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Projektmanagment (OP) (Fach) / 12_01_Beschaffung (Lektion)

12_01_Beschaffung

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  • Was ist der 9-Stufige Beschaffungsprozess? 1. Bedarf ermitteln 2. Lieferanten suchen 3. Anfragen 4. Angebotsvergleich 5. Verhandlung/Vertragsabschluss 6. Bestellung 7. Lieferung überwachen 8. Abrechnung 9. Lieferung bewerten
  • Was ist der unterschied einer elektronischen und einer schriftlichen Rechnung? Der Empfänger muss der elektronsiche nrechnugn zustimmen. Das kann er stillschweigend machen(beim Empfang) oder der Verkäufer kan ndas in seinen AGBs festhalten.
  • Was ist eine Rechnung? Rechnung ist jedes Dokument, mit dem über eine Lieferung oder sonstige Leistung abgerechnet wird, gleichgültig, wie dieses Dokument im Geschäftsverkehr bezeichnet wird.
  • Was sind 11 Inhalte die jede Rechnung beinhalten muss?  Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des leistenden Unternehmers Ausstellungsdatum Rechnungsnummer Menge und Art der gelieferten Gegenstände bzw. Art und Umfang der sonstigen Leistung Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung (Monatsangabe reicht) Entgelt, nach Steuersätzen und Steuerbefreiungen aufgeteilt und darauf entfallender Steuerbetrag Im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts wie Rabatte, Boni, Skonti etc. Anzuwendender Steuersatz oder Hinweis auf eine Steuerbefreiung
  • Welche 3 Arten der elektronischen Rechnung gibt es?  strukturierten Daten (z.B. EDI, XML)  unstrukturierten Daten (z.B. Rechnungen im PDF-/TIF-JPEG-/Word-Format oder EMail- Text) und  hybriden Daten (z.B. ZUGFeRD).
  • Welche 8 steuerlichen Pflichtangaben müssen für E-Rechnungen erfüllt werden? - Elektronische Rechnungen sind technologieneutral - Die Echtheit der Herkunft (»Authentizität«) und die Unversehrtheit des Inhalts (»Integrität«) der Rechnung ist durch den Rechnungsempfänger gesetzlich zu gewährleisten. Dies erfolgt in der Regel durch ein innerbetriebliches Kontrollverfahren wie einerbetrieblichen Rechnungsprüfung. -  Signatur und EDI sind weiterhin möglich - Jede Rechnung muss über den gesamten Aufbewahrungszeitraum lesbar sein - Jede Rechnung muss aufbewahrt werden (10 Jahre) - Papierrechnungen dürfen digitalisiert werdenDie Aufbewahrung von Unterlagen auf einem Bild- oder anderen Datenträger ist zulässig. Nach dem Einscannen dürfen Papierdokumente vernichtet werden - Die Vorgänge müssen nachvollziehbar sein (Dokumentation) - Elektronische Rechnungen unterliegen dem Recht auf Datenzugriff      
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