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Projektmanagment (Fach) / Block 1 (Lektion)

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• Woraus besteht die Fehler-Hitliste? - Unklare Analyse der Ausgangssituation - Unklare Vorgabe der Projektziele - Ungenügende Alternativsuche für Projektlösung - Unklare Projektverantwortlichkeiten - Ungenügende Zuweisung von Personal - Unprofesioneller Umgang mit Projektabweichungen - Unterschätzen von Risiken im Bearbeitungsablauf - Fehlende strukturierte Projektplanung und -steuerung - Fehlende Auswertung abgeschlossener Projekte
• Was kennzeichnet eine unklare Analyse der Ausgangssituation? - Wünsche werden zu Projekten - subjektive Eindrücke sind Basis für Veränderungen - Datenbasis für Ausgangssituation fehlt
• Was kennzeichnet eine unklare Vorgabe von Projektzielen? - sie sind subjektiv und unbegründet - sie sind nicht strukturiert und dokumentiert
• Was kennzeichnet die ungenügende Alternativensuchung für die Projektlösung? - Favorisierung einer "Lieblingslösung" - Fehlender Mut, das bisherige in Frage zu stellen
• Was kennzeichnet unklare Projektverantwortlichkeiten? - Projektverantwortung nicht klar festglegt - Projektkompetenzen nicht klar festgelegt
• Was kennzeichnet die ungenügende Zuweisung von Personal? - qualitative und quantitative Personalzuweisung nicht adäquat
• Wodurch ist ein unprofesioneller Umgang mit Projektabweichungen charaktersiert? - Abweichungen werden nicht erfasst - Scheu, über Abweichungen zu berichten
• Wodurch ist die Unterschätzung von Risiken im Projektablauf charakterisiert? - keine Risikoidentifikation und -bewertung - keine Risikovorsorge und Alternativstrategien
• Wodurch macht sich fehelende strukturierte Projektplanung und -steuerung bemerkbar? - ungenügende Übersicht über Projektinhalt und -ablauf - Improvsisation gegenüber Kunden und Projektbeteiligten
• Wodurch macht sich die fehlende Auswertung abgeschlossener Projekte bemerkbar? - keine Abschlussbewertung von Projekten (postivie wie negative Aspekte) - kein Erfahrungstransfer - mangelnde Lernbereitschaft aus Fehlern
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• Wie kann man einer unklaren Analyse der Ausgangssituation entgegenwirken? - Marktanalyse - Konkurrenzanalyse - Stärken/Schwächen Analyse - Prozessanalyse - Analyse des Handlungsbedars auf Basis gesicherter Daten
• Wie kann man Projektziele klar vorgeben? - Projektziele gut dokumentieren und kommunizieren - Projektparameter einbeziehen
• Wie kann man der ungenügenden Alternativsuche für Projektlösung entgegenwirken? - Sammlung von Lösungsalternativen (duh) - Bewertung und Auswahl dieser mit Beteiligten - Riskovergleich - Faire Bewertung der "Null-Alternative"
• Wie kann man Risiken vorbeugen? - Risikoanalysen und -bewertung - Risikovorsorge inhaltlicher und finanzieller Art - Erarbeitung von Alternativstrategien - Berichterstattung zur Risikosituation
• Wie kann man Projektplanung und -steuerung richtig strukturieren? - systematische Projektplanung - planmäßige Zusammenarbeit - systematische Informationsbeziehungen - kontinuierliches Berichtswesen
• Wie kann man abeschlossene Projekte richtig auswerten? - Abschlussbewertung für alle Projekte - Erfahrungstransfer - Erzeugung der Bereitschaft, aus Fehlern zu lernen - Entlastung des Projektleiters
• Was wird bei der Projekteinführung festgelegt - Ziel des Projekts - Projektmanagment
• Was sind die Phasen eine Projektes? - Einführung - Startprozess - Planung - Abwicklung - Abschlussprozess
• Welche Aspekte des Projekts werden noch vor der konkreten Planung festgelegt? - Zeitpunkt des Projektstart - Projektziele - Umfeld und interessierte Parteien - Phasen und Meilentsteine - Chancen und Risiken - Qualität
• Was wird in der Projektphase der Planung geplant? - Projektstrukturierung - Projektorganisation - Ablauf und Termine - Ressourcen - Kosten- und Finanzmittel
• Was wird in der Projektphase der Abwicklung geplant? - Zusammenarbeit im Projekt - Überwachung und Steuerung - Änderungen - Claim-Managment
• Was wird im Abschlussprozess durchgeführt? - Nachbereitung
• Wie ist ein Projekt definiert? Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen gekennzeichnet ist, zum Beispiel: - Zielvorgabe - zeitliche, finanzielle, personelle und andere Bedingungen - projektspezifische Organisation
• Woraus besteht das magische Dreieck des Projektmanagments? - Leistung - Aufwand - Termin
• Wann ist der Zeitpunkt des Projektstarts? Nicht klar definiert, daher: projektspezifische Festlegung erforderliche Mögliche Zeitpunkte: - Erste Idee für Projekt und Freigabe - Kundenauftrag liegt vor
• Welche Aspekte beinhaltet der Prozess "Projektstart"? - Projektziele und Projektauftrag - Wirtschaftlichkeite des Projekts - Inhaltliche Klärung des Projets (Laste- und Pflichtenheft) - Budgetierung und Finanzierung - Projektorganisation und Projektteam - Planung des Projektes - Risiken im Projekt - Projektabwicklung und Projektsteuerung
• Was sollte nach dem Prozess "Projektstart" möglich sein? - Gesamthafte Betrachtung des Projekts - Sicherstellen, dass alle Beteiligten die Projektziele verinnerlicht haben - Erarbeiung der ersten technischen Lösung - Fxierungs des Projektablaufs - Aufbau der Überwachungsprozeduren des Projektes - Sicherstellen, dass alle Beteiligten zusammenarbeiten
• Was sind typische Probleme bei einem schlechten Projektstart? - Projektziele entspreche nicht den tatsächlichen Anforderungen - Termine und Kosten werden von Wunschdenken bestimmt - laufend kommen neue Anforderungen - zugesagte Einsatzmittel werden abgezogen
• Wie ist ein Projektziel definiert? Nachzuweisendes Ergebnis der Gesamtaufgabe des Projekts
• Welche Eigneschaften muss ein Projektziel haben? - eindeutig und allgemeine verständlich formuliert - muss realistisch und erreichbar sein - darf den Lösungsweg nicht vorschreiben
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• Was ist Zieloperationalisierung? Ziele sollen quantitativ messbar sein, damit objektiv überprüfbar ist, ob das Projekt erfolgreich war
• Wie sollte man Projektziele festlegen, damit sie operationalisiert sind? - relevante Zielgrößen ermittleln und festlegen - Zahlen, Minimal- und Maximalziele vereinbare, soweit möglich
• Welche Arten von Zielen gibt es? - Ergebnisziele - Vorgehensziele - Nicht-Ziele
• Was können Eregbnisziele sein? - Projektergebnis - Produkt - Leistung
• Was können Vorgehensziele sein? - Prozesschritte - Meilensteiene
• Was sind "Nicht-Ziele" Dinge, die nicht mehr zum Projekt gehören -> Abgrenzung
• Welche Zielprioritäten gibt es? - Muss-Ziele - Kann-Ziele - Wunsch-Ziele
• Wer gehört zum direkten Projektumfeld? Umfeldfaktoren mit unmittelbaren Projektbezug - Projektfirma - Auftraggeber - Kunde
• Wer gehört zum indirekten Projektumfeld? Alle Umfeldfaktoren, die nur mittelbar vom Projekt tangiert werden - Politik - Interessenverbände

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