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PMG Projektmanagement (Fach) / PVA 4 (Lektion)
- Nennen Sie 5 Argumente, die dafür sprechen, dass zu Beginn eines Projektes ein Pro-jektstrukturplan erstellt werden muss. Argumente, die für eine Projektstrukturplanung (PSP) sprechen, sind:▪ Fehler (vergessene Aktivitäten) bei der PSP übertragen sich auf praktisch allen Planungsphasen▪ Übersichtliche Darstellung des Projektgegenstandes▪ Phasengerechte Aktivitäten schaffen Transparenz▪ Arbeitspakete sind überschaubar und delegierbare „Portionen“▪ Zuordnung der Tätigkeiten auf Personen wird durch die PSP möglich▪ Der PSP kann nach Objekten oder nach Funktionen bzw. auch „gemischt“ darge-stellt werden.▪ Der Gliederungsgrad ist situationsspezifisch
- Definieren Sie den Begriff „Arbeitspaket“. Ein Arbeitspaket ist jener Teil, jene Aktivität einer Planung, die im Projektstrukturplan, gleichgültig aus welchen Gründen, nicht mehr weiter aufgegliedert wird und auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen kann.
- Auf welche Aspekte achten Sie, wenn Sie die Schätzung eines Projektes vornehmen müssen. Nennen Sie 8 prinzipielle/allgemeingültige Aspekte. Allgemeingültige Aspekte sind zum Beispiel:▪ Wie komplex ist das Projekt?▪ Sind Verfahren und Produkte ausgereift?▪ Ist die Unterstützung durch den Lieferanten sichergestellt?▪ Haben die Beteiligten ausreichende Erfahrung?▪ Kommen neue Tools und Techniken zum Einsatz?▪ Welche Risiken können ausgemacht werden?▪ Ist die Akzeptanz bei Benutzern und Geschäftsleitung gegeben?▪ Sind die Ressourcen verfügbar?
- In welchem Zeitpunkt der Projektabwicklung (Phase) würden Sie die nachstehenden Schätzverfahren anwenden/einsetzen? ▪ Basismethoden ▪ Expertenschätzung ▪ Function-Point-Methode ▪ COCOMO-Methode Zeitpunkt für Anwendung von Schätzverfahren:▪ Basismethoden und Expertenschätzung können ab Vorstudie eingesetzt werden▪ Function-Point-Methode kann frühestens ab Hauptstudie/Detailstudie (Konzept) eingesetzt werden▪ COCOMO-Methode kann frühestens in der Detailstudie (Ende Konzeptphase) ein-gesetzt werden; ab Ende Fachspezifikationen.
- Wie erhält man (errechnet man) den kritischen Pfad in einem Netzplan? Durch die Vorwärtsrechnung und anschliessender Rückwärtsrechnung werden die frü-hesten und spätesten Ereignis-Zeitpunkte (Start/Ende) je Vorgang ermittelt. Durch die Subtraktion „spätester Zeitpunkt minus frühestem Zeitpunkt“ wird der Puffer bzw. die Reserve ermittelt; diese ist entweder „0“ oder > „0“. Der kritische Weg umfasst alle Vorgänge, die den Puffer „0“ haben, also keine Reserve aufweisen.
- Wie könnte die Struktur für die Kostenverfolgung (tabellarisch dargestellt) in einem Pro-jekt aussehen? So könnte eine Tabelle für die Kostenverfolgung aussehen: Spalten: Arbeitspakete Budgetiert Verbraucht Geschätzter Restaufwand Erwarteter Totalauf-wand Abweichung zum Budget
- Gliedern Sie tabellarisch 8 wichtige Projekt-Investitionen (einmalig) und 8 Beispiele für wichtige Betriebskosten (wiederkehrend). Investitionen: BeraterhonorareWeiterbildung / AusbildungHardwareanschaffungenSoftwareanschaffungenNetzeBauten/MobiliarInstallationenMaterial / Zubehör Betriebskosten: Saläre / SozialabgabenUnterhaltskostenÜbertragungskostenVerbrauchsmaterialMieteVersicherungenEnergieLizenzen
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