Ablauforganisation

Ablauforganisation regelt Arbeitsabläufe. Es stellt das betriebliche Geschehenen da.

möglichst kurze Durchlaufzeiten und Transportwege für die Arbeitsobjekte optimale Auslastung von Arbeitsträgern und Arbeitsmitteln optmiale zeitliche und räumliche Koordination der Arbeitsabläufe optimale Gestaltung des Belegflusses.

Bevor der Arbeitsablauf ( Soll) entwickelt werden kann muss der Ist-zustand ermittelt werden Man unterscheidet hierbei: Dauerbeobachtungsmethode: Arbeitsablauf wird über längren Zeitraum beobachtet. Multimomentmethode: Zahlreiche Strichprobenartige Einzelbeobachtungen. Fragebodenmethode Interviewmethode: werden in Gesprächen ermittelt.

Folgende Darstellungsmöglichkeiten gibt es: Arbeitsablaufplan (funktionsorientierte Darstellung) Balkendiagramm (zeitorientierte Darstellung) Netzplan (beides zusammen)

Der Arbeitsablaufplan enthält: Die  Stufen des Arbeitsablaufes die Anzahl der einzelnen Stufen Wege und Zeiten Verbesserungsvorschläge eine Zusammenfassung | Gegenüberstellung von Ist-Zustand und Soll- Vorschlag und deren Unterschiede

Enthält: eine Vorgangsliste ( Reinfolge und Dauer) eine horizontale Achse mit Zeiteinteilung eine Vertikale mit den einzelen Vorgängen für  jeden Vorgang ein Balken.

die Dauer der einzelnen Vorgänge die geplanten Anfangs- und Endtermine der einzelnen Vorgänge die Dauer des gesamten Vorhabens den geplanten Endtermin des Vorhabens gleichzeitig zu verrichtende Vorgänge den aktuellen Stand des Vorhabens zu jedem Zeitpunkt

Auftragsfortschrittsplan Maschienenbelegungsplan

Ist ein Verfahren zur Planung, Steuerung und Überwachung eines Vorhabens. Strukturanalyse, d.h. Entwicklung des Netzplanaufbaues Zeitanalyse, d.h. Terminplanung Ablaufkontrolle, d.h. Soll-Ist-Vergleiche.

Ereignisorientierten Netzplan: Vorgänge ( Tätigkeiten, Aktivitäten) Anfangs und Endzustand eines Vorganges mit Hilfe von Kreisen dargestellt Vorgangsorientierten Netzplan:  werden Vorgänge in Form von Knoten dargestellt werden voneinander abhängige Vorgänge durch Pfeile verbunden.

Beim ereignisorientierten Netzplan werden: Vorgönge als Pfeile Anfangs und Endzustand eines Vorgangs mit Kreisen dargestellt Beim vorgangsorientierten Netzplan werden: Vorgänge in Form von Knoten dargestellt unmittelbar voneinander abhängige Vorgänge durch Pfeile verbunden  

Der Netzplan stellt die einzelnen Ablaufschritte eines Projektes in ihrer logischen Reinfolge und ihrer gegenseitigen Abhängigkeit dar. Der Netzplan wird in folgenden Stufen unterteilt Zerlegung des Vorhabens in Vorgänge Erstellung einer Vorgangsliste Zeichnen des Netzplanes mit Knoten und Pfeilen

Bei der Entwicklung eines vorgangsorientierten Netzplanes müssen folgende Regeln beachtet werden: Vorgang A muss abgeschlossen sein, bevor Vorgang B beginnt Vorgang A muss abgeschlossen sein, bevor andere Vorgänge beginnen können Wiederholende Vorgäng müssen neu dargestellt werden

Man errechnet die Terminplanung durch: die frühsten Anfangs- und Endzeitpunkte (Vorwärtsrechnung) die spätesten Anfangs- und Endzeitpunkte (Rückwärtsrechnung) die Gesamtdauer des Projektes die Zeitreserven für bestimmte Vorgänge den kritischen Weg, Vorgänge wo keine Pufferzeit zur Verfügung steht.

Die Grundlage: Der Netzplan mit den Daten der Terminplanung Ergeben sich bei dem laufenden Vergleich von Soll- und Ist Terminen zeitliche Abweichungen, die größer sind als die Pufferzeiten, muss das Netz neu berechnet werden.

übersichtliche Erfassung aller Vorgänge eines Projektes in logischer Reihenfolge unter Beachtung der gegenseitigen Abhängigkeit wirksame Terminüberwächung Erkennen von Engpässen ( kritsicher Weg) und Zeitreserven schnelle Reaktion auf Störung des geplanten Ablaufes.

Regelt die immer wiederkehrenden Arbeitsabläufe. Sie enthält in knapper und Übersichtlicher Form alle Angaben über die Aufgabe. Arbeitsanweisungen gewährleisten einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Fasst alle Arbeitsanweisungen eines Arbeitsplatzes zusammen. Sie ordnet AN ganz bestimmten Tätigkeiten zu und damit auch die Festlegung des Arbeitsentgeldes.  

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