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Finanzwirtschaftliche Steuerung des Unternehmens (Fach) / Inhalte zur Selbstüberprüfung (Lektion)
Lektion 1
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- Definieren Sie den Begriff Controlling. Im Allgemeinen wird Controlling als ein laufender Prozess umschrieben, in dem Planung,Steuerung und Kontrolle mit Informationsversorgung verbunden sind. Controllingist nicht nur die Beteiligung an der Planung, sondern auch die Überwachung undSteuerung der Planausführungen; Grundlagen dafür sind die Informationsverarbeitungen.Deshalb gehört auch die Gestaltung des Informationssystems zum Controlling.
- Benennen Sie die verschiedenen Teilbereiche des Controllings. Information: In kleinen, inhabergeführten Unternehmen erfolgt die Informationsversorgungoft nur durch den Unternehmer selbst, der anhand von Aufzeichnungen, Verkaufszahlenund Erfahrungswerten sein Unternehmen plant und leitet. In größerenUnternehmen basiert das Controlling auf EDV-gestützten Informationssystemen.Planung/Budgetierung: Die Planung erfolgt (oft anhand von Vorjahres- und Erfahrungswerten)durch die Vorgabe von Zielwerten, die im Planungszeitraum durch Soll-Werte erreicht werden sollen. Man spricht in der Planung auch von Plan-Budgetsoder Kosten-Budgets. Diese enthalten für den Planungszeitraum alle voraussichtlichanfallenden Kosten und auch Umsätze. Auch werden Abweichungswerte definiert,die dem Unternehmer relevante Planabweichungen umgehend anzeigen (Frühwarnsystem).Steuerung/Lenkung: Bei Soll-Ist-Abweichungen werden Lösungen vorgeschlagenund Maßnahmen ergriffen – zum Beispiel werden bei deutlich unter Plan liegendemUmsatz die variablen Kosten reduziert.Kontrolle: Sobald Ist-Werte in den Informationssystemen vorliegen, kann anhand vonAbweichungsanalysen und Soll-Ist-Vergleichen die Planerreichung überprüft werden.
- Was bedeutet Budgetierung? Der Planungsprozess eines Unternehmens wird als Budgetierung bezeichnet. In derRegel werden ganze Geschäftsjahre geplant, die in ihrer Planungsgenauigkeit aufMonats- oder sogar Tageswerte heruntergerechnet werden können. Das Ergebnisdes Planungsprozesses ist die Unternehmensplanung – auch Planung, Planbudgetoder einfach Budget genannt.