4
Büromanagement (Fach) / Nachbereitung von Veranstaltungen (Lektion)
- Welche Dokumente sollen nach einer Veranstaltung erstellt werden? - ggf. Protokoll - Abschlussbericht (Überblick über die wichtigsten Rahmenbedingungen und Ergebnisse einer Veranstaltung) - Teilnahmebescheinigungen (Name und Anschrift von Teilnehmer und Veranstalter, Veranstaltungsthema, Veranstaltungstermin, Datum, Unterschrift= - Dankschreiben an Referenten und ggf. Teilnehmern
- Welche Kosten können bei einer Veranstaltung anfallen? -Fahrtkosten - Übernachtungskosten - Honorare - Bewirtungskosten - Raummieten - Kosten für Warenlieferungen und Dienstleistungen
- Beurteilung über den Verlauf der Veranstaltung - im Vorfeld festgelegte Vorgehensweise für Planung, Durchführung und Nachbereitung wir der tatsächlichen Vorgehensweise gegenübergestellt Alle Abweichungen und deren Auswirkungen auf die Veranstaltung werden idealerweise schriftflich festgehalten
- Wie wird beurteilt, ob das Ziel der Veranstaltung erreicht wurde? Durch systematisches Feedback der Teilnehmer, dies wird dann ausgewertet (Soll-Ist-Vergleich) -> Feedbackbogen (Schriftlich) -> Feedbsckrunde (Mündlich)
Anzeige