Informatik (Fach) / MP306_Teil1 (Lektion)

Diese Lektion wurde von InkaMaier erstellt.

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• Zählen sie drei Eigenschaften möglicher Projektziele auf Realisitisch Messbar Terminiert
• Kennen Sie eine Einteilung die es erlaubt Projektziele zu kategorisieren? In Phasen, jede Phase wird mit einem Meilenstein abgeschlossen.
• Was ist eine Baseline? Eine “baseline” ist eine Momentaufnahme, sie wird festgelegt um die Entwicklung des Projektes verfolgen zu können.
• Was ist eine Deadline? Als Deadline wird ein Punkt bezeichnet, an dem ein Projekt, bzw. ein Teilprojekt abgeschlossen sein muss
• Zählen Sie zwei Punkte auf, die in einem Projektauftrages vorhanden sein sollten Auftraggeber Auftragnehmer
• Was verstehen Sie unter Exceptionmanagement? Die Erledigung von Routinefällen müssen nicht mehr von den oberen Organen abgesegnet werden, sie können in eigenerverantwortung handeln.
• Welche wichtigen Fragen sind zu Beginn des Projektes zu klären? Zeigen Sie dazu ein Beispiel auf. Was ist zurzeit vorhanden? Welches Problem will man lösen, bzw. beseitigen? Welcher Zustand soll in Zukunft erreicht werden? Wieviel Zeit ist gegeben? Wie gross ist unser Budget ?
• Was gehört in eine Checkliste für die Projektdefinition? Zählen sie zwei Punkte auf. Ausgangslage Situation Zieldefinition
• Was versteht man unter dem Teufelsdreieck Qualität, Kosten und Termine. Wenn er sich einer Ecke nä­hert, ent­fernt er sich dabei ein Stück von einer an­de­ren Ecke. Dabei kann man nur etwas Fo­kus­sie­ren, indem man etwas an­de­res ver­nach­läs­sigt.Generell muss das Dreieck gleichschenklig sein... demnach muss man falls man Kosten einsparen möchte auch auf Qualitätseinbusen eingehen.
• Skizzieren Sie den Ablauf des Prozesses Auftragserstellung. :-( Hat ein Problem oder eine Idee, wendet sich an den Problemlöser :-) Analysiert das Problem und formuliert eine grobe Lösung :-( Findet die Lösung ok und will die Problemlösung starten :-) Formuliert die Projektdefinition :-( + :-) Einigen sich über das Projekt und unterschrieben den Projektauftrag Kunde: :-( Auftragnehmer: :)
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• Was verstehen Sie unter dem Begriff Changemanagement Behandeln von Änderungen während eines Projekt nennt man "Change-Management"
• Projekt-Ziele werden in Kategorien eingeteilt. Ein Kategorie zum Beispiel sind die Wirtschaftlichen Ziele. Erwähnen Sie eine weitere Kategorie Systemziele, Leistungsziele: enthält Funktion, Leistung und Qualität Vorgehensziele, Abwicklungsziele: enthält Termine, Meilensteine, Transparenz, Methoden
• Warum wird eine Projektplanung durchgeführt? Um das Ziel so optimal/effizient wie möglich zu erreichen.  Es gibt einen Überblick, welche  Schritte sinnvollerweise als nächste zu tun sind. Die Projektplanung gibt also  Sicherheit, das richtige zur richtigen Zeit zu tun.
• Welche grundsätzlichen Ziele können mit Hilfe einer Projektplanung erreicht werden? Transparenz Kommunikation Kontrolle
• Was verstehen Sie unter WBS (Work Breakdown Structure / Arbeitspaket-Einteilung)? Bei der WBS wird das Projekt in die kleinsten sinnvollen Schritte unterteilt. Im WBS werden diese Teilschritte in eine logiche Reihenfolge gebracht nach der sie Ablaufen (nacheinander, gleichzeitug oder teils verschoben)
• Wie kann eine WBS (Work Breakdown Structure / Arbeitspaket-Einteilung) definiert werden? Auflistung der einzelnen Aufgaben mit Aufwand und Ressourcen. Das Projekt wird in kleinste und sinnvolle Schritte utnerteilt.
• Wie kann Projektplanung dokumentiert werden? Geben sie ein Beispiel Was? =Projektplan Zeitpunkt = Rollend   Medium  =  MS Project Namenskonvention =  D:\projekte\plan.ppm  Aufbewahrung? = Kopie in Ordner
• Was verstehen Sie unter Planungsobjekte? Geben Sie ein Beispiel. Es wird nicht nur ein Plan erstellt sondern ein komplexes System von Plänen, beispielsweise ist dann schulung ein Objekt, ua, auch Ressourcen, Personen Budget usw
• Wie könnte ein Dokumentationssystem geplant werden? Es beinhaltet follgende Regelungen: Was wird dokumentiert, in welcher Form, durch wen?, wann?,Wo? Generell lässt es sich in einer Liste Festhalten.
• Was sollte ein Projektleiter bei der Planung berücksichtigen? Überschreitung durch optimistischer Plan Ausfall eines Mitarbeiters Kosteneinplanung Lieferanten redundant halten, falls Material nicht lieferbar ist
• Sie kennen die Planungsmethoden PERT/CPM (Netzplantechnik) und das Gantt Diagramm. Zeigen Sie den wesentlichen Unterschied auf. CPM (Critical Path Method): Aus dem CPM-Plan ist der sogenannte "Kritische Pfad" sofot ersichtlich ?? (CPM ist eine Netzplantechnik) Gannt: ist ein Balkenplan, welches die Ablauf- und Terminplanung darstellt. Es zeig allerdings keine Abhängigkeiten wischen den einzelnen Abläufen auf. (keine Netzplantechnik)
• Was verstehen sie unter einem Projektabbruchplan? Festlegung des Verfahrens bei vorzeitigem Abbruch des Projektes
• Welche Organisationsformen von Unternehmungen kennen Sie? Zählen zwei Organisationsformen auf. 1. Linien-Organisation 2. Stab-Linien-Organisation 3. Funktionelle (Matrix) Organisation
• Was können Sie aus einem Organigramm herauslesen? Zuweisung von Verantwortung & Aufgabenverteilung
• Was verstehen sie unter „Funktionaler Organisation“? Je nach Mitarbeiter, man Stellt sich die Frage: Was für eine Funktion hast du?  Beispielsweise: PC Installieren, Offerieren, Reparieren = 3 Funktionen
• Was verstehen Sie unter Organisation nach Produkten? Matrix-Organisation
• Was verstehen Sie unter einer Matrix Organisation? Ist ein mögliches Strukturprinzip in der Organisation eines Betriebes, nach dem Zuständigkeit und Verantwortlichkeit aufgebaut werden können. Dabei wird die Leitungsfunktion auf zwei voneinander unabhängige, gleichberechtigte Dimensionen (z. B. Verrichtung und Produkte) verteilt. Die Mitarbeiter stehen in zugleich zwei gleichrangigen Weisungsbeziehungen, z. B. sind sie den Leitern der verrichtungsbezogenen Abteilungen Beschaffung, Produktion und Absatz und gleichzeitig den objektbezogenen Produktmanagern unterstellt. Eine Matrixorganisation ist damit eine Form der Mehrlinienorganisation.
• Erklären sie kurz den Unterschied zwischen Aufbau- und Ablauforganisation Aufbauorganisation: Strucktur, Gebilde (Hierarchische Ordnung, Stellen) Ablauforganisation: Abläufe, Prozesse
• Wie kann eine Aufbauorganisation visualisiert werden? Durch ein Organigram (Linien, Stab-Linien, ...)

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