PM 1 (Fach) / 12 - Projektdurchführung 1 (Lektion)

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• Ziele des Projektcontrollings Ziel ist es, ein Frühwarnsystem aufzubauen, das dem Projektleiter rechtzeitig und deutlich aufzeigt, wann eine Reaktion auf Planabweichungen notwendig ist um die Erreichung des Projektziels zu gewährleisten zu können. - Grundlage für zielsichernde Entscheidungen
• Inhalte des Projektcontrollings Zielabgleich (Scope!)Kosten- und BudgetdatenTermindatenLeistungsfortschrittRisikenVertragsdaten
• Instrumente des Projektcontrollings Soll-Ist Vergleiche, Analysen und Diagnosen Trendanalysen und Prognosen
• Meilensteintrendanalyse -> Wann werden die gesetzten Meilensteine voraussichtlich erreicht? Visualisierung von Verschiebungen? Prognose zu verschiedenen Zeitpunkten
• Unterscheidung P-Controlling und P-Steuerung PC: erfasst, analysiert wesentliche P-Werte, dient dem PL als Unterstützung zur Erreichung der P-Ziele PS: gezielte Entscheidungen zur Beeinflussung des P, basierend auf Erkenntnissen aus dem PC
• Reporting = die Information über ein Projekt an definierte Empfänger, zu einem bestimmten Anlass im gefordertern Umfang Zielgruppen, z.B. Politik, Öffentlichkeit, Verbände, Behörden aber auch unternehmensintern (GL) und auftragsintern (AG) (häufig vertraglich geregelte Projektinformationen)
• Empfängerorientierung beim Reporting Infomationsmenge und -dichte sinkt mit den hierarchischen Ebenen (Teammitglieder haben detailliertesten Infos, AG am wenigsten Details), Die Bedeutung der Infos ist für AG am höchsten, für TM am niedrigsten

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