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Projektmanagement (Fach) / Skript 3 - Projektmanagement-Themen (Lektion)
Projektmanagement-Themen
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- Was verbindet man mit Projektmanagement-Themen Projekt-Aspekte und Arbeitsdimensionen, die vom Projektmanager während des ganzen Projekts kontinuierlich beobachtet, validiert und aktualisiert werden müssen und in der Regel schriftlich dokumentiert werden.
- 1. Thema Business Case - Haupttriebfeder des ganzen Projekts, denn der Hauptgrund für das Projekt ist der Unternehmens-Benefit - der Business Case zeigt, wie eine unternehmerische Idee zu einem lohnenden und durchführbaren Vorhaben für die Organisation werden kann. - stellt sicher, dass das Projekt während der gesamten Laufzeit auf den schlussendlichen Nutzen und die Wirtschaftlichkeit des Outputs ausgerichtet bleibt. - beantwortet die Frage: WARUM?
- 2. Thema Projektorganisation - beschreibt die Rollen, Verantwortlichkeiten und das Zusammenspiel im zeitlich befristeten Projektmanagementteam - Notwendig, um effektives Management sicherzustellen - kleinste Projektorganisation besteht aus 2 Personen in Teilzeit, die größte umfasst bis zu mehrere 1000 Personen beantwortet die Frage nach: WER?
- 3. Thema Qualität - Erläutert, wie die ersten Ideen ausgearbeitet werden, bis die Qualitätskriterien der zu liefernden Produkte definiert sind. - die Qualitätskriterien sollten dabei für alle Teammitglieder klar sein. - Veranschaulicht, wie das Projektmanagement sicherstellen wird, dass die Anforderungen auch in Teil-Produkten erfüllt werden, die das Projekt liefert. beantwortet die Frage: WAS?
- 4. Thema Pläne - beschreibt die Schritte zur Entwicklung von Plänen - Anpassung von Plänen an die Informationsbedürfnisse der Mitarbeiter auf verschiedenen Hierarchiestufen. - Pläne gelten während der gesamten Projektlaufzeit als Grundlage für die Kommunikation und Steuerung beantwortet die Fragen: WIE? und WARUM?
- 5. Thema Risiko - Definition:Bedrohung = Risiko, das negative Auswirkungen hatChance = Risiko, das positive Auswirkungen hat - Beschreibt, wie das Projektmanagement mit Unsicherheiten während des Projekts umgeht - Definiert Verfahrensweisen zur Identifikation und Bewertung von Risiken,sowie Verfahrensweisen zur Planung / Umsetzung von Risikomaßnahmen beantwortet die Frage: WAS ist, WENN?
- 7. Thema Fortschritt - fortlaufende Kontrolle der Realisierbarkeit der Pläne - Beschreibt die Beobachtung der tatsächlich erzielten Ergebnisse - zeigt Eskalationsprozesse für den Fall, dass Ereignisse nicht nach Plan laufen beantwortet die Fragen: WO STEHEN WIR JETZT? WO GEHEN WIR HIN? SOLLEN WIR WEITERMACHEN?
- Die 7 Projektmanagement-Themen 1. Business-Case 2. Projektorganisation 3. Qualität 4. Pläne 5. Risiko 6. Änderungen 7. Fortschritt
- 6. Thema ÄNDERUNGEN - Beschreibt, wie das Projektmanagement „Issues“ bewertet und behandelt, die potentielle Auswirkungen auf die Baseline-Aspekte des Projekts haben können - Insbesondere Auswirkungen auf Pläne & Produkte - Issues = unerwartete allgemeine Probleme, Änderungsanträge oder Produkte, die ihre Spezifikationen nicht erfüllen Beantwortet die Frage: WAS SIND DIE AUSWIRKUNGEN DER ÄNDERUNG?
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