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PMG Projektmanagement (Fach) / PVA 5 (Lektion)
- Beschreiben Sie die Hauptaufgaben beim Abwickeln eines Änderungsantrages Durch Änderungen entsteht ein Mehraufwand, der Termine, Kosten und Qualität be-einträchtigen kann. Änderungen bedürfen deshalb eines Änderungsauftrages und sind dem Lenkungsausschuss zu unterbreiten. Hauptaufgaben sind u.a.:▪ Auftraggeber formuliert Änderungsauftrag▪ Auftrag analysieren und verschiedene Lösungsmöglichkeiten erarbeiten▪ Was ist zu erledigen?▪ Welche Kosten sind damit verbunden?▪ Auswirkungen / Risiken klären▪ Auswirkungen Termine klären▪ etc.▪ Resultate dokumentieren▪ Empfehlung ableiten▪ Resultate/Antrag zur Genehmigung/Ablehnung an Lenkungsausschuss weiterge-ben▪ Wenn OK, Planung anpassen, Betroffene informieren etc.
- Welche Gründe kennen Sie, die zu Abweichungen von der SOLL-Planung führen? Nennen Sie mindestens 6 Gründe. Gründe für Abweichungen von der SOLL-Planung sind u.a.: ▪ Die Planung ist zu oberflächlich (PSP ungenügend)▪ Die Planung ist nicht realistisch▪ Grössere inhaltliche Änderungswünsche mussten vorgenommen werden▪ Termine wurden vorverlegt▪ Strategieänderungen▪ Mangelhafte Arbeitsausführung▪ Fehlende Führungskompetenz des Projektleiters▪ Konflikte
- Welche Massnahmen können Entwicklungsrisiken (Einführungs-, Funktions- und Technologierisiken) minimieren? Nennen Sie mindestens 6 Massnahmen. Risikominimierende Massnahmen: ▪ Entwickler mit Erfahrung in neuen Technologien zuziehen▪ Schulung des Teams in der neuen Technologie▪ Kontakte zwischen Spezialisten des Lieferanten und den eigenen Spezialisten si-cherstellen▪ Definieren eines Fallback-Szenarios▪ Vertragliche Absicherung der Support-Dienstleistungen▪ Durchführung von Performance-Tests▪ Review der ersten Arbeiten
- Gegeben sind die folgenden 4 Faktoren: Termine / Kosten / Qualität / Leistungsumfang. ▪ Fall 1: Der Leistungsumfang wird erhöht. Wie wirkt sich dies auf die anderen Fak-toren aus? ▪ Fall 2: Kosten / Aufwand wird reduziert. Wie wirkt sich dies auf die anderen Fakto-ren aus? Verändert man einer dieser Faktoren, so beeinflusst dies sofort auch die restlichen Faktoren. ▪ Fall 1: Dies bedeutet, dass die Qualität abnimmt und/oder die Termine verzögert werden und/oder die Kosten zunehmen. ▪ Fall 2: Dies bedeutet, dass die Qualität abnimmt und/oder der Leistungsumfang abnimmt und/oder die Termine „kürzer“ werden.
- Was verstehen Sie unter Projektsteuerung? Erklären Sie es in wenigen, kurzen Sätzen. Wie bekannt, geht im Rahmen einer Projektentwicklung nicht immer alles nach Wunsch, d.h. nicht alles wird so abgewickelt wie ursprünglich geplant. Es kommt also zu Abweichungen im Vergleich mit dem Geplanten. In einer solchen Situation sind dann (hilfreiche) Steuerungsmassnahmen wie z.B. Überstunden anordnen, Funktionen umschichten etc. zu ergreifen, um das Projekt wieder ins „Lot“ zu bringen. Die Projekt-steuerung umfasst also alle Aktivitäten/Massnahmen, die notwendig sind, um das Pro-jekt innerhalb der Planwerte abzuwickeln.
- Und zu guter Letzt: Erklären Sie in einem ganzen Satz, wann ein Projekt als erfolgreich realisiert gilt und nennen Sie zusätzlich mindestens 4 Erfolgsfaktoren, die für die Ziel-erreichung massgeblich sind. Ein Projekt gilt dann als erfolgreich realisiert, wenn die vom Auftraggeber formulierten Projektziele/Leistungen im Rahmen der budgetierten Kosten, der vorgegebenen Ter-mine und in der geforderten Qualität erreicht wurden.Wichtigste Erfolgsfaktoren zur Zielerreichung sind:▪ Führungskompetenz des Projektleiters▪ Etablierung aller notwendigen Instanzen (Rollen, Gremien)▪ Qualifikation und Engagement aller Beteiligten (Akzeptanz)▪ Adäquate Instrumente, Methoden und Modelle (Standardisierung)▪ Das Projekt nach dem Sprichwort leiten: „Zuerst grübeln, dann dübeln“!
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