Personalplanung und Personalentwicklung, Personalverwaltung

Hat die Aufgabe zukünftigen Bedarf an Mitarbeitern zu ermitteln . Die Planung kann kurz- mittel- oder langfristig sein.

Der durch ausscheidene Mitarbeiter verursachte Bedarf  

der über den augenblicklichen Personalbestand hinausgehende Personalbedarf

Rückgang des Personalbedarf

- interne Personalbeschaffung: benötigtes Personal stammt aus dem eigenen Betrieb -extrerne Personabeschaffung: benötigetes Personal stamm vom Arbeitsmarkt, die extrene Personalbeschaffung kann auch in Form des Personalleasings erfolgen, d.h. ein anderes Unternehmen stelln dem Unternehmen im Rahmen der Arbeitsüberlassung Leiharbeit auf Zeit zur Verfügung

Umfasst alle Maßnahmen die die Arbeitsleistung bzw die Qualifikation der Mitarbeiter erhalten bzw verbessern, damit die Mitarbeiter alle Anforderungen erfüllen können die die Unternehmensbildung so mit sich bringt. Hierzu zählen: - Fort und Weiterbildungen der Mitarbeiter -Vermittlung von Schlüsselqualifikation ( Sozial-, Fach-, Lernkompetenz) -Laufbahnplanung ( Planung von Beförderungen und Versetzungen) -Planung des betrieblichen Nachwuchses ( Azubi einstellung und übernahme) -Durchführung von Trainee - Programmen

- Bearbeitung der Personalakte - Führen der Lohn und Gehaltskonten - Erstellen von Personalstatisken -Personalbeschaffung - Personaleinsatz und Personaleinführung - Bearbeiten von Vorgängen im Zusammenhang mit Urlaub und Arbeitsunfähigkeit -Aus und Fortbildeung der Mitarbeiter - Abwickelung der Personaleinstellung und Personalentlassung mit der entsprechenden Bearbeitung der Arbeitspapiere  

- Personalakte: enthält persönliche und dienstliche Datein des AN. Der AN hat jederzeit Einsicht in der über ihn geführten Akte - Personalbogen: enthält die vom AN selbst angegebenen Daten wie zb. Beruflicher Werdegang -Personaldatei: sie enthält die für die laufende Personalverwaltung erforderlichen Daten aller AN

- Ermitteln der Ansprüce auf Urlaub und Resturlaub entsprechend der gesetzlichen, tariflichen und einzelvertraglichen Regelungen - Festlegen der Urlaubszeiträume und Erstellen von Urlausplänen - Planen der Urlaubsvertretung - Bearbeiten von Urlaubsanträgen und Ausstellen von Urlaubsbescheinigungen - Bearbeiten von Arbeitsunfähigkeitsbescheinungen

1. Auschreibung der zu bestezenden Stelle - interne oder extrene Stellenauschreibung 2. Beurteileung der Bewerbungsunterlagen - Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, Arbeitserlaubnis 3. Beurteilung des Bewerbers - Vorstellungsgespräch, Tests, Handschrift, medizinische Untersuchungen 4. Personalauswahl unter Berücksichtigung der Bewerbungsunterlagen und der Beurteilung des Bewerbers 5. Einstellungsunterlagen - Lohnsteuerkarte, Versicherungsnachweis, Urlaubsbescheinigung 6. Meldung der Einstellung - betroffene Fachabteilung, Unternehmensleitung, Betriebsrat, Krankenkasse

Die Bewertung der AN im Hinblick auf ihrere Tätigkeit im Betrieb. Sie erfolgt häufig standarisiert entweder regelmäßig (einmal im Jahr) oder zu besonderen Anlässen wie eine Beförderung Beurteilungskriterien sind z.b. - Qualifikation und Fachkompetenz, wie zb. Arbeitsqualität, -organisation -Persönlichkeit und Verhalten, zb. Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Durchsetzungsverm´ögen, Loyalität - Sozialkompetenz, zb. Teamfähigkeit, Überzeugnungskraft und Kommunikationsfähigkeit  

Unter Motivation versteht man die Beeinflussung des Verhaltens von AN durch Leistungsanreize. Zb. Leistungslohn, Prämienzahlung, Werkswohnung, gleitene Arbeitszeit, Übertragung von Verantwortung

-Anerkennung von Leistungen -positive Kritik - Verständnis für Problemen des Mitarbeiters -Ermutigung bei Fehlleistungen - finanzielle Anreize

-Kündigungs seitens des Arbeitsgebers oder Arbeitnehmers - Kündigung des Ausbildungsverhältniss - Erreichen der Altersgrenze , eine Kündigung ist nur dann erforderlich, wenn die automatische Kündigung nicht im Tarifvertrag geregelt ist -teilweise Erwerbsminderung , AN können aufgrund KRankheit nicht mind. 6 Stunden täglich arbeiten - volle Erwerbsmindrung, AN können aufgrund Krankheit auf nicht absehbare Zeit mind 3 Stunden täglich nicht arbeiten - Einvernehmen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer (Aufhebungsvertrag) - Ablauf eines befristeten Arbeitsvertrages - Tod des Arbeitsnehmers

- Lohnsteuerkarteund Lohnsteuerbescheinigung - Versicherungsnachweis - Arbeitsbescheinigung , der AG hat alle Tatsachen zu bescheinigen , die für die Etnscheidung über den Anspruch auf  Arbeitslosengeld erheblich sein können -Urlaubsbescheinigung, der Arbeitgeber ist verpflichtet, den im laufenden Kalenderjahr gewährten oder abgegoltenen Urlaub zu bescheinigen -Zeugniss  

Jeder AN hat bei seiner Entlasung Anspruch auf ein Zeugniss, er hat die Wahl zwischen -einfaches Zeugnis: enthält nur Angaben über die Art und Dauer der Beschäftigung -qualifiziertes Zeugnis: enthält darüber hinaus Angaben über Verhalten und Leistungen   Das Zeugnis muss klar verständlich formuliert sein. Es darf keine Merkmale oder Formulierungen enthalten, die den Zweck haben, eine andere als aus äußeren Form oder aus dem Wortlaut ersichtliche Aussage über den AN zu treffen. Die Erteilung des Zeugnisses in elektronischer Form ist ausgeschlossen  

- Lohnzahlungspflicht - Fürsorgepflicht, der AG muss das Interesse des Arbeitnehmers wahrnemen und ihm Schutz und Fürsorge gewähren -Pflicht zur Gewähung von Erholungsurlaub

- Arbeitspflicht, der AN hat nur die Art von Arbeit zu verrichten die im Arbeitsvertrag vereinbart werden. - Pflicht, Weisung zu befolgen - Treuepflicht, der AN muss sich nach besten Kräften für die Interessen des Betriebs einsetzen zb. Schweigepflicht  

- Mittel zur Verbesserung der Produktivität und Wirtschaftlichkeit der Arbeit - Grundlage für die Entlohnung

- Arbeitsplatzstudien -Arbeitsablaufstudien - Arbeitszeitstudien - Arbeitswertstudien

= zweckmäßige Gestaltung des Arbeitsplatzes under besonderer Berücksichtigungen und Anpassung des Arbeitsplatzes an den Menschen. - die Anpassung der Arbeitsmittel an den menschlichen Körper (Ergonomie) -die zweckmäßige Anordnung der Arbeitsmittel - Licht-, Luft -, Lärm- und Temperaturverhältnisse am Arbeitsplatz -Farbgestaltung am Arbeitsplatz

Arbeitsablaufstudien untersuche das Zusammenwirjen der Prodzktionsfaktoren im Hinblick auf ihre räumliche Anordnung und zeitliche Abstimmung. Sie zerlegen die Arbeitsvorgänge in einzelne Stufen, Arbeitsgriffe und Griffeelemente mit dem Ziel, dem Arbeitsablauf zu rationalisieren. Leerlauf, umständliche Verrichtungen und unzweckmäßige Anordnung der Betriebsmittel werden so ermittelt und können dann beseitiigt werden.

Mit Hilfe der Arbeitstudien wird die Vorgabezeit ermittelt; Das ist die Zeit die ein AN unter normalen Bedingungen und bei normaler Arbeitsleistung für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe

liefern die Grundlage für eine Staffelung der Löhne in Lohngruppen nach dem Schwierigkeitsgrad der einzelnen Arbeitsverrichtungen. Eine solche Einstufung orientiert sich an den Anfordrungen, die eine bestimmte Arbeit an Menschen stellt

Ist die europäische Vereinbarung fpr eine einheitliche Arbeitsbewertung, es berücksichtigt vier Anforderugsgruppen mit verschiedenen Anforderungs merkmalen.  1. Können 2. Beanspruchung 3. Verantwortung 4. Arbeitsbedingungen

- körperliche Anforderungsmerkmale z.b. Geschicklichkeit und Handfertigkeit - geistige Anforderungsmerkmale z.b. Schul- und Berufungsausbildung, Erfahrung , geistige Gewandheit

- körperliche Anforderungsmermalen z.b. Muskelbelastung - geistige Anforderungsmerkmale  z.b. Konzentration, Nachdenken, Planen, Entscheiden  

- Arbeitsablauf -Personal ( Gesundheit und Sicherheit) - Betriebsmittel - Arbeitsergebnis

- Temperatur, Nässe - Schmutz, Gas, Dämpfe - Unfallgefährdung - Lärm, Lichtmangel, Blendung - Erkältungsgefahr