Projektmanagement (Fach) / Grundlagen des Projektmanagements (Lektion)
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Grundlagen des Projektmanagements
Diese Lektion wurde von ts912 erstellt.
- Definition von "Projekt" nach DIN 69901 - Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit - Zielvorgabe - zeitliche Begrenzung - Begrenzung finanzieller, personeller oder anderer Art - Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
- Berufsalltag: Routine - wiederkehrend - ergebnisorientiert - "ohne Ende" - Ressourcen durch Organisation begrenzt - organisatorisch gebunden
- Berufsalltag: Projekt - einmalig - zielorientiert - "mit Ende" - Ressourcen durch Aufgabe begrenzt - organisatorisch abgegrenzt
- Sinnhaftigkeit Neben der reinen Anwendung der Definition ist auch die Sinnhaftigkeit wichtig!
- Wann ist ein Projekt IMMER sinnvoll? Wenn die Geschäftsführung organisationsübergreifend ist!
- Wann ist ein Projekt NICHT sinnvoll? - sehr wenige Mitarbeiter (...ein Spezialist) - sehr kurze Laufzeit (2-3 Tage) - Projektumfang unklar - sowieso schon Routineaufgabe
- Definition von "Projektmanagement" zielorientierte Vorbereitung, Planung, Steuerung, Dokumentation und Überwachung von Projekten mit Hilfe spezifischer Instrumente
- Welche Projektphasen gibt es? 1. Definition (Was will ich machen?) 2. Planung (Wie will ich es machen?) 3. Durchführung (Wie mache ich es?) 4. Abschluss (Wie habe ich es gemacht?)
- Projektphasen: Definition - Problemanalyse - Entscheidung zur Projektdurchführung - Klärung der Projektziele - Projektauftrag - Projektorganisation
- Projektphasen: Planung - Identifizierung der Arbeitspakete - Projektstrukturplan - Projektablaufplan - Kapazitätsplan - Kostenplan - Budgetplan
- Projektphasen: Durchführung - Umsetzung der Projektpläne - Monitoring und Dokumentation von Abweichungen - Entscheidung über Planabweichungen
- Projektphasen: Abschluss - Präsentation - Abnahme - Projekteinführung - Abschlussbesprechung - Abschlussbericht
- Was umfasst der Projektauftrag? - Projektname - Projektleiter - Projektanlass - Projektziele (Sachziel, Kostenziel, Terminziel) - Projektressourcen - Auftragsbedingungen - Termine und Meilensteine - Unterschriften (Auftraggeber, Auftragnehmer(=Projektleiter)) ...
- Detaillierungsgrad des Projektauftrages GENAUE Zielformulierung unt ÜBERSCHAUBARER Text Details gehören in den ANHANG!
- Lastenheft - detailliertes Sachziel - je genauer, desto besser - Zielbeschreibung, KEINE Lösungsbeschreibung (was ist zu machen?) - ist Teil des Projektauftrages
- Pflichtenheft - WIE und WOMIT das Projekt realisiert werden soll - beschränkt die Freiheiten des Projektleiters - Teil des Projektauftrages
- Vorgehensmodell - Teil des Projektauftrages - Arbeitsanleitung - stellt Methoden und Elemente des Projektmanagements zu Prozessen und Phasen eines standardisierten Projektablaufs zusammen
- Projektleiter - Abstimmung der Projektziele - Zusammenstellung des Projektteams - Leitung des Planungsprozesses - Steuerung / Kontrolle des Projektverlaufes - Sicherstellung des Informationsflusses - Organisation der ...
- Software-Projekte Entwicklung: - für Anwender meist einmalig - für Entwickler meist Routine Einführung: - fast immer einmalig