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Projekt- & Zeitmanagement (Fach) / pm (Lektion)

Diese Lektion wurde von Stoneej erstellt.

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• Was versteht man unter einem Projekt im Sinne des Projektmanagements? Projekte sind Aufgaben, die sich von Routineaufgaben unterscheiden. Projekte haben ein definiertes Ergebnis. Projekte benötigen Ressourcen.(z.b. Personal) Sie sind zeitlich beschränkt und haben einen Start- und Endpunkt.
• Ist das Planen einer Reise ein Projekt und warum? Ja. >zeitlich begrenzt >definiertes Ergebnis >Ressourcen(geld)
• Warum ist es sinnvoll, seine eigene Zeit gut zu managen? > Work-Life-Balance > reduziert Stress > Erhöhung der Produktivität negativer Stress führt zu Depression und Burn-Out
• Was versteht man unter Work-Life-Balance und was hat diese mit Zeitmanagement zu tun? Ein gesundes Gleichgewicht zwische Arbeitsleben und Freizeit. Wenn man sich die Zeit gut einteilt, fällt es auch leichter ein gesundes Gleichgewicht zwischen dem Arbeitsleben und der Freizeit zu finden.
• Warum ist es wichtig, sich persönliche Ziele zu setzen? > Überblick über das eigene Tun behalten. > Prioritäten setze können. > Arbeit auf das Wesentliche konzentrieren. > Ausgangspunkt für erfolgreiches Zeitmanagement
• Was sind für Sie persönlich die wichtigsten drei Ziele in den nächsten 3-5 Jahren? D: -Reisen -Job wechsel -Haus -Kind J: -Haus -Heiraten -Kinder -Weltreise
• Was versteht man unter dem Pareto-Prinzip? Geben Sie ein Beispiel aus der Wirtschaft. 80-20 Regel Mit 20% des Gesamtaufwandes kann 80% der Ergebnisse erzielt werden. Viele Firmen erwirtschaften 80% ihres Gewinnes mit 20% ihrer Kunden.
• . Wie können Sie das Pareto-Prinzip für sich persönlich umsetzen? >Überlegen was die wichtigsten Aufgaben überhaupt sind >Aufgaben priorisieren, 20% dieser Aufgaben sind 80& des Gesamt aufwandes.   - diese Aufgaben zuerst machen.   - die anderen 80% der Aufgaben terminisieren, delegieren, akzeptieren & eleminieren.
• Erklären Sie den Unterschied zwischen einer Merkliste, einer Checkliste und einem Terminplan. Merkliste: -entlastet das Gedächnis -alle Aufgaben & Ideen gleich aufschreiben. -steiert Kreativität -ist nicht geordnet Chekliste: -Aufgaben von der Merkliste proiorisiert übertragen. -nach Pareto ordnen -notieren welche aufgaben delegiert werden kann - am Abend für den nächsten tag machen  Terminplan: -Terine mit Geschäftspartner & Kollegen notueren - wichtige Aufgaben eintragen -papier/ digital
• Warum sollte die Merkliste nicht geordnet und strukturiert sein? Es geht darum Aufgaben und Ideen mögichst schnell & unkompliziert festzuhalten, bevor sie aus dem Kurzzeigedächnis verschwinden
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• Worin besteht der Vorteil, ein Clowd Service für die Tagesplanung einzusetzen? >kann auf mehreren Platformen verwendet werden >überall nutzbar >Daten werden automatisch auf allen Geräten synchronisiert
• Warum funktioniert Multitasking meist nicht? >Gehirn kann nur eine Aufgabe fokussiert ausführen >Wenn eine neue Tätigkeit begonnen wird, durchlauft das Gerhirn eine Art aufwärmphase, dabei lässt die konzentration nach. 
• Welche Nachteile müssen Sie in Kauf nehmen, wenn Sie an mehreren Sachen gleichzeitig arbeiten? >Die Bearbeitungszeit nimmt zu & Fehlerquote steigt >Fähigkeit sich Informationen zu Merken nimmt ab
• Kann Multitasking in manchen Fällen doch gelingen? Geben Sie Beispiele für Fälle in denen Multitasking gelingen kann und für Fälle in denen sich Multitasking nachteilig auswirken kann. Ja, z.b Waschmaschine befüllen und Radionachrichten hören. erher nicht beim verfassen eines wichtigen strategiekonzepts & dabei viedeo anschauen 
• Wozu dient die Pomodoro-Technik? >Aufgaben rechtzeitig fertig bekommen. >Aufgaben in kleie, überschaubare Einheiten aufteilen >aufgaben effiziet erledigen
• Aus welchen Schritten besteht die Pomodoro-Technik? 1. Timer organisieren 2.Timer auf 25min (ein Pomodoro) stellen= Arbeitszeit 3.Nach den 25 min 5 min Paus machen 4.Arbeitszeiten als visuelle Erinnerung aufzeichnen 5.Nach 4 Pomodoro15-30min Pause
• Warum sind die Arbeitsintervalle bei der Pomodoro-Technik relativ kurz? >verringerung von internen und externen Unterbrechungen >innere Wiederstände verringern >besonderst bei großen Aufgaben >motivierend
• Formulieren Sie einen Satz den Sie verwenden können, wenn Sie während einer Pomodoro-Arbeitsperiode gestört werden. Ich kümmere mich gleich um Sie/dich, sobald meine Arbeitsperiode zu Ende ist.
• Welche drei grundlegenden Ziele gibt es im Projektmanagement und wie hängen sie miteinander zusammen? Leistung - Zeit - Kosten Im magischen Dreeck lassen sich diese drei arten von Zielen zusammenfassen
• Was versteht man unter dem magischen Dreieck? ´Dieses Dreieck symbolisier, dass die drei Arte von Zielen eng miteinanden zusammenhängen. WIr eines nicht oder nur unzureichend erreicht, dann wirkt sich das auch auf die anderen Ziele aus

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