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PM 1 (Fach) / 6 - Projektvorbereitung (Lektion)
- Warum P-Planung? um Chaos zu vermeiden das P-Ergebnis muss zur Ast und zur aktuellen Situation passen damit AG vollkommen zufrieden ist. Daher Planung, d.h. Antizipation und Vorausdenken von erwarteten, möglichen und notwendigen Aktivitäten des Projekts Planung kann Komplexität reduzieren
- Ziele P-Planung - Basis für Zeit und Kosten bei der Angebotsbearbeitung (Grobplanung) - Basis für Zeit, Kosten und Ressourcen im Projektverlauf- Inhaltliche Orientierung für Projektabwicklung (was?)- zeitliche Orientierung (wann?) - kostenmäßige Orientierung (wieviel?)- Basis für Projektcontrolling (Soll)- Basis für Zusammenarbeit im P-Team- Basis für Zusammenarbeit mit anderen P-Beteiligten (NU ́s, Lieferanten, Partner)
- Planungsablaufzyklus Planen von Aktivitäten, Abläufe, Ressourcen Umsetzen des geplanten Prüfen des bisher umgesetzten: Soll-Ist-Vergleiche Handeln: Steuerungsaktivitäten - Bestätigung der bisherigen Aktivitäten oder Entsch. für Änderungen (ggf. Vertragsänderungen)
- Bedeutung der Projektplanung - Planung schafft eine Grundlage für die Projektumsetzung- Planung ist die Basis des Projektcontrollings- Planung ist die Basis der Projektsteuerung- Planung reduziert Unsicherheit bzgl. der zu bewältigenden ProjektaufgabePlanungs-Qualität hat zentralen Einfluss auf Erreichung der Projektziele- Qua Planung haben frühe P-Phasen zentr. Einfluss auf P-Durchführung + Zielerreichung - Planungsaufwand lohnt sich (Gesamtkosten, LCC!)
- Projektphasenpläne Phasenpläne sind Grob-AblaufpläneEin P-Phasenplan stellt die Grundlage für die detaillierte Ablauf-/Terminplanung dar Beispiel: A. KonzeptformulierungB. Projekt- / SystemdefinitionC. Forschung und Produktentwicklung D. ProduktionE. Betrieb und WartungF. Aussonderung, Recycling Phasen müssen dem konkreten Projekt (typ) angepasst werden!
- Checkliste Planung Basis: Projektidee / Projektziel (1) / Ast / grobe Vorstellung bzgl. Ergebnis 1 Projektstrukturplan (grob) V: T:2 Projektphasenplanung (Vorgabe Unternehmen, AG?) V:3 Projektablaufplanung (was, Reihenfolge) V: T:4 Terminplanung (grob, ggf. RTP) V: T:5 Kostenplanung (grob, ablaufabhängig) V: T:6 Ressourcenplanung (grob, ablaufabhängig) V:7 Projektorganisation V: T:8 Finanzierungs-, Budgetplanung (grob, kostenabhängig) V:9 Detail - PSP (ggf. jeweils für Teilprojekte) V: T:10 Terminplanung (fein) V: T: 11.Kostenplanung (fein, ablaufabhängig) V: T:12. Ressourcenplanung (fein, ablaufabhängig) V: T:13. Finanzierungs-, Budgetplanung (fein, kostenabhängig) V: T: 14. Qualitätsplanung (Anforderung, Sicherung, Nachweis) V: T: 15. ggf. erste Planliste V: T: Begleitende Regelaktivitäten mit Einfluss auf Kosten, Termine, Ressourcen: - Risikomanagement: zeitlich einbauen (Frequenz, V) - Stakeholdermanagement (Frequenz, V)- Überprüfung des Projektverlaufs (PC) (Frequenz, V) - Berichterstattung (Frequenz, V) - Modifikation / Anpassung der Planung an Veränderungen (Frequenz, V) - Konfigurations-, Änderungsmanagement (Frequenz, V)
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