Projektmanagement (Fach) / Prüfungsvorbereitung IPMA (Lektion)
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Level D Vorbereitung
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- Erläutern Sie den Unterschied zwischen Zielen und ... Ergebnis: Dinge, die man bei Beendigung eines AP erreicht hat. Ziele: Beschreiben das, was mit einem AP erreichen will. Inhalte Arbeitspakete: Projektnummer, ProjektnameNummer AP (PSP Code)Bezeichnuing ...
- Nennen Sie die kritischen Erfolgsfaktoren im Projektmanagement ... Ein kritischer Erfolgsfaktor (KEF) ist eine Eigenschaft einer Organisation, die bei ausreichend guten Werten das Erreichen der Ziele der Organisation ermöglicht. Häufige kritische Erfolgsfaktoren: - ...
- Welche Führungsstile kennen Sie und würden Sie als ... - Autoritärer- Patriachischer- Beratender- Konsultativer- Partizipativer- Demokratische Führung Nach Leadership Grid Modell:- Team Managment- Task Management (Befehl/Gehorsam)- Glacehandschuh (County ...
- Beschreiben Sie Ziele und Inhalte der Kommunikationsmatrix. ... Zeigt den Kommunikationsbedarf pro Stakeholder. Inhalte: Mit wer, mit wem, was, wann, wieviel, womit (über welches Medium/Verfahren), wie (persönlich, telefonisch) kommuniziert
- Nenne Sie Strategien zum Umgang mit Risiken - akzeptieren (TW & EW klein)- vermeiden / verhinden (TW / EW groß)- vermindern ( EW groß / TW klein)- verlagern (EW klein / TW groß)- verteilen
- Was ist eine Dokumentenbedarfsmatrix? Geben Sie ... Eine Dokumentenbedarfsmatrix benutzt man um den Bedarf an Dokumenten auf zuzeigen. Achsenbeschriftung: - Dokumenteinhalt- Dokumentenart- Art der Bereitstellung (Ablageort)- Verantwortlicher für die Erstellung- ...
- Wie kann ich mit Konflikten umgehen? Konflikte gibt es auf der Sachebene und auf der Beziehungsebene. Konflikte sollten schnell und gründlich gelöst werden, da sie sich negativ auf das Projekt und das Projektergebnis auswirken. Nicht gelöste ...
- Was gehört zum Projektabschlussbericht und an wen ... - Projektabnahmebericht Produktübergabe, Abnahmeprüfung, Produktübernahme- Projektanalysebericht Projektnachkalkulation, Abweichungsanalyse, Wirtschaftlichkeitsanalyse, Kundenbefragung- Projekterfahrungsbericht ...
- Beschreiben Sie die Inhalte einer Projektstartsitzung ... Begrüßung Vorstellung der Teilnehmer Vorstellung des TOP Themen vereinbaren von Regeln Definition der Stakeholder erste Definition der Projektrisiken Festlegen der Projektziele Rahmenbedingungen für ...
- Erläutern Sie Vor- und Nachteile einer reinen Projektorganisation ... Vorteile: keine Einsatzmittelkonflikte keine Konflikte mit Abteilungsleitern PL ist disziplinarischer Vorgesetzter Schnelle und felxible Reaktion bei Störungen im Projekt Nachteile: Motivation der ...
- Erläutern Sie die Begriffe Fertigstellungsgrad und ... Fertigstellungsgrad: Verhältnis der IST-Fertigstellung (bisher erbrachte Leistung: Kosten, Zeit)zur geplanten Projektfertigstellung in % Fertigstellungwert: Sind die dem Fertigstellungsgrad entsprechenden ...
- Nennen Sie wesentliche Mittel der Einsatzmittelplanung ... Basis für die Einsatzmittelplanung ist der Netzplan Bedarfsplanung Balkendiagramm zeiliche Zuordung von ressourcen Optimierungsmöglichkeiten: verschieben von Arbeitspaketen ausnutzen der Puffer Resourcen ...
- Welche Methoden des Projektlernens kennen Sie und ... Sachebene: Nachkalkulation Projektkostendatenbank Kennzahlensysteme Kundenzufriedenheit (Befragung) Beziehungsebene: Fragebögen Feedbackgespräche Sach- und Beziehungsebene: Project Excellence Befragung ...
- Erklären Sie das 90% Syndrom. Welche Steuerungsmaßnahmen ... Der AP Verantwortliche meldet einen immer währenden Fortschritt . Stillstand bei einen Arbeitstand von 90%. Dies obwohl alle Weiterarbeiten. Der AP Verantwortliche hat den Fortschritt höher eingeschätzt ...
- Nennen Sie Projektarten und Klassen Projektarten: Organisationprojekte Investitionsprojekte F + E Projekte IT Projekte Projektklassen: interne / externe Projekte nach Länge nach Kulturkreis nach Größe
- Welche IT Kategorien kommen in Projekten zum Einsatz? ... planungsorientierte Plattformen prozessorientierte Plattformen ressourcenorinetierte Plattformen Projektmanagementsystemplattformen Plattformen zur Kommunikationsunterstützung
- Nenne Sie Aufgaben, Inhalte und Merkmale des Projektmanagements ... Augaben: Das PM überwacht den Regelkreis: Planung - Durchführung - Kontrolle - Steuerung Merkmale: Projektmanagement ist die Gesamtheit der Führungsaufgaben. Dies beinhaltet, das Planen, das Steuern ...
- Welche Pufferarten kennen Sie? Pufferarten: freier Puffer Gesamtpuffer freier Rückwärtspuffer unabhängige Puffer
- Wie erkennen Sie den Projekterfolg? Projekterfolg: die Leistungsziele wurden erfüllt und eingehalten das Projektbudget wurde eingehaltet (Kostenziele) die Terminziele wurden eingehalten Das magische Dreieck wurde eingehalten (Leistung, ...
- Aufgabe Netzplanoptimierung. Netzplan - Gesamtdauer ... freie Puffer ausnutzen Resoucen erhöhen / Vorgänge paralleliseren kürzen und streichen von Arbeitspaketen
- Unterscheide und Zusammenhänge von PM-Handbuch und ... PM Handbuch: Die Dokumentation des Projektmanagementsystems in einer Organisation. Dieses gilt für alle Projekte, und beinhaltet Checklisten und Verfahrensweisen, die angewandt werden. Projekthandbuch: ...
- Welche Probleme bei der Fortschrittsmessung in Projekten ... fehlende Mengenmaßstäbe zeitversetzte Feststellung der Zielerfüllung fehlende Aussagekraft von Soll/Ist Vergleichen subjektive Anderswahrnehung des Projektfortschritts
- Schildern Sie diskursive und intuitive Arten der Zielfindung ... diskursiv: systematische Informationen werden gesammelt werden miteinander kombiniert Kombinationen bewerten die sinnvollsten Ziele werden übernommen Intuitiv: Ziele werden aus einer Ideensammlung ...
- Wie kommen Sie zu einer Risikoanalyse? Welche Maßnahmen ... Riskiko identifizieren Riskio anlysieren und bewerten: Ergibt eine Risikoliste. Diese muss bewertet werden. monitäre Bewertung Schatzung der Eintrittswahrscheinlichkeit (Delphi-Methode) Risiko steuern: ...
- Welche Anforderungen soll ein PL erfüllen? Welche ... Anforderungen: Fachkompetenz Methodenkompetenz Führungskompetenz Sozialkompetenz Fähigkeiten: MA motivieren können Visionen entwickeln Konflikte erkennen und lösen unternehmerisches Denken zielstrebig ...
- Was sollte ein PL beim delegieren beachten? Aufgaben nicht ohne Absprachen mit dem MA delegieren gemeinsame Aufgabenverteilung im Team vornehmen Aufgaben genau erklären Nachfragen ob die Aufgabe auch verstanden wurde gemeinsame Termine festlegen ...
- Welche Arbeitsschutzbestimmungen müssen im Projektmanagement ... Arbeisschutzbestimmungen Arbeitszeitgesetz Mutterschutzgesetz Betriebssicherheitsverordnung Gestaltung der Arbeitsplätze um Arbeitsunfähigkeiten zu vermeiden
- Schildern Sie integrierte Projektsteuerung. Geben ... integrierte PS ermöglicht eine nachvollziebare und transpartente Projektabwicklung beinhaltet Planung - Überwachung - Steuerung(magisches Dreieck; Kosten - Leistung - Termine)Planung: kontinuierliche ...
- Was sind Sinn und Zweck von Auslastungsprofilen (EM ... Sinn: Auslastungsprofile zeigen den vorraussichtlichern Bedarf einen Einsatzmittels über den Projektzeitraum unter berücksichtigung der verfügbaren und beschaffbaren Einsatzmitteln an. Zweck: Überlastungen ...
- Welche Regeln der Zusammenarbeit im Team gelten zu ... Offizielle Normen und Regeln, die beschlossen wurden. Diese sind gemeinsam am Projektanfanf definiert worden, festgehalten und auch "einklagbar". Inoffizielle regeln durch das Gruppenverhalten. Zum Beispiel: ...
- Ein Projekt dauert X Tage und soll auf Y Tage verkürzt ... Es müssen keine Puffer berücksichtigt werden. Nur kritische Vorgänge (Puffer = 0) haben eine Auswirkung auf den Endtermin
- Was ist ein Projektrisiko? Welche Projektrisiken gibt ... Umgang:Ein Projektrisiko ist ein unsicheres Ereignis oder eine mögliche Situation, welche sich negativ auf den Projektverlauf auswirken kann. Risiken: technische Rsisiken kaufmannische Risiken Terminrisiken ...
- Wie geht eine Stakeholderanalyse / Umfeldanalyse - ... Vorgehensweise: Indentifikation der Stakeholder Analyse der Kundenerwartungen Betroffenheitsanalyse Bewertung der Einstellung der Stakeholder zum Projekt (negativ/positiv) Analysieren der Macht jedes ...
- Arbeitspaketverantwortlicher ruft aus dem Urlaub an, ... Hätte die Verlängerung Auswirkung aud Termin, Zeit oder Kosten des Projekts. sind Puffer vorhanden, dass sich hierdurch nicht andere APs verscheiben, oder gar das Projektende verursacht dies Mehrkosten ...
- Welche Formen der Projektumfeldsteuerung kennen Sie? ... BedrohenBestrafenBestechenBelohnenBelobigen oder partzipativrepressivdiskursiv
- Unterscheiden Sie Konfigurations- und Änderungsmanagement. ... beide haben das Projekt/Produkt als Basis beide berühren die funktionellen und physischen Merkmale eines Porjektes/Produktes Änderungsmanagement beschaftigit sich mit der Überwachung und Steuerung ...
- Was ist bei der Form und beim Aufbau von Projektdokumenten ... einheitliches, festgelegtes Layout Versionierung muss vorhanden sein Änderungen müssen ersichtlich sein Autor muss ersichtlich sein Dokumente müssen indentifizierbar sein Inhaltsverzeichnis muss vorhanden ...
- Projektmarketing - ist es wichtig? Welche Maßnahmen ... Projektmarketing ist sehr wichtig. Man benötigt es um eventuell zusätzliche Resourcen zu bekommen, zusätzliche finanzielle Mittel für das Projekt oder Aufmerksamkeit im Management. Maßnahmen: Informationsveranstaltungen ...
- Was sind Einsatzmittel? Welche Schätzmethoden für ... Einsatzmittel: Resourcen Sachmittel Schatzmethoden: COCOMO (algorythmische Methode) Expertenbefragung Schätzmethode Function Point Methode Vergleichmethode Kennzahlenmethode
- Was gehört alles in die Projektstartphase? (Beginn, ... Projektstartphase: Festlegung der Projektziele und Inhalte Bildung Projektteam Regelung der Zusammenarbeit im Projekt Klärung Randbedingungen (Resourcen, finanz. Mittel) erster Projektplan erste Risikoanlyse ...
- Welche Vertragsarten gibt es? Welche haben im Projekt ... Vertragsarten: Kaufvertrag (Bezahlung gegen Ware) Dienstvertrag (Leistung wird geschuldet, kein Erfolg) Werkvertrag (Herstellung (Erfolg) für ein Werk wird geschuldet) Im Projekt sind meistens nur ...
- In welchen Schritten erstellt man einen Netzplan? ... Schritte:Sammlung von notwendigen Arbeitsschritten (Kreativtechniken)Strukturierung zum PSPVorgänge definierenMit AP Beschreibung Aufwände und Dauer schätzenZeitlicheabhängigkeiten definieren (Anordnungsbeziehung)Puffer ...
- Wie und womit sichert man die Qualität im Projekt? ... Einbau des QM in das Projekt (QM = Q-Planung + Q Lenkung + Q Sicherung + Q Ergebnissicherung)Nutzung von QM Methoden (z.B. House of Quality) um Qualität stetig zu verbessern.Einsatz von Qualitätswerkzeugen ...
- Erklären sie die Bedürfnispyramide nach Maslow Pyramide von unten nach oben: Physiologische Bedürfnisse:Atmung, Schlaf, Nahrung, Wärme, Gesundheit, Wohnraum, Kleidung, Bewegung Sicherheitsbedürfnisse:Recht und Ordnung, Schutz vor Gefahren, festes ...
- Was haben Unternehmensleitung und Lenkungsausschuss ... Unternehmensleitung: Auftragserteilung Benennen des PL Projektpläne genehmigen Freigeben der Finanzmittel Lenkungsausschuss: Zusammenbringen der Ideen und Meinungen von Entscheidern Plattform für ...
- Erklären Sie die Begriffe 4LQ und 4LC? 4LQ (Four Level Qualifying) Vierstufiges Qualifizierungsprogramm: Ausbildung, Weiterbildung, Coaching und Training 4LC: (Four Level Certification) Vierstufiges Zertifizierungsverfahren der IPMA. Weltweit ...
- Der PSP - Wann ist er zu erstellen? Was sind seine ... Der PSP ist möglichst frühzeitig im Projekt zu erstellen. Er ist eine graphische oder tabellarische Darstellung der Projektsturktur er ist das zentrale Planungsinstrument gewährt einheiliches Verständnis ...
- Erläutern Sie das Vorgehen bei der Problemlösung ... Strukturiertes Zerlegen des Problems in Ursachenquellen, geordnet nach Mensch, Mitwelt, Methose, Maschine, Material und Messung ggf. noch Management und grafisch als Fischgrätendiagramm dargestellt. ...
- Welche Planungsdokumente müssen in der Startphase ... Auftraggeber: Lastenheft Auftragnehmer: Pflichtenheft Projektleiter (ggfs. mit Projektteam) Projektantrag 1. Stakeholderanalyse 1. Umfeldanalyse 1. Risiskoanalyse Organigramm (PO) Zielhierarchie ...
- Wann im Projektverlauf würden Sie eine Kundenbefragung ... Am Anfang: Erwartungen und Wünsche der Kundenabfragen Am Ende: Zufriedenheit der Kunden abfragen