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LF3 (Fach) / Absatzkreislauf (Lektion)

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• 1. schritt Allgemeine Verwaltung trägt eingegangene Anfrage in Posteingangsbuch
• 2. Allgemeine Verwaltung leitet Anfrage an Verkauf weiter
• 3. Verkauf erstellt Bestandsanfrage und gibt die an Lager/Versand
• 4. Lager/Versand prüft Warenbestand, füllt Bestandsanfrage aus und gibt die an Verkauf zurück(leitet ggf. einen Vorgang zur Nachbestellung ein)
• 5. Verkauf erstellt Angebot
• 6. Verkauf gibt Angebot zur Versendung an Allgemeine Verwaltung. Kopie verbleibt im Verkauf
• 7. Allgemeine Verwaltung trägt Angebot ins Posteingangsbuch ein und gibt dies zur Post
• 8. Allgemeine Verwaltung trägt eingegangene Bestellung ins Posteingangsbuch ein
• 9. Allgemeine Verwaltung leitet Bestellung an Verkauf weiter
• 10. Verkauf prüft, ob Kaufvertrag zustande gekommen ist. wenn ja: Versandauftrag an Lager/Versand, ggf. Auftragsbestätigung an Kunden
• Anzeige
• 11. Lager/Versand erstellt Lieferschein. Kunde quittiert Empfang der Ware auf Lieferschein
• 12. Lager/Versand vermerkt Warenausgang in Lagerdatei und nimmt entsprechende Eintragung Im Warenausgangsbuch vor. Versandmeldung bzw. Kopie des Lieferscheins wird an Verkauf weiter gegeben
• 13. Verkauft erstellt (Ausgangs-) Rechnung. Kopie bleibt in der Abteilung und Kopie wird ans Rechnungswesen gegeben. Dort wird Ausgangsrechnung gebucht
• 14. Allgemeine Verwaltung tragt vom Verkauf erhaltene Rechnung ins Postausgangsbuch und gibt dies zur Post
• 15. Rechnungswesen bucht Zahlungseingang
• 16. Verkauf erhält Infos über Zahlungseingang und archiviert diesen Geschäftsvorgang einschl. des gesamten Schriftverkehrs
• 17. Verkauf erhält Infos über Zahlungseingang und archiviert diesen Geschäftsvorgang einschl. des gesamten Schriftverkehrs

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