Projektzielen und Unternehmensziele?
  • Beschreiben Sie den Unterschied zwischen Lastenheft und Pflichtenheft. Was sind die Inhalte und wer darf sie ändern? Lastenheft: kann nur vom AG geandert werden enthält samtliche Anforderungen des AG Lieferungen, Leistungen die erbracht werden müssen Inhalte: Projektleiter, Zielsetzuing, Aufgabenstellung, Ergebnis, Budget, Termine....... Pflichtenheft: kann nur von An geändert werden. Es muss berücksichtigt werden, dass Änderungen vertragliche Inhalte nicht beinflussen Im Pflichtenheft steht, wie, mit wen, womit, wann die geforderten Ergenisse aus dem Lastenheft erbracht werden Inhalte: Probelembeschreibung, Anforderungen, Lösungsalternativen, Randbedingungen Abnahmebedingungen, Phasenziele ......
  • Was geschieht bei der Produktabnahme? AG nimmt das Arbeitsergebnis/Produkt auf Mängel ab (Abnahmeprüfung) Beweislast geht auf AG über (nach Übergabeprotokoll) Mängelhaftungsphase beginnt  
  • Welche Zielgrößen gibt es nach ICB? Zeit Ergebnis Aufwand
  • Welche Projektmanagementmaßnahmen begleiten ein Projekt über die ganze Laufzeit? Kommunikationsmanagement Claimmanagement Konfigurations- und Änderungsmgnt Risikomgnt Qualitätsmgnt Kostenmgnt Vertragsmgnt Dokumentenmgnt
  • Beschreiben Sie den Unterschied zwischen Personalwirtschaft und Personalentwicklung Personalwirtschaft: Umfasst alle Tätigkeiten mit Personal Personalbeschaffung Personalplanung Personalentlohnung Weiterbildung Personalentwicklung: Ist ein Teil der Personalwirtschaft. Aufgaben sind die Planung, Realisierung und Kontralle der Aus- und Weiterbildung des Personals. In Projekten erfolgt dies Aufgaben und Anforderungsspezifisch. Zentrales Element der PC sind Laufbahnmodelle (PCMM).
  • Wie kann ein Projekt strukturiert werden? nach phasen nach objekten nach funktionen gemischt
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  • Was sind die Möglichkeiten der 5-S Methode bei der Einsatzmittelplanung? streichen strecken schieben stauchen substituieren oder Resourcen erhöhen
  • Nennen Sie die Phasen der Teambildung nach Tuckmann. Welche Rollen hat der PL? forming (PL ist Gastgeber) storming (PL ist Katalysator) norming performing (PL ist gleicher unter gleichen) adjourning (PL ist Coach)
  • Welche Risikoarten gibt es? Kostenrisiko Personalrisiko Qualitätsrisiko Resourcenrisiko Rechtl. Risiko Marktrisiko Terminrisiko Umweltrisiko
  • Kreativitätstechniken Assotiationstechnik (Brainstorming, Brainwriting) Mapping Technik (Mind Maps, Moderationsmethode mit Karten) Konfrontationstechnik (Bildkarteien, Reizwortanalyse) Diskursive Techniken (morphologischer Kasten) Analogietechnik (Syntetik)
  • Problemlösungsmethoden Paarvergleich Problemnetz (Folgen / Ursache) Ishikowas Diagramm (Fischgrätenmodell, 5-M Methode) Nutzwertanalyse (Gewichtung
  • Soll/Ist Vergleich und Prognose der zu erwartenden Gesamtkosten berechnen Leistungbewertung: Fertigstellungswert = GK * (FGR-IST) lineare Hochrechnung: EK = PK * (Ist-Kosten/FW) addirive Hochrechnung EK = PK * (IK-FW) Erwartet gleich Plan EK - PK EK = Endkosten, PK = Plankosten, IK = IstkostenFGR = FertigstellungsgradFW = Fertigstellungswert
  • Nach welchen Kriterien können Projektarten unterschieden werden? Projektauftraggeber Business value Projektinhalt Relative Neuartigkeit Komplexität Projektorganisation Projektsteuerung
  • Nach welchen Kriterien können Projektarten unterschieden werden? Projektauftraggeber Business value Projektinhalt Relative Neuartigkeit Komplexität Projektorganisation Projektsteuerung
  • Nennen Sie die Einflussfaktoren, die in einer Umfeldanalyse untersucht werden Sachfaktoren Natürliches Umfeld Technisches Umfeld Ökonomisches Umfeld Rechtlich-politisches Umfeld Sozialfaktoren Soziokulturelles Umfeld
  • Beschreiben Sie den Ablauf einer Stakeholder-Analyse Identifikation -> Ermittlung der Stakeholder Information und Analyse -> Bewertung nach Betroffenheit und Macht (Einfluss auf das Projekt) Aktionsplanung -> Maßnahmen planen und durchführen Monitoring -> kontrollieren der Maßnahmen
  • Was verstehen Sie unter einem Lastenheft
  • Was verstehen Sie unter einem Pflichtenheft
  • Wozu dient die Nutzwertanalyse? um eine Entscheidung zwischen Alternativen treffen zu können, werden relevante Kriterien definiert und mit einer Gewichtung versehen Diese Gewichtung wird mit dem Nutzwert multipliziert, um den gewichteten Nutzwert zu bekommen Der gewichtete Nutzwert wird addiert und dient als Entscheidungsgrundlage
  • Welche Maßnahmn können zur Sicherung der Projektqualität ergriffen werden? Regelmäßige Zwischentests bei den Meilensteinen durchführen Regelmäßige Zwischenabnahmen beim Kunden durchführen Klare Qualitätskriterien in den Zielen definieren