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Projektmanagment (OP) (Fach) / 06_01_Projektplanung_PSP (Lektion)
06_01_Projektplanung_PSP
Diese Lektion wurde von dennisz erstellt.
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- Was ist Projektplanung? Unter der Planung von Projekten wird die vorausschauende Festlegung der Projektdurchführung verstanden Pläne sind die geistige Vorwegnahme zukünftigen Handelns Planen ist das Ersetzen des Zufalls durch den bewusst eingegangenen Irrtum d.h. Abweichungen vom Plan werden immer auftreten, da Annahmen über die Zukunft immer Unsicherheiten enthalteno Plane - und Du wirst irren!o Plane nicht - und Du wirst nicht wissen, ob Du geirrt hast!o Eine solide Planung ist die beste Grundlage für eine geniale Improvisation. Pläne dienen der möglichst guten Annäherung an sich ändernde Ziele durch permanente Regelung des Prozesses. Pläne sind Instrumente zum Klarlegen von Zieleno ohne ein Bild von der Zukunft zu haben kann der Mensch nicht handeln Feststellen von immer auftretenden Abweichungen Festlegen von optimalen Steuerungsmaßnahmen zur Plan-Erreichung
- In welche 5 (5) Themenbereiche gliedert sich die Planung auf? Themenbereiche der Projekt-Planung klassischen Themeno Strukturplanungo Termin- und Ablaufplanungo Aufwandschätzungo Ressourcenplanungo Kosten- und Finanzmittelplan weitere Themeno Kommunikationsplan (Information, Kommunikation, Berichtswesen)o Umgang mit Änderungen planen (Change-Management-Prozess)o Planung Qualitätssicherungo Risikoanalyse (Ermittlung & Bewertung)o Planung von Beschaffungen
- Was ist sind die 5 Bestandteile des Projektmanagementplans(Reihenfolge)? 1. Projektstrukturplan (PSP) 2. Vorgangsliste 3. Terminplan 4. Kapazitätsplan 5. Kostenplan
- Was ist ein Projektstrukturplan? Ein Projektstrukturplan enthält alle in einem Projekt anfallenden Arbeiten. Er stellt sie als hierarchisch strukturierte Liste dar, bei der zusammenwirkende Arbeitspakete zu Teilaufgaben gebündelt sind. Er stellt die Basis für das gesamte Projekt dar, um eine Kosten-, Einsatzmittel- und Terminplanung zu entwickeln. Im Rahmen der Planung der Projektstruktur werden die anstehenden Aufgaben gesammelt und geordnet. Mit dem Ziel, eine Übersicht über das Projekt zu bilden, werden abgrenzbare Arbeitspakete gebildet. Grundlage der Planung einer Projektstruktur stellen die im vorherigen Planungsschritt definierten Abwicklungsziele und die Produktabgrenzung des angestrebten Projektergebnisses dar. Umzusetzende Aufgaben werden so gegliedert, dass diese in Form von einzelnen Arbeitspaketen zusammengefasst werden. Nach der DIN 69 901 ist ein Arbeitspaket ein Teil eines Projektes, der im Projektstrukturplan nicht weiter aufgegliedert ist und auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen kann. Mehrere Arbeitspakete können zur besseren Veranschaulichung zu Teilaufgabenzusammengefasst werden.
- Welche 3 Ebenen hat der PSP? Strukturo Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen den Elementen des Projektes Teilaufgabeo Teil eines Projektes, der im Projektstrukturplan weiter aufgegliedert werden kann Arbeitspaketo Teil eines Projektes, der im Projektstrukturplan nicht weiter aufgegliedert ist und auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen kann
- Nach welchen 3 Prinzipien(und 2 Misch-Prinzipien) können PSP gegliedert werden und wie sind diese aufgebaut? Projektstrukturpläne (PSP) können nach verschiedenen Prinzipien gegliedert werden. Um eine konsistente Gliederung zu gewährleisten, sollten Sie das Gliederungsprinzip vorab definieren.Folgende Prinzipien finden in der Praxis Anwendung: Objektorientierter Gliederung (Keller, Erdgeschoss, Obergeschoss...) Funktionsorientierter Gliederung (Entwicklung, konstruktion, produktion...) Ablauforientierter Gliederung / Phasenorientierter Gliederung (Analyse, Konzeption, Design..) Besondere Variante eines phasenorientierten Projektstrukturplan in Verbindung mit dem PM-Standard DIN 69901:2009 (nach DIn Phasen) Gemischte Gliederung( etwas von allem)
- Welche 2 Vorgehensweise zu Erstellung des PSP gibt es? • Zerlegungsmethode (top down, deduktives Vorgehen) man analysiert das Projekt auf seine Aufgabenstruktur, wobei die einzelnen Aufgaben in selbständig durchführbare und kontrollierbare Teilaufgaben zerlegt werden.o Gesamtprojekt 1. Ebeneo Gliederungskriterien für 2. Ebene (Phase, Funktion, Objekt, Gemischt)o Weitere Zerlegung bis Arbeitspakete vorliegeno Zuordnung eines Codes / Identifikationsmerkmal • Zusammensetzungsmethode (bottom up, induktives Vorgehen) Sammlung aller im Projekt auszuführenden Aufgaben/Aktivitäten Analyse der Beziehungen zueinander Aufbau und Zusammensetzung der Arbeitspakete zu einer Baumstruktur Zuordnung eines Codes / Identifikationsmerkmal Sinnvoll : Bei Projekten mit hohen Neuigkeitsgrad / KeinErfahrungswissen vorhanden ist• Beachten Die Zerlegung in Arbeitspakete muss so erfolgen, dasso Vollständigkeit gewährleistet isto es keine Überschneidungen gibto eine durchgängige Konsistenz der hierarchisch gebildeten Zuordnungen über die Gliederungsstufen gewährleistet ist Es darf nur ein PSP erstellt und angewendet werden!
- Welche Gefahren einstehen bei der Gliederung des PSP? Problem der Gliederungstiefe• je höher der Detaillierungsgrad, desto größer (tendenziell) die Kosten der Strukturierung und die späteren Kosten der Planung und Überwachung des Projektablaufs• je geringer der Detaillierungsgrad, desto größer sind (tendenziell) die Kosten für Planungsfehlero z.B. für Anpassungsplanungen oder Konventionalstrafeno aber: Kompensationseffekte bei Grobplanungen möglich• -> Es gibt keine optimale Lösung
- Was sind Teilprojekte in einem PSP? Bei kleinen bis mittelgroßen Projekten liegt die Projektleitung in der Verantwortungeiner einzigen Person. Wenn bei sehr großen oder sehr komplexen Projektendie Führungsspanne für einen Projektleiter zu groß wird, ist es sinnvoll Teilprojekteeinzuführen und die Projektleitungstätigkeiten (Planung, Kontrolle und Steuerungdes Prozesses) auf zwei oder mehr Personen aufzuteilen. Dadurch wird aberzusätzliche Absprache und Koordination zwischen den Teilprojektleitern und dem Gesamtprojektleiter notwendig. Teilprojekte bilden ist nur sinnvoll, wenn die Vorteile (Handhabbarkeit, Unabhängigkeit) überwiegen. Die Teilprojektleitung soll nur an Personen mit entsprechender Kompetenz und genügend Zeit übertragen werden. Eine inhaltliche Unterteilung in Arbeitspakete bzw. Tätigkeiten ist kein Grund zur Einführung von Teilprojekten. In der Praxis übernimmt der Projektleiterzusätzlich auch die Leitung eines Teilprojektes.
- Was sind Arbeitspakete in einem PSP? Ein Arbeitspaket beschreibt eine zu erbringende Leistung innerhalb eines Projekts, die von einer einzelnen Person oder organisatorischen Einheit bis zu einem festgelegten Termin und Aufwand geliefert werden kann.
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- Welche 7 (11) Merkmale muss jedes Arbeitspaket besitzen? Für jedes Arbeitspaket ist eine AP-Beschreibung (standardisierte Beschreibung) folgenden Merkmalen zu erstellen. ID Bezeichnung Verantwortlichen Ziele / Aktivitäten / Inhalt (Leistungsbeschreibung) Ergebnisse / Ergebnis-Dokumente Aufwand (in PT oder Euro) Dauer oder den Zeitraum Optionale Ergänzungeno Voraussetzungeno Abgrenzungeno Leistungsfortschrittmessungo Beteiligte Mitarbeiter
- Was sollte vorliegen damit das Arbeitspaketergebnis in der erwarteten Qualität erstellt wird? ein Know-How-Anforderungsprofil Qualifikations – Anforderungen je AP Skill-Level je Rolle Kenner (1 – 2) Könner (3 – 4) Experte (5 – 6)
- Wie können die Kosten des Projekts transparent erfasst werden? KontenstrukturplanUm die im Projektablauf anfallenden Kosten transparent werden zu lassen, wird eine die Projektstruktur widerspiegelnde Kontenstruktur im betrieblichen Rechnungswesen aufgebaut. Z.B. Projekt -> Kostenstelle Arbeitspaket -> Konto innerhalb der Projekt-Kostenstelle Der Kontenstrukturplan beinhaltet die hierarchische Darstellung der in einem Projekt anfallenden Kostenarten.In den meisten (internen) SW-Projekten spielen, außer den Personalkosten, die übrigen Kosten häufig eine untergeordnete Rolle, sodass auf eine detaillierte Kontenstrukturplanung verzichtet oder durch eine standardisierte Vorlage ersetzt werden kann.