Projektmanagement (Fach) / 1.13b Kosten und Finanzmittel (Lektion)

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• BUCH: Welche Vor- und Nachteile haben Analogieschätzmethoden? (+) - Analogieschätzungen sind sowohl auf Projektebene als auch auf Arbeitspaketebene möglich - Sie können bereits in sehr frühen Projektstadien durchgeführt werden (vor dem abgesicherten Lastenheft) - Aufwand wird aus den tatsächlichen Kosten früherer Projekte abgeleitet (-) - die Unsicherheit nimmt um so mehr zu, je größer die Unterschiede zwischen Analogieprojekt und Schätzprojekt werden - es ist nicht einfach, geeigneteAnalogieprojekte zu finden  
• BUCH: Wie ist ein Meilenstein-Kosten-Diagramm aufgebaut? Vor- und Nachteile? Es werden für die einzelnen Projektmeilensteine die geplanten Kosten und Termine den tatsächlichen oder aktuell erwarteten Kosten und Terminen gegenübergestellt (+) Kosten- und Terminabweichungen werden zu den genau definierten Meilensteinpunkten analysiert.   (-)Der genaue Verlauf der Kosten bzw. des Erledigungsgrades zw. den Meilensteinen ist nicht bekannt
• BUCH: Wie ist ein Meilenstein-Kosten-Diagramm aufgebaut? Vor- und Nachteile? Es werden für die einzelnen Projektmeilensteinedie geplanten Kosten (y-Achse) und Termine (x-Achse) den tatsächlichen oder aktuell erwarteten Kosten und Terminen gegenübergestellt.   (+) Kosten- und Terminabweichungen werden zu den genau definierten Meilensteinpunkten analysiert   (-) Der tatsächliche Verlauf der Kosten und des Erledigungsgrades zw. den Meilensteinen kann in diesem Diagramm nicht abgelesen werden
• Geben Sie einen beispielhaften Überblick über typische Ursachen von Kostenabweichungen in einem Projekt. Anfragephase• Mangelhafte Kenntnisse der Kundenanforderungen• Unrealistische Einschätzung der eigenen Möglichkeiten• Unterschätzung des Zeitbedarf Projektierung, Angebotsausarbeitung• Übersehen von Kundenanforderungen• Einsatz ungeeigneter Schätzmethoden• Mangelhafte Einschätzung der Risiken ....Verhandlungsphase• Erzwingen rascher Kompromisse• Gedeckelte Beschaffungsbudgets beim Kunden• Verhandlungsteam möchte Auftrag unbedingt bekommenVertragsabschlussphase• Diskrepanzen in Vertragsfragen• Abweichungen zwischen Ausschreibungsunterlagen und Leistungsbeschreibung im Angebot• Angebotserstellungs- und Projektteam sind nicht identischKonstruktions-/Ausarbeitungsphase• Annahme von Kundenanforderungen ohne Genehmigung durch das Management• Kommunikations- und Datenübermittlungsprobleme mit dem Kunden• Probleme in Design-Review-BesprechungenRealisierungs-/Fertigungsphase• Exzessive Materialkosten• Inakzeptable Spezifikationen• Meinungsverschiedenheiten zwischen Konstruktion und Fertigung.

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