Erfolgsorientiertes Controlling 2 (Fach) / Lektion 3: Projektcontrolling (Lektion)

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• Projektcontrolling - integrierte Kosten- und Leistungsanalyse: Projektmanagement Definition von Projektphasn, an deren Beginn oder Ende die Entwicklung und die Erfolgsaussichten des Projekts überprüft werden - Aufteilung des Gesamtprojekts in einzelne Teilprojekte/Aufgabenpakete - Definition von Verantwortlichkeiten - Erstellung eines Ablauf- und Terminplans Stellt die Grundlage für die integrierte Kosten- und Leistungsanalyse dar
• Projektcontrolling - integrierte Kosten- und Leistungsanalyse: Projektphasen Beispielhafter Verlauf: - Vorstudie/Forschung - Konzeptionsphase (Entwicklung) - Realisierung/Fertigungsphase - Tests/Abnahme durch Kunden - Nachbearbeitung
• Projektcontrolling: Aufgaben Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten hinsichtlich der Leistungserbringung (erreiche Ergebnisse im Zeitablauf) und der angefallenen Kosten Beachtung von möglichen Interdependenzen bei mehreren Projekten zeitgleich Projektcontrolling unabdingbar, da ansonsten der Projektstand nicht verfolgt werden kann
• Projektcontrolling: Instrumente Sicherung der Erreichung des Projektziels mittels: - Soll-Ist-Vergleichen - Feststellung von Abweichungen und Bewertung der Konsequenzen - Vorschlag für Korrekturmaßnahmen - Mitwirkung bei der Maßnahmenplanung und Kontrolle ihrer Durchführung
• Projektcontrolling: integrierte Kosten- und Leistungsanalyse Gesamtabweichung wird mittels Sollkosten in eine Mengen- und eine Wertkomponente aufgespalten Sollkosten geben die Kosten an, die für den bis zum Betrachtungszeitraum realisierten Projektstatus gemäß Planung hätten anfallen sollen
• Projektcontrolling: integrierte Kosten- und Leistungsanalyse (Formeln und Kostenbestandteile) GA = IK - BK GA = IK - SK + SK - BK --> (IK - SK) = Kostenabweichung / (SK - BK) = Leistungsabweichung   IK = Istkosten = tatsächlich angefallene Kosten BK = Budgetkosten = geplante Kosten bezogen auf den geplanten Leistungsfortschritt SK = Sollkosten = geplante Kosten bezogen auf den realisierten Leistungsfortschritt
• Projektcontrolling: integrierte Kosten- und Leistungsanalyse - Aussagegehalt (Beispiele) Sollkosten < Budgetkosten = der realisierte Projektfortschritt bleibt hinter dem geplanten Fortschritt zurück Istkosten > Sollkosten = es werden Kosten "verschwendet" - möglicherweise werden Leistungsrückstände aufgeholt
• Projektcontrolling: integrierte Kosten- und Leistungsanalyse - Zweck ermöglicht simultane Analyse von Kostenentwicklung und Leistungsfortschritt --> kann somit die Einhaltung von Zeitplänen gewährleisten und große Kostenabweichungen vermeiden
• Projektcontrolling: Isolierte Kostenabweichungsanalysen es werden Budgetkosten geplant - durch einen Soll-/Ist-Vergleich werden die zum Überwachungszeitpunkt angefallenen Ist-Kosten (IK) mit den für diesen Zeitpunkt geplanten Budgetkosten (BK) verglichen, um so eine Gesamtabweichung zu bilden Gesamtabweichung zum Überwachungszeitpunkt = IK - BK Wenn IK > BK = Einsparung; IK < BK = Kostenüberschreitung
• Projektcontrolling: Kernproblem der isolierten Kostenabweichungsanalysen es wird unterstellt, dass sich der tatsächliche Leistungsstand immer entsprechend des geplanten Leistungsfortschritts entwickelt (nur dann ist der Einsatz der Analyse sinnvoll) es besteht die Gefahr, dass Leistungs- und Zeitverzögerungen erst sehr spät auffallen, da nicht erkennbar ist, ob der Budgetverbrauch dem tatsächlichen Leistungsfortschritt entspricht
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• Projektcontrolling: Definition Projekt zeitlich befristete, relativ innovative, risikobehaftete und komplexe Aufgabe, die aufgrund ihrer Relevanz und ihres Schwierigkeitsgrades ein eigenes Projektmanagement erfordert alternativ: komplexe Leistungen mit geringer Wiederholungszahl
• Projektcontrolling: integrierte Kosten- und Leistungsanalyse - Probleme bei der praktischen Umsetzung - sehr aufwendig bei mehreren simultan ablaufenden Projekten - ein Großteil der Kosten lässt sich nicht verursachungsgerecht einzelnen Projekten zuordnen (vor allem bei Personalkosten übergeordneter Bereiche problematisch) - kann Aussagegehalt einschränken

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