Projektmanagement (Fach) / Skript 3 - Projektmanagement-Prozesse (Lektion)
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Projektmanagement-Prozessen
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- Was verbindet man mit Projektmanagement-Prozessen - modernes Projektmanagement hat meistens einen prozessbasierten Ansatz - die Prozesse definieren, die für das erfolgreiche Lenken, Managen und Liefern eines Projekts notwendigen Aktivitäten - jeder Prozess ist eine klare Abfolge von Aktivitäten, um ein Projekt-Ziel zu erreichen - Prozesse ungleich Phasen !!!!! Phasen bestehen aus mehreren Prozessen
- Projektmanagement-Prozess A Projekt vorbereiten - vor dem eigentlichen Projektstart - Erstellung des Business-Case (Projektskizze unter unternehmerischen Gesichtspunkten) Business-Case ist die Grundlage für Entscheider abzuwägen, ob und wann das Projekt durchgeführt werden soll - Projektorganisation aufstellen
- Projektmanagement-Prozess B Projekt lenken - läuft durch das gesamte Projekt - beinhaltet alle Arbeiten der Projektleitung (sog. Project-Board): - Projekt starten - Hauptentscheidungen treffen - Ad-Hoc-Entscheidungen treffen (erreichbar sein) - den Projektmanager beraten (Chef des Projekts sein)
- Projektmanagement-Prozess C Projekt initiieren Projektplanung: Projektpläne & Beschreibungen erstellen - Projektplan - ausführlicher Business-Case - Konfigurationsdatensätze - Risikoregister - Issueregister - Qualitätsregister - Qualitätsmanagement-Ansatz
- Projektmanagement-Prozess D Steuern einer Projektphase Das "Daily Business" für den Projektmanager, unter anderem: - Arbeitspakete freigeben / Status prüfen / entgegennehmen - Phasenstatus prüfen - dem Lenkungsausschuss über den Projektstatus berichten - Issues und Risiken erfassen, bewerten, eskalieren - Korrekturmaßnahmen ergreifen - Projektpläne aktualisieren
- Projektmanagement-Prozess E Managen der Produktlieferung - Aufwändigster Prozess für das Projektteam - Teammanager erhält die Arbeitspakete und sorgt für die Erstellung und Lieferung der Teil-Produkte - Aktivitäten: Arbeitspaket annehmen Arbeitspaket ausführen Arbeitspaket abliefern
- Projektmanagement-Prozess F Managen eines Phasenübergangs Phasenübergang = Etappengrenze, wichtiger Kontroll- und Steuerungspunkt im Projekt Am Ende jeder Phase:- Projektmanager berichtet der Project-Board über den Projektstatus - Entscheidungspunkt, die nächste Phase zu autorisieren oder das Projekt zu stoppen - Business-Case aktualisieren - Feinplanung der nächsten Phase
- Projektmanagement-Prozess G Projekt abschließen - geplant am Ende des Projekts oder wegen Projektabbruch - Prüfung, ob alle Arbeiten nach Plan und Beschreibung abgeschlossen und erfolgreich geliefert sind - Produkte übergeben - Projektabschluss empfehlen - Projektpläne und -dokumente in letzter Version archivieren - Lessons learned dokumentieren und besprechen
- Die 7 Projektmanagement-Prozesse A. Projekt vorbereiten B. Projekt lenken C. Projekt initiieren D. Steuern einer Projektphase E. Managen der Produktlieferung F. Managen eines Phasenübergangs G. Projekt abschließen