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PMP (Fach) / Karteikarten (Lektion)
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- Initiierungsprozess Projektauftrag entwickeln Stakeholder identifizieren
- Planungsprozess Integrationsmanagement Projektmanagementplan entwickeln
- Planungsprozess Inhalts- und Umfangsmanagement Inhalts- und Umfangsmanagementplan planen und definieren Anforderungen sammeln Projektstruktur erstellen
- Planungsprozess Terminplanungsmanagement Terminmanagement planen Vorgänge definieren Vorgangsfolge fetlegen Vorgangsdauer schätzen Terminplan entwickeln
- Planungsprozess Kostenmanagement Kostenmanagement planen Kosten schätzen Budget festlegen
- Planungsprozess Qualitätsmanagement Qualitätsmanagement planen
- Planungsprozess Ressourcenmanagement Ressourcenmanagement planen Pessourcen für Vorgänge schätzen
- Planungsprozess Kommunikationsmanagement Kommunikation planen
- Planungsprozess Risikomanagement Risikomanagement planen Risiken identifizieren Qualitative Risikoanalyse durchführen Quantitative Risikoanalyse durchführen Risikobewältigungsmaßnahmen planen
- Planungsprozess Beschaffungsmanagement Beschaffungsmanagement
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- Planungsprozess Management der Projektstakeholder Engagement der Stakeholder planen
- Ausführungsprozess Integrationsmanagement Projektdurchführung lenken und managen Projektwissen managen
- Ausführungsprozess Qualitätsmanagement Quaität managen
- Ausführungsprozess Ressourcenmanagement Ressourcenbeschaffung Team entwickeln Team managen
- Ausführungsprozess Kommunikationsmanagement Kommunikation managen
- Ausführungsprozess Risikomanagement Risikobewältigungsmaßnahmen umsetzen
- Ausführungsprozess Beschaffungsmanagement und Management der Projektstakeholder BEschaffung durchführen Engagement der Stakeholder managen
- Überwachungs- und Steuerungsprozess Integration Projektarbeit überwachen und steuern Integrierte Änderungssteuerung durchführen
- Überwachungs- und Steuerungsprozess Inhalts- und Umfangsmanagement Inhalt und Umfang validieren Inhalt und Umfang steuern
- Überwachungs- und Steuerungsprozess Terminplanungsmanagement Terminplan steuern
- Überwachungs- und Steuerungsprozess Kostenmanagement Kosten steuern
- Überwachungs- und Steuerungsprozess Qualitätsmanagement Qualität lenken
- Überwachungs- und Steuerungsprozess Ressourcenmanagement Ressourcen steuern
- Überwachungs- und Steuerungsprozess Kommunikationsmanagement Kommunikation überwachen
- Überwachungs- und Steuerungsprozess Risikomanagement Risiken überwachen
- Überwachungs- und Steuerungsprozess Beschaffungsmanagement Beschaffung steuern
- Überwachungs- und Steuerungsprozess Management der Projektstakeholder Engagement der Stakeholder überwachen
- Abschlussprozess Projekt / Phase abschließen
- Arbeitsleistungsdaten Die durch Beobachtung und MEssungen gewonnenen, während der Ausführung von Vorgängen der Projektarbeit identifizierten Rohdaten
- Arbeitsleistungsinformationen Aus verschiedenen Steuerungsprozessen gesammelte, analysierte und bereichsübergreifende integrierte Leistungsdaten
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- Arbeitsleistungsberichte die physische und elektronische Darstellung von Arbeitsleistungsinformationen, die in Projektdokumenten zusammen gestellt werden und dazu angedacht sind, Entscheidungen, Maßnahmen oder Aufmerksamkeit hervorzurufen
- Business Case wirtschaftliche Machbarkeitsstudie zur Feststellung des Nutzens Basis für Genehmigung weiterer Vorgänge
- Nutzenmanagementplan Erklärung zur Definition des Prozesse zur Erschaffung, Maximierung und Aufrechterhaltung des im Projekt geschaffenen Nutzens
- Business Case dokumentiert Geschäftlicher Bedarf Situationsanalyse Empfehlung Evaluierung
- Nutzenmanagementplan dokumentiert angestrebter Nutzen strategische Ausrichtung Zeitrahmen für das Erzielen des Nutzens Verantwortlicher dür den Nutzen Kennzahlen Annahmen Risiken
- Projektauftrag Definition ein vom Sponsor des Projekts herausgegegebenes Dokument, das die Existenz eines Projekts formell genehmigt und dem Projektmanager die Befugnis erteilt, Ressourcen der Organisation für Projektsvorgänge einzusetzen
- Projektmanagementplan Definition Dokument, dass beschreibt, wie das Projekt ausgeführt, überwacht und gesteuert wird
- Beeinflussung durch EEFs und OPAs EEFs= intern( Kultur, Infrastruktur, Ressoucrenverfügbarkeit) und extern (Markt, Behörden, Forschung) , nicht durch Projektteam beeinflussbar OPAs: Prozesse, Richtlinien und Verfahren + Wissensspeicher der Organisation
- Einflüsse von Organisationsstrukturen auf Projekte Organisch : in kleinen Unternehmen: Flexibeles Aufgabenübernahmen, Projektmanager kaum Befugnis und in Teilzeit, Inhabergeführt, Ressourcenverfügbarkeit und Verwaltung kaum Funktionell : Silodenken, jeder MA macht seine Aufgabe, Befugnis des Projektmanager kaum und in Teilzeit, Funktionsmanagergeführt, Ressourcenverfügbarkeit niedrig, Verwaltung in Teilzeit Matrix stark: nach Jobfunktionen mit PJ-Manager gegliedert, Befugnis des PJ ist hoch und in Vollzeit, Budget durch PJ gemanged, Ressourcenverfügbarkeit kaum, Verwaltung in Teilzeit Matrix schwach: nach Jobfunktionen gegliedert, Befugnis des PJ schwach und in Teilzeit, Budegt durch Funktionsmanager, Verwatung in Teilzeit Virtuell: Kostengünstig, Netzplanstruktur Befugnis des PJ niedrig und in Voll oder Teilzeit, alles andere alles möglich
- PMO Organisationsstruktur, die projektbezogen Führungs- und Aufsichtsprozesse standardisiert und gemeinsame Nutzung von Ressourcen, Werkzeugen, Methoden unterstüzt. Unterstützungsfunktion kann sein: Unterstützend: beratende Rolle, Grad der Kontrolle und Steuerung ist niedrig Steuernd: kontrollierendes und steuerndes PMO mittels Einforderungen, Grad der Kontrolle ist mäßig Anweisend: übernimmt Steuerung und Kontrolle durch direktes Management, Grad der Kontrolle hoch
- Kompetenz eines Projektmanagers Talent Dreieck mit drei Komeptenzbereichen: Projektmanagementmethoden (wissen und Fähigkeiten) Führung (Motivation, Leitung) strategisches und geschäftliches Management (Wissen über und Erfahrung in der Branche und Organisation)
- Prozesse des Projektintegrationsmanagement Projektauftrag entwickeln Projektmanagementplan entwickeln Projektausfürhung lenken und managen Projektwissen managen Projektarbeit überwachen und steuern integrierte Änderungssteuerung durchführen Projekt oder Phase abschließen
- Projektauftrag entwickeln Prozess zur Entwicklung eines Dokuments, das die Existenz des Projekts formell genehmigt und den PJ berechtigt Ressourcen der Organisation für Projektvorgänge einzusetzen Hauptnutzen: direkte Verbindung zwischen Projekt und strategischen Zielen der Organisation herstellen, das Projekt formell dokumentieren und Engagement der Organisation gegenüber dem Projekt verdeutlichen einmalige Durchführung
- Eingangswerte Projektauftrag entwickeln Geschäftsdokumente (Business Case und Nutzenmanagementplan) Vereinbarungen (Absichtserklärungen, SLAs) Faktoren der Unternehmensumwelt Prozessvermögen der Organsation(OPAs)
- Werkzeuge und Methoden für Projektauftrag entwickeln Fachurteil Datenerfassung (Brainstorming, Fokusgruppen, Interviews) Soziale Kompentenz (Konfliktmanagement, Moderation, Besprechungsleitung) Meetings
- Ausgangswerte Projektauftrag entwickeln Projektauftrag Annahmen-Prtotokoll
- Projektmanagementplan Entwickeln Eingangswerte Projektauftrag Ausgangswerte aus anderen Prozessen Faktoren der Unternehmensumwelt (EEF) Prozessvermögen der Organisation (OPA)
- Projektmanagementplan Entwickeln Werkzeuge und Methoden Fachurteil Datenerfassung (Brainstorming, Fokusgruppen, Checklisten, Interviews) soziale Kompetenz und Teamfähigkeit (Konfliktmanagement, Moderation, Besprechungsleitung) Meetings
- Projektmanagementplan Entwickeln Ausgangswerte Projektmanagementplan (inkl. aller Managementpläne und Inhalts- und Umfangsbasisplan, Terminbasisplan, Kostenbasisplan)
- Projektmanagementplan Entwickeln Definition Prozess der Definition , Vorbereitung und Koordination aller Planungskomponenten und deren Konsolidierung zu einem integrierten Projektmanagementplan Hauptnutzen: Erstellen eines umfassenden Dokuments, das die Grundlage aller Projektarbeiten definiert und wie diese Arbeiten durchgeführt werden Einmalige Durchführung