GPM Level D (Fach) / Projektmanagement (Lektion)
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Fragen zur Prüfung
Diese Lektion wurde von canaima erstellt.
- Wann im Projektverlauf würden Sie eine Kundenbefragung durchführen? Am Anfang: Erwartungen und Wünsche der Kundenabfragen Am Ende: Zufriedenheit der Kunden abfragen
- Wann kann ein Projekt als erfolgreich abgeschlossen betrachtet werden? Nach einem formalen Projektabschluss: Projektabschlusssitzung hat stattgefunden Projektabschlussbericht wurde geschrieben Projektteam wurde aufgelöst alle Kunden sind zufrieden (explizite und implizite Kundenwünsche wurden erfüllt)
- Kommunikationsstrategien im Projekt partizipativ diskursiv repressiv
- Was ist bei der Stakeholderkommunikation zu beachten? sollte sehr frühzeitig beginnen sollte offen sein sollte ehrlich sein sollte proaktiv und interaktiv stattfinden
- Was sind Sinn und Zweck von Standardvorgehensmodellen? Wie gehen Sie ohne Standardvorgehensmodell vor? (Begriff: auch Phasenplan) Sinn und Zweck: sparen Planungszeit es wird auf erprobtes und sich bewährtes Modell zurück gegriffen Phasen, Leistungsschwerpunkte und Meilensteine sind bekannt müssen nur noch den Begebenheiten angepasst werden Ohne Standardvorgehensmodell: Grobplanung mittels Schätzklausuren durchführen oder mit Rückgriff auf abgeschlossene Projekte erstellen.
- Welche Vorteile bietet eine Standardprojektstrukturplan? spart Zeit bei der Planung Strukuren müssen nur noch geringfügig angepasst werden man vergisst nichts Informationen aus alten Plänen können verwendet werden dient als Checkliste
- Wie macht man Projektziele messbar? Nennen Sie Beispiele Ziele müssen so defniniert werden, dass sie am Ende des Projektes messbar sind Kosten und Terminziele werden mit Kennzahlen versehen Leistungsziele können auch oft mit Kennzahlen versehen werden für Ziele, wie Zufriedenheit müssen Kennzahlen defniniert werden, wie z.B. 95% sind nach der Befragung zufrieden. So können diese auch Messbar gemacht werden F-C-M Ansatz Qualitätsmerkmale werden definiert.Funktionalität, Zuverlässigkeit, Benutzbarkeit, Korrektheit
- Projektsteuerung: Was ist die Meilensteintechnik? Wofür verwendet man Meilensteine in der PS? Wo werden Meilensteine häufig verwendet? Meilensteine: sind Ergebniss mit besonderer Bedeutung im Projekt markieren Endpunkte in einem Projekt stehen mindestens am Ende einer Projektphase Bedeutung in der PS: dienen als Kontrollpunkte sollten keine allzu großen Abstände haben In AP werden Meilensteine benutzt um eine Fertigstellungswert zu ermitteln. (Maßnahme gegen das 90% Syndrom) Meilensteintrendanalyse: Vertikale Achse: Kalendertermin der Meilensteine horzontale Achse: Berichtszeitpunkte rechtwinkliges Dreieck auf der Diagonale liegende Meilensteine wurden bereits erreicht So kann man auf einen Blick feststellen ob wichtige Termine eingehalten werden können und wenn sie nicht eingehalten werden, wie ihre zeitliche Entwicklung aussieht.
- Welche vier Spalten müssen in der Risikoanalyse vorhanden sein? Riskio (Identifizierung und Bewertung) Ursache Ausmaß (Konsequenz) Maßnahme (kurativ, präventiv)
- Was ist ein PSP? Wie kann er erstellt oder gegliedert werden? PSP ist die Gliederung des Projektes in seine Arbeitsinhalte und Aufgaben Er wird grafisch oder tabellarisch dargestellt klärt was im Projekt zu tun ist Metoden der Erstellung: Mit Projektmanagementerfahrung kann er Top Down entworfen werden, das heißt von der Wurzelebene über die Vorgänge nach unten bis zu den einzelenen Arbeitspaketen Button Up Methode: Es werden im Team die Aktivitäten zu Arbeitpakete gebündelt, diese werden dann Teilaufgaben zugeordnet. Man arbeitet sich von unten nach oben. Gliederungsmöglichkeiten: phasen objekte funktionen gemischte Gliederung