Basiszertifikat GPM (Fach) / Projekt Management (Lektion)

Diese Lektion wurde von Elenathe erstellt.

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• Wie werden ”Projektphasen" definiert? Eine Projektphase ist ein definierter Zeitraum innerhalb eines Projekts, dessen Beginn und Ende meistens durch einen Meilenstein im Ablaufplan definiert ist.
• Nennen Sie zwei Hauptcodierungssysteme, um in einem PSP die Arbeitspakete zu identifizieren! 1. Nummerischer Identifikationsschlüssel2. Klassifizierende Codierung Auch möglich: alphabetischer Identifikationsschlüssel alphanummerischer Identifikationsschlüssel
• Nennen Sie die fünf Projektmanagementphasen gemäß DIN 69901:2009! 1.       Initialisierung 2.       Definition 3.       Planung 4.       Steuerung 5.       Abschluss
• Erklären Sie den Begriff „Magisches Dreieck"! Nennen Sie die drei Eckpunkte! Zeigt die (geometrische) Abhängigkeit der Ziele eines Projekts in Bezug auf Leistung, Termineund Kosten; eindeutige Priorisierung der Eckpunkte gegeneinander im Projektkontext, inneuerer Literatur Ergänzung zum magischen Fünfeck (zzgl. Sozial- und Nutzenziele).   
• Was ist ein Projekt? Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheitgekennzeichnet ist, z.B. Zielvorgaben, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben, eine projektspezifische Organisation
• Worauf müssen Sie achten, wenn Sie mit einem Auftraggeber die Projektzielevereinbaren? Geben Sie ein Beispiel mit den notwendigen Kriterien. Die Ziele müssen SMART sein, S - spezifisch, M - messbar, A - akzeptiert, R - realistisch und T - terminiert. Ein Beispiel: Frau Schulz, buchen Sie mir für den Morgen des 7.9.20xx ein Zugticket von Kiel nach Berlin eine Zugfahrt mit Sitzplatzreservierung in der ersten Klasse mit Tisch 
• Beschreiben Sie das Johari-Fenster! Das Johari-Fenster beschreibt die Selbst- und Fremdwahrnehmung sowie die Chance bei guterTeamentwicklung, seinen blinden Fleck zu verkleinern.
• Nennen Sie die 5 Teambildungsphasen nach Tuckman. Forming, Storming, Norming, Performing, Adjourning.
• Welche Projektarten der Dimension Objekte/Inhalte kennen Sie? Forschung und Entwicklung (FuE), Organisation, Investition
• Nennen Sie 3 mögliche Eigenschaften eines Projekts. 1. Einmalig/neuartig 2. Komplex3. Zeitlich begrenzt/definierter Zeitraum Auch möglich:Ziel bekanntBegrenzte RessourcenInterdisziplinär
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• Nennen Sie 3 Vorteile der Matrix-Projektorganisation. 1. vereinbarte Kapazitäten für das Projekt2. Gezielter Einsatz von Fachkräften3. Teammitglieder bleiben in ihrer Aufbauorganisation und sind dort weiterhin fachlich tätig auch möglich:Flexible Auslastung, da sowohl in Linie als auch im Projekt tätig
• Nennen Sie 3 Nachteile der Matrix-Projektorganisation. 1. Konflikte mit der Linie2. Hohes Konfliktpotential bei mangelnder Abgrenzung der Befugnisse3. Hoher Kommunikationsbedarf auch möglich:1. Zielkonflikte des MA durch mindestens 2 Vorgesetzte2. Kapazitäten werden dem Projekt zur Verfügung gestellt, d.h. es sind Umschichtungen/Vertretungen notwendig

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