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Projektmanagment (OP) (Fach) / 04_01_Initialisierung und Definition (Lektion)
04_01_Initialisierung und Definition
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- Was ist die Initialisierungs- und Definitionsphase? Die Phasen der Projektinitialisierung und Projektdefinition beschreiben den Weg von der Projektidee zum konkreten Projektauftrag. In dieser Phase des Projekts existiert nur eine erste Idee bzw. eine Kundenanfrage, die in den nächsten Schritten bearbeitet bzw. weiter ausgearbeitet werden muss. Die Projektvorbereitung benötigt nicht nur Projektmanagement sondern „ist“ in ihrer Gesamtheit „Projektmanagement“ d.h. die Rolle des Projektleiters ist eine ausführende, gestaltende und noch keine koordinierende Rolle
- Welche 5 Wesentlichen Aktivitäten finden in der Initialisierungs- und Definitionsphase statt? Stakeholder / Projektumfeldermitteln & analysierenMaßnahmen definieren Ziele & Abgrenzungen definieren - > Leistungsumfangggf. Detaillierung der Ziele -> Anforderungsanalyse & Soll-Konzeption Umgang mit Risiken und Chancen definierenVorgehensweisen und Berichtswege festlegen Machbarkeitsanalyse durchführentechnische, organisatorische, wirtschaftliche Machbarkeit Grob-PlanungPhasen- / Meilenstein-Plan
- Welche Ergebnisse liefert die Initialisierung und Definition? ProjektauftragLeistungen / Anforderungsspezifikation / Konzeption (Grob)ZeitAufwand bzw. Budget ggf. Anforderungsspezifikation (detailliert) -> Lastenheft ggf. Soll-Konzeption (detailliert) -> Pflichtenheft
- Was ist ein Projektauftrag? Der Projektantrag ist die Entscheidungsgrundlage für die Projektauftrag bzw. Projektvereinbarung. Mit dem Projektauftrag autorisiert der Auftraggeber den Projektmanager, das Projekt oder eine Phase des Projekts durchzuführen. Statt Projektauftrag werden auch Begriffe wie Project Charter, Projektvertrag, Projektleitdokumentation, Projektvereinbarung , Projektsteckbrief oder Projektantrag verwendet.
- Was sind 6 Inhalte des Projektauftrags? Zielsetzung erwartete Ergebnisse (Projektnutzen) Randbedingungen Verantwortlichkeiten geplante Ressourcen (Rollen und Sach-Ressourcen) übereinstimmende Willensbekundung / Auftraggeber und Projektverantwortlichen
- Was ist ein Projektstart-Workshop? Der Projektstart-Workshop ist ein wichtiger Bestandteil des Projektdefinitionsphase, in dem in der frühen konzeptionellen Phase eines Projekts weichenstellende, inhaltliche Arbeit geleistet wird. Ein Projektstart-Workshop in der Projektdefinitions-Phase beinhaltet wichtige Punkte, die ein Kick-off-Meeting nicht erfüllen kann und dient die Identität des Projektes (warum, wieso, weshalb) gemeinsam zu klären.
- Was ist das magische Dreieck? Spricht man über Projektziele, meint man auch das magische Zieldreieck (triple constraint).Das "Magische Zieldreieck" ist das Symbol für die aus traditioneller Sicht zentralen Inhalte des Projektmanagements: Das Projektziel, das mit einer bestimmten Qualität erreicht werden soll der Zeitraum bzw. der Termin, in dem bzw. bis zu dem das Projekt abgeschlossen werden muss der Aufwand (d.h. Finanzmittel, Arbeitskraft und andere Ressourcen) der maximal dafür eingesetzt werden darf. Diese drei Inhalte stellen sowohl die Erfolgskriterien ("in time, in budget, in scope"), als auch die Steuerungsparameter und die Betrachtungsgrößen für die Risikoanalyse dar.
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